Google Sheets je zmogljivo in brezplačno orodje za preglednice, ki je na voljo kot del spletne storitve Google Docs. Številni posamezniki, organizacije in podjetja so ugotovili, da so Google Preglednice neprecenljiv dodatek k njihovemu računalniškemu življenju, saj preglednica (čeprav nima ravno dosega in moči plačljivih programov, kot je Excel), ponuja široko paleto funkcionalnosti z gladko krivuljo učenja. In Google Sheets je brezplačen.
Oglejte si tudi naš članek Kako dodati grafikon in urediti legendo v Google Preglednicah
Čeprav Google Preglednice morda nimajo toliko funkcij preglednic kot Excel, je to še vedno odlična alternativa v oblačni programski opremi. V bistvenih funkcijah preglednice se po značilnostih precej ujema z Excelom.
Ko govorimo o funkcijah, vam bo ta članek pokazal, kako uporabljati orodje za iskanje in zamenjavo Google Preglednic in priročen dodatek za brisanje praznih prostorov iz celic v preglednici.
Funkcija TRIM
Če imate celice (ali verjetnejše stolpce) polne besedilnih vnosov in se morate znebiti vseh vodilnih in zastojnih presledkov, lahko uporabite funkcijo TRIM, ki deluje tako kot podobna funkcija, ki je vključena v Excelu.
TRIM vam omogoča, da iz celic odstranite vodilne in zadnje presledke, skupaj z morebitnimi dodatnimi presledki v besedilu. Za ta primer odprite novo Googlovo preglednico in vnesite vrednost '455 643' v celico B3 s tremi vodilnimi in dvema zadnjima presledkoma ter tremi presledki med številkami.
Nato izberite celico B4 in kliknite v vrstico fx, nato v vrstico fx vnesite funkcijo =TRIM(B3) in pritisnite Enter. Nato bo celica B4 vključevala iste vrednosti kot vaša izvirna celica B3 z le enim presledkom med številkami, kot je prikazano spodaj. '455 643' postane '455 643', pri čemer so odstranjeni vodilni, zadnji in dodatni presledki.
Funkcija SUBSTITUTE
Google Preglednice imajo tudi funkcijo SUBSTITUTE, ki nadomešča besedilo v celicah. To uporabnikom omogoča spreminjanje vsebine celice, z njeno funkcijo pa lahko izbrišete tudi vse razmike v celicah. Sintaksa za SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Je kot funkcija »najdi in zamenjaj«, ki besedilo išče v celici in ga nadomesti z nečim drugim.
Če želite konfigurirati to funkcijo za odstranitev vseh razmikov iz besedilnega niza, kliknite celico B5. Nato v funkcijsko vrstico vnesite =SUBSTITUTE(B3, " ", "") in pritisnite Enter. Zdaj bo B5 vrnil številko 455643 brez razmika v besedilnem nizu, kot je prikazano spodaj.
Če želite kopirati to funkcijo za odstranitev razmika iz več celic, levi kliknite spodnji desni kot celice, ki vključuje funkcijo SUBSTITUTE, in držite gumb. Nato povlecite kazalec čez celice, v katere morate kopirati funkcijo. Modri pravokotnik poudarja celice, ki ste jih izbrali za kopiranje funkcije, kot je prikazano v spodnjem primeru.
Orodje za iskanje in zamenjavo Google Sheet
Morda ne želite dodati kopice formul v preglednico ali pa bodo na zaslonu zamašene vrstice tujih podatkov. Če želite preprosto odstraniti presledke iz obstoječega besedila, ima Google Preglednice orodje za iskanje in zamenjavo, s katerim lahko najdete in zamenjate besedilo. To vam omogoča hiter način iskanja in zamenjave besedila v več celicah. Orodje vam tako omogoča, da odstranite razmike iz celic brez dodajanja dodatnih funkcij preglednici. Orodje lahko odprete tako, da v meniju izberete Uredi in Poišči in zamenjaj .
Kot primer izberite celico B3. Nato pritisnite bližnjico Ctrl + H, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj, prikazano na spodnjem primeru. Najdi in zamenjaj vključuje besedilna polja, kamor ponavadi vnesete nekaj besedila ali številk, ki jih najdete, in nekaj besedila ali številk, s katerimi bi jih nadomestili. Toda v tem primeru je vaš cilj odstraniti dodaten razmik, zato kliknite v polje Najdi in vnesite en prostor s presledkom.
Nato v pogovornem oknu pritisnite gumb Zamenjaj vse, nato kliknite Končano in odstranite vse razmike iz celice B3. Besedilo se bo poravnalo tudi na desni strani celice (ker zdaj Google Sheets meni, da celica vsebuje številko, privzeto poravnajo številke), zato boste morda morali poravnavo po potrebi prilagoditi.
Lahko pa odstranite odvečni razmik, ne da bi izbrisali vse presledke. Kliknite gumb Prekliči, da obnovite prvotni razmik v celici B3, nato pa znova izberite celico B3. Pritisnite Ctrl + H, v polje Najdi vnesite dvojni presledek, kliknite Zamenjaj vse in nato Končano . Ta postopek zmanjšuje vse zadnje in vodilne razmike v en prostor in zmanjša razmik med besedilom samo na en prostor.
Odstranite prostore z dodatkom Power Tools
Google Preglednice imajo tudi različne dodatke, ki razširjajo njegove možnosti in orodja. Električna orodja je dodatek za Sheets, s katerim lahko odstranite presledke in ločila iz celic. Pritisnite gumb + Brezplačno na strani z dodatki Google Preglednice, da dodate električna orodja v tabele.
Ko v Google Preglednice dodate električna orodja, izberite celico na preglednici, s katere odstranite presledke. V spustnem meniju izberite Dodatki in nato Električna orodja. Nato izberite Odstrani, da odprete stransko vrstico Power Tools, prikazano na spodnjem posnetku.
Izberite Odstrani, da odprete spodnje možnosti za odstranitev presledkov.
Za čiščenje presledkov in drugih drugih znakov obstaja več možnosti:
- Odstranite vse presledke, da odstranite vse razmike iz celice
- Odstranite vodilne in zaledne prostore, odstranjujete samo vodilne in zaledne prostore
- Če odstranite presledke med besedami do ene, bodo obdržani vodilni in zadnji presledki, izbrisani pa bodo dodatni razmiki med besedami
- Odstranite html entitete odstrani vse oznake HTML
- Odstrani vse ločilnike odstrani razmejevalnike, ki se uporabljajo za ločevanje polj, kot so vejice, ki se uporabljajo v datotekah ločenih z vejicami (CSV) ali zavihkih, ki se uporabljajo v datotekah, ki so omejene z zavihki.
Ta funkcija je odličen način čiščenja lista Google Dokumentov, da bo bolj uporaben, saj odstrani razmike in znake, ki lahko motijo podatke ali besedilo. Na primer, morda želite naložiti seznam, ki vsebuje številna polja pri ponudniku e-poštnih storitev (ESP) in morate očistiti datoteko, preden jo izvozite nazaj v datoteko CSV, da jo lahko uspešno naložite v svoj račun ESP.
Torej obstajata dve funkciji in vgrajeno orodje za iskanje in zamenjavo, s katerim lahko odstranite dodatne prostore Google Preglednice, ter dodatek (električna orodja), ki vključuje to funkcijo, skupaj z drugimi uporabnimi orodji za Google Preglednice.
Morda vas bo zanimalo tudi Kako združiti celice v Google Preglednicah.
Ali imate kakšne nasvete in trike v Google Preglednicah? Prosimo, delite jih z nami v spodnjih komentarjih!
