Microsoft Word je ugledna, a še vedno izjemno zmogljiva programska oprema za obdelavo besedil, ki je bolj ali manj standard za ustvarjanje dokumentov Windows. Ena od značilnosti programa Microsoft Word je "prelomi strani", navodila v dokumentu, ki tiskalniku povedo, ali pretvorba v PDF, da naj bi dokument na določenem mestu začel novo stran. Kadar se tiskalnik sreča s prelomom strani, natisne novo stran. Dokumenti MS Word lahko vključujejo samodejne in ročne prelome strani. Včasih lahko dokument kopiči veliko nepotrebnih prelomov strani, pogosto zaradi pretvorbe dokumenta iz druge oblike., Prikazal vam bom več načinov, kako lahko odstranjujete prelome strani v programu Microsoft Word.
Oglejte si tudi naš članek Kako pretvoriti Word v Excel
Ročno izbriši prelome strani
Najpreprostejši način in način, kako večina uporabnikov Worda najpogosteje uporablja, odpraviti prelome strani je le ročno brisanje. Kazalec lahko postavite na prelom strani neposredno in uporabite tipko Del na tipkovnici ali pa izberete območje dokumenta, ki vsebuje eno ali več prelomov strani, in uporabite tipko Del ali z desnim gumbom miške kliknite dokument in izberite Izreži. Če želite natančno videti, kje so prelomi strani, pritisnite gumb Prikaži / skrij na zavihku Word's Home. (To je gumb v podoknu Odstavek, ki je videti podobno nazaj "P".), Ki razkrije vse ročno vstavljene prelome strani znotraj dokumenta, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Nato kliknite rob poleg črtkane črte preloma strani, da izberete en prelom. Lahko pa v dokumentu izberete več prelomov strani, tako da povlečete kazalec po njih. Pritisnite tipko Del, da izbrišete prelome strani iz dokumenta.
Odstranite prelome strani z orodjem Najdi in zamenjaj
Lahko traja kar nekaj časa, da ročno izbrišete veliko prelomov strani iz dolgega dokumenta. Najdi in zamenjaj je priročno Wordovo orodje, ki uporabnikom omogoča iskanje in zamenjavo besedila v dokumentu. To orodje lahko uporabite tudi za hitro iskanje in brisanje vseh ročno vstavljenih prelomov strani.
Če želite odpreti okno Najdi in zamenjaj, kliknite zavihek Domov. Na kartici Domov kliknite možnost Zamenjaj, da odprete Najdi in zamenjaj. Lahko pa pritisnete Ctrl + H, da ga odprete.
Pritisnite gumb Več >>, če želite razširiti možnosti v oknu. Nato kliknite zavihek Zamenjaj, ki vključuje polja Najdi kaj in Zamenjaj s polji. V polje Najdi, vnesite '^ m' in pritisnite gumb Zamenjaj vse . To bo izbrisalo vse ročne prelome strani.
Odstranite prelome strani z makro
MS Word vključuje makro orodje, s katerim lahko posnamete zaporedje izbranih možnosti. Makra lahko nastavite tudi tako, da v okna modula vnesete kodo Visual Basic. Ustvarite lahko makro, ki odstrani vse prelome strani, ga shranite in lahko znova dostopate do njega kadarkoli, ko ga potrebujete, ne da bi se v menijih nereda spremenili.
Če želite nastaviti nov makro, pritisnite tipko F11 in odprite Wordov vizualni osnovni urejevalnik. Nato kliknite zavihek Vstavljanje in izberite Modul, da odprete okno modula. Spodaj izberite kodo VBA in jo kopirajte s tipko Ctrl + C.
Sublelektivni prelomi ()
Izbira.Find.ClearFormatting
Izbira.Find.Replacement.ClearFormatting
Z izbiro. Poiščite
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = “”
.Forward = Res
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Lažno
.MatchCase = Lažno
.MatchWholeWord = Lažno
.MatchByte = Lažno
.MatchAllWordForms = Neresnično
.MatchSoundsLike = Lažno
.MatchWildcards = Lažni
.MatchFuzzy = Lažno
Končaj s
Izbira.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Končni pod
Pritisnite Ctrl + V, da v okno modula prilepite zgornjo kodo VBA. Nato lahko za predvajanje makra kliknete gumb Zaženi . Makro bo izbrisal ročno vstavljene prelome strani v dokumentu.
Prilagodite nastavitve preloma vrstic in strani
Samodejno vstavljenih prelomov strani ne morete izbrisati. Kljub temu lahko prilagodite Wordove nastavitve, da zmanjšate število samodejnih prelomov strani. Najprej označite nekaj odlomkov ali vrstic v dokumentu Word s kazalcem. Izberite zavihek Domov in nato kliknite ikono razširjenih možnosti, da odprete okno na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj kliknite jeziček Prelom vrstice in strani, da odprete možnosti, prikazane neposredno spodaj. Tam lahko izberete možnost Keep with next , da odstranite prelome strani med izbranimi odstavki. Druga možnost je, da držite vrstice skupaj, da zagotovite, da na sredini odlomkov ni nobenih prelomov strani. Ne izberite možnosti Prelomi strani pred , ki dodaja prelome dokumentom. Kliknite gumb V redu, da uporabite nove nastavitve.
Popravite prelome strani, ki se ne brišejo
Ali v vaših Wordovih dokumentih obstajajo ročni prelomi, ki jih še vedno ne morete izbrisati? V tem primeru je morda vklopljeno Spremljanje sprememb. Sledenje sprememb poudarja prilagoditve v dokumentu Word. Vendar prelomov strani ne morete izbrisati z vklopljenimi sleditvenimi spremembami. Če želite izklopiti sledenje sprememb, kliknite zavihek Pregled. Pritisnite gumb Track Changes, če je osvetljen. Lahko pa pritisnete tipko Ctrl + Shift + E, da vklopite ali izklopite sledenje sprememb. Zatem pritisnite gumb Naprej, da poiščete predlagane prilagoditve dokumenta. Nato lahko ročno vstavite prelome strani.
Če odstranite ročne prelome strani iz dokumentov, lahko prihranite papir z zmanjšanjem količine praznega prostora na natisnjenem izhodu, zato je vredno preveriti, ali Wordovi dokumenti vključujejo odvečne prelome strani. V tem primeru jih lahko hitro zbrišete z Wordovim orodjem Najdi in zamenjaj ali makro VBA. Dodatek Kutools for Word vključuje tudi priročno možnost Remove All Breaks .
Ali imate še kakšen pameten način, kako se znebiti zloma strani v programu Microsoft Word? Spodaj jih delite z nami!
