Ko stranki izdate račun, vendar iz kakršnega koli razloga zavrne plačilo, se znajdete v primeru slabega dolga. Kot ve vsak lastnik malih podjetij, razen če ne odpisujejo tega slabega dolga, bo na njihovih terjatvah prikazan terjatev in čisti dobiček, kar pomeni, da bodo zanj tudi obdavčeni.
Oglejte si tudi naš članek Najboljših 5 brezplačnih in cenovno ugodnih alternativ za pospeševanje
QuickBooks Online je priljubljena računovodska storitev, ki omogoča enostavno evidentiranje in odpis slabega dolga. Tako vam ne bo treba skrbeti, če boste preplačali čas obdavčitve., se boste natančno naučili, kako to storiti.
Prva faza: ugotavljanje slabega dolga
Preden začnete, morate preveriti, ali imate na računu morebitne neporavnane dolge.
Tukaj je opisano, kako to storiti:
- Prijavite se v svoj račun QuickBooks in v meniju na levi izberite Poročila .
- V iskalno vrstico začnite vnašati besede »Terjatve do kupcev«.
- Na seznamu rezultatov izberite podrobnost o staranju računov .
To je poročilo, ki vsebuje vse svoje zapadle terjatve. Če vaše stranke nočejo plačati nobenega od teh, se štejejo za slab dolg in jih je treba ustrezno odpisati.
2. faza: ločitev slabega dolga
Zdaj, ko ste ugotovili slab dolg, morate zanj ustvariti ločen račun.
Naredite naslednje:
- V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite ikono zobnika.
- Kliknite na kontni načrt, ki se nahaja pod vašim podjetjem .
- V zgornjem desnem kotu kliknite zeleni gumb z oznako Novo .
To bo odprlo stran za nastavitev računa. Tam morate storiti naslednje:
- Pod Vrsta računa izberite Odhodki .
- Pod Vrsta podrobnosti izberite Slabe zadolžitve .
- Vnesite ime » Slabi dolgovi «
- Dodajte opis (neobvezno).
- Kliknite Shrani in zapri .
Faza 3: Določitev podrobnosti o slabih zadolžitvah
Naslednji korak je določitev podrobnosti o slabem dolgu z nastavitvijo izdelka ali storitve.
Še enkrat morate klikniti ikono zobnika, le tokrat boste v razdelku Seznami izbrali izdelke in storitve . Tako kot v fazi 2, morate tudi zdaj klikniti zeleni gumb z oznako Novo .
Od tam naredite naslednje:
- V Informacije o izdelku / storitvi izberite Storitve
- Vnesite ime »Slabi dolgovi«
- V spodnjem desnem razdelku okna boste videli račun za dohodek Spremeni vrednost iz storitev (ki je privzeto izbrana) v račun za slabe zadolžitve, ki ste ga ustvarili na stopnji 2.
- Počistite polje poleg možnosti »Obdavčljivo« .
- Kliknite Shrani in zapri .
4. faza: Nastavitev dobropisa
Z ustvarjenim izdelkom je zdaj čas, da ustvarite ustrezno dobropis.
Začnete lahko s klikom na ikono " + " in v razdelku za stranke izberite dobropis .
Po tem naredite naslednje:
- Pri stranki izberite ime stranke, ki je odgovorna za slab dolg.
- Pod Izdelek / storitev izberite postavko Slabi zadolžitve, ki ste jo ustvarili na 3. stopnji.
- Vnesite natančen znesek neplačanega računa.
- V opombo vpišite " slab dolg"
- Kot vedno kliknite Shrani in zapri .
5. stopnja: Uporaba dobropisa
Če ste omogočili to možnost, morate dobropis dodati samodejno.
Če ne, lahko to storite tako, da odprete meni Račun in nastavitve .
Od tam sledite tem korakom:
- Kliknite na Napredno .
- V razdelku Avtomatika kliknite ikono svinčnika.
- Poiščite možnost »Samodejno uveljavi kredite« in potrdite polje zraven.
- Kliknite Shrani .
- Za potrditev kliknite Dokončano .
6. faza: Dokončanje poročila
Ker se dobropisi samodejno nanašajo na slabe dolgove, morate zdaj pripraviti samo poročilo, ki vsebuje podrobnosti teh dolgov. Če želite to narediti, se morate v bistvu vrniti na 1. stopnjo in še enkrat odpreti svoj kontni načrt .
Tokrat boste v razdelku računa o odhodkih prikazali slabe zadolžitve kot eno od možnosti. Preprosto odprite spustni meni v stolpcu Dejanje, izberite Izberi poročilo in nastalo bo poročilo, ki vsebuje vse ustrezne podatke o vaših neizterljivih terjatvah.
Odpis slabega dolga
Čeprav se ta postopek morda zdi zelo zapleten, je precej preprost. Če sledite navodilom, ne bi smeli imeti težav s snemanjem in odpisom slabega dolga v QuickBooks Online.
Upoštevajte, da so ti koraki samo za spletno različico. Če uporabljate namizno programsko opremo, se lahko nekateri koraki razlikujejo, sam postopek pa ne bi smel biti toliko drugačen. Če se zataknete in potrebujete pomoč, se lahko vedno obrnete na podporo za QuickBooks z njihovega spletnega mesta.
