Celice v Excelu lahko vključujejo veliko praznih prostorov, če kopirate in prilepite podatke s spletnih mest ali drugih dokumentov v vaše preglednice. Seveda lahko ročno uredite vsako celico in tako izbrišete prazen razmik. Vendar bo to lahko trajalo nekaj časa, če bo veliko celic, ki vključujejo obsežen prazen razmik. Bolje je odstraniti razmike v celicah z nekaterimi funkcijami in orodji Excela. Tako lahko s preglednicami TRIM, SUBSTITUTE, orodjem za iskanje in zamenjavo in dodatkom Kutools odstranite presledke v Excelovih preglednicah.
Oglejte si tudi naš članek Kako izračunati dneve med dvema datumoma v Excelu
Funkcija TRIM
TRIM je funkcija Excela, ki odstrani večino razmikov iz besedilnega niza, razen posameznih razmikov. To je dobra funkcija za odstranjevanje vseh vodilnih in zalednih prostorov v celicah z. Vendar ne deluje z nepremičnimi znaki vesolja ().
Kot primer, odprite prazno preglednico Excela in v celico B2 vnesite „5634 525626“ z dvema vodilnima presledkoma, tremi presledki med številkama in dvema presledkoma na koncu. Nato kliknite celico C2 in pritisnite gumb fx, da odprete okno Vstavi funkcijo. Izberite TRIM in pritisnite OK, da se spodaj odpre njegovo okno.
Pritisnite referenčni gumb celice polja Text in izberite B2. Pritisnite gumb V redu, da zaprete okno. To bo odstranilo vse vodilne in sledilne presledke ter dva presledka med števili.
Če želite odstraniti razmike v več celicah stolpcev, lahko kopirate funkcijo TRIM v sosednje celice. Najprej izberite C2 in pritisnite bližnjico Ctrl + C. Nato kliknite levi klik spodnjega desnega kota C2 in povlecite pravokotnik čez druge celice, da funkcijo kopirate na spodnjo stran.
Funkcija SUBSTITUTE
SUBSTITUTE je boljša funkcija, če morate izbrisati vse razmike iz celic. Ta funkcija nadomešča besedilne ali številčne vrednosti z alternativnimi podatki, vendar lahko z njo odstranite tudi vse prazne razmike. Sintaksa SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE (besedilo, stari_tekst, nov_tekst, ) .
Če želite v preglednico dodati SUBSTITUTE, izberite celico D2 in pritisnite gumb fx . V oknu Vstavi funkcijo izberite SUBSTITUT . Pritisnite OK, da odprete okno spodaj.
Pritisnite referenčni gumb celice polja Text. Izberite celico, v katero ste vnesli 5634 525626, ki je bila B2. Nato vnesite "" v polje Old_text in vnesite "" v polje New_text, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Zdaj pritisnite gumb V redu, da funkcijo dodate v preglednico. To bo izbrisalo vse razmike iz besedila v celici B2, kot je spodaj. Funkcijo lahko kopirate v druge celice enako kot TRIM.
Orodje za iskanje in zamenjavo
Najdi in zamenjaj je orodje, podobno funkciji SUBSTITUTE. V celicah poišče in nadomesti besedilo. Z orodjem lahko izbrišete tudi vodilne, začasne in presežne razmike med besedilom v območju izbranih celic. Prednost orodje Najdi in zamenjaj je, da lahko prostore odstranite neposredno iz celic, ne da bi dodali dodatne stolpce preglednic za funkcije.
Najprej vnesite celico '435 789' v celico B3 z dvema vodilnima in dvema zadnjima presledkoma in tremi presledki med vrednostmi. Izberite B3 in pritisnite bližnjico Ctrl + H, da odprete okno Najdi in zamenjaj, prikazano neposredno spodaj. Običajno v polje Najdi, vnesete besedilo, ki ga želite nadomestiti, in nato vnesete zamenjavo v Zamenjaj z. Če želite odstraniti razmike iz izbrane celice, dvakrat pritisnite presledek v besedilno polje Najdi, kaj.
Pritisnite gumb Zamenjaj vse . Pojavi se pogovorno okno, v katerem vas obvestimo, da je Excel opravil nekatere zamenjave. Pritisnite OK, da zaprete to okno. Zdaj bo B3 vseboval samo en presledek med dvema številkama brez vodilnih ali zalednih razmikov.
Če želite izbrisati vse razmike v celicah z orodjem Najdi in zamenjaj, znova izberite B3 in pritisnite Ctrl + H. Zdaj vnesite en prostor v besedilno polje Najdi, kaj. Polje Zamenjaj s poljem ne sme vsebovati razmikov. S tem boste odstranili preostali prostor v B3, ko pritisnete » Zamenjaj vse« .
Odstranite prostore s programom Kutools
Kutools je eden najboljših dodatkov Excela, ki na tej spletni strani proda na drobno 39 USD. Kutools vključuje tudi orodje Remove Spaces, s katerim lahko izbrišete razmike v celicah. Če ste namestili dodatek, izberite območje celic, iz katerih odstranite razmike. Nato kliknite zavihek Kutools v programu Excel, Text in v meniju izberite Odstrani presledke . Odpre se okno Odstrani presledke, iz katerega lahko izberete Vsi presledki za izbris razmika. Lahko pa izberete tudi možnosti za brisanje vodilnih, zastojnih ali presežnih razmikov.
Tako ima Excel nekaj funkcij, orodij in dodatkov, s katerimi lahko odstranite razmike iz celic preglednice. Zagotovo bodo prav prišli za odstranitev oblikovanja prostora iz prilepljene vsebine celice. Za dodatne podrobnosti o odstranitvi dodatnih presledkov v celicah si oglejte ta YouTube video.
