Microsoft Excel je ključno orodje pri organizaciji poslovanja. Je zelo močan in prilagodljiv program, ki bo morda potreboval nekaj časa, da se ga navadimo. Vendar pa so njegove uporabe skoraj neomejene. Ta standard se verjetno ne bo kmalu spremenil, toda Excel ostaja precej zver za obvladovanje, čeprav njegove osnove niso tako zahtevne.
Excel ima široko paleto uporab in estetika tu ponavadi nima pomembne vloge. Vendar se to orodje pogosto uporablja za predstavitve in v tem primeru igrata tako estetika kot predstavljivost življenjsko pomembno vlogo.
Ena najpogostejših ovir za učinkovito predstavitev so pikčaste črte, predvsem zato, ker se pojavljajo na več načinov, vendar s popolnoma različnimi nameni. Tukaj je opisano, kako ravnati s pikčastimi črtami v Excelu.
Odstranjevanje pikčastih celic
Za tiskanje in predstavitev je združevanje celic ali celic za boljši in bolj privlačen videz običajna praksa. Odstranjevanje pikčastih celic ne pomeni nujno, da odstranite meje. To lahko pomeni spremembo meja z dodajanjem drugačnega sloga. To storite tako, da izberete zavihek Domov, ki se nahaja na vrhu zaslona.
Kliknite spustni meni Borders . Odprlo se bo seznam mejnih možnosti za izbrano celico ali obseg celic. Če so vaše trenutno izbrane meje s pikčastimi črtami, preprosto spremenite možnosti meje v želeno izbiro ali popolnoma izključite meje.
Odstranjevanje mrež preglednic
Excel privzeto prikaže mrežne črte. Kaj so omrežne črte? No, rahle črte, ki prikazujejo meje okoli posameznih celic ali znotraj združenih celic, se imenujejo mrežne črte. V novejših različicah programa Microsoft Excel te morda ne bodo prikazane kot pikčaste črte, vendar bodo še vedno moteče, če želite, da vaši podatki ne bi izgledali kot običajna preglednica. Te mrežne črte pogosto imenujejo "celične meje", zato lahko njihovo izklapljanje predstavlja težavo.
Za razliko od obrob, ki so prilagodljive za katero koli celico, te vrstice vplivajo na celotno preglednico. Če želite svoje podatke predstaviti v tiskani obliki, vam res ni treba skrbeti za mrežne črte, ker se ne pojavijo v tisku, medtem ko meje celic. Če pa želite narediti virtualno predstavitev, boste morda želeli odstraniti mrežne črte. Izberite zavihek Pogled na vrhu in poiščite kljukico v polju Gridlines. Počistite to polje.
Odstranjevanje preloma strani
Drug vzrok za nepričakovane, čudne pikčaste črte je lahko del težave pri prelomu strani. Ko formatirate preglednico za tisk, se prelomi strani prikažejo kot vrstice. V novejših različicah sistema Office so ročno dodani prelomi strani predstavljeni kot trdne črte, kar je morda nekaj, kar ste želeli narediti namerno, medtem ko so samodejni prelomi strani prikazani kot pikčaste vrstice.
Če ne želite, da bi te pikčaste črte na vaši predstavitvi uporabile trdno črto, da bi olajšale svoje delo, jih boste verjetno želeli odstraniti za namene predstavitve. Če želite to narediti, izberite celico v vrsti, ki takoj sledi primarnemu prelomu strani. Pojdite na zavihek Postavitev strani na vrhu in se pomaknite do Prelomi v razdelku Nastavitev strani. Kliknite tukaj in izberite Odstrani prelom strani . Tako lahko v običajnem pogledu odstranite trdne vodoravne črte.
Vendar bodo pikčaste črte, ki se samodejno ustvarijo, še vedno tam. Odstranite jih tako, da na vrhu zaslona izberete zavihek Datoteka . Nato pojdite na Možnosti, ki se nahajajo v meniju na levi strani. Kliknite Napredno in se pomaknite navzdol do možnosti Prikaz tega delovnega lista . Počistite polje poleg možnosti Prikaži prelome strani .
Obrnite se na podporo
Da, to se zdi orodje za Microsoft Office čudno, vendar pogosteje poskušati odpraviti težavo v Excelu sam, kar bo povzročilo veliko zapravljenega časa. Pravzaprav je včasih težava še bolj zapletena, prav zato je Excel tehnična podpora na voljo 24/7. Obrnite se na tehnično podporo in pustite, da jo prevzamejo.
Odpravljanje težave na svoje
To se morda sliši nasprotujoče, a čeprav se ne bi smeli obrniti na tehnično podporo, boste včasih morali zadevo vzeti v svoje roke. To je verjetno najtežji in najboljši način za učenje Excela. Znanje, kako se premikati po tej fantastični aplikaciji, je zelo koristno in v življenjepisu izgleda odlično.
Če se odločite, da boste zadeve vzeli v svoje roke, boste verjetno prebrali več kot 15–20 minut, da preberete ta navodila in rešite težavo.
Ali poznate drug način odstranjevanja črtkanih črt, ki smo jih zamudili? Če je tako, nas spusti v vrstico v spodnjem razdelku s komentarji.
