Bolj zapletena je preglednica, lažje je podvajati celice, vrstice ali stolpce. Kmalu je težko videti resnične podatke iz kopij in upravljanje z vsemi lahko postane naporno. Na srečo je obrezovanje preglednic enostavno, če ne zamudno, vendar ga je mogoče olajšati z nekaj triki. Tu je nekaj preprostih načinov za odstranjevanje dvojnikov v Excelu.
Oglejte si tudi naš članek Nadomestne barve vrstic v Google Preglednicah
Odstranjevanje podvojenih celic, vrstic in stolpcev
Če urejate pomembno ali delovno preglednico, najprej naredite varnostno kopijo. Prihranili bi lahko čas in bolečino, če bi šlo kaj narobe. Tako iskanje kot odstranjevanje delov te vadnice sta dokaj varna za normalno uporabo, saj uporabljata vgrajena orodja. Vendar lahko bolj zapletene preglednice, ki vsebujejo že postavljene formule ali filtre, povzročijo glavobole.
Hitro in enostavno odstranite podvojenike v Excelu
Najprej moramo ugotoviti, ali v preglednici obstajajo dvojniki. V majhni preglednici jih je mogoče zlahka prepoznati. V večjih razpredelnicah je brez majhne pomoči težko prepoznati. Tukaj jih je, kako jih najti.
- Odprite preglednico na strani, ki jo morate razvrstiti.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse.
- Kliknite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Podvojene vrednosti, nastavite slog, da označite dvojnike in kliknite V redu.
Zdaj bo vaša preglednica oblikovala vsako podvojeno celico v izbrani barvi. Hiter in preprost način je, da vidite, koliko podvojencev imate na listu.
Ko veste, koliko postelj imate, jih lahko odstranite na dva preprosta načina. Če uporabljate Microsoft Office 2013/6 ali Office 365, imate nekaj prednosti. Microsoft je prijazno dodal funkcijo za odstranjevanje dvojnikov v Excel samo za to priložnost.
- Odprite preglednico na strani, ki jo morate razvrstiti.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse.
- Kliknite zavihek Podatki in izberite Odstrani podvojene.
- Izberite ali prekličite možnost »Moji podatki imajo glave”, odvisno od tega, ali jih imate ali ne.
- Kliknite V redu, da odstranite dvojnike.
Obstaja tudi drug način, kako odstraniti podvojence v Excelu z uporabo naprednih filtrov.
- Odprite preglednico na strani, ki jo morate razvrstiti.
- Povlecite miško, da vključite vse celice, ki jih želite filtrirati.
- Kliknite jeziček Podatki in izberite Napredno.
- Potrdite potrditveno polje »Samo edinstveni zapisi« in kliknite V redu.
Ta metoda odstrani vse podvojenike, razen tistih, za katere meni, da bi lahko bile glave stolpcev. Te boste morali odstraniti ročno. Razen tega opravi isto delo kot odstranjevanje dvojnikov.
Obstajajo tudi drugi načini preprostega odstranjevanja podvojencev v Excelu z uporabo formul, vendar glede na to, kako preprosti sta ti dve operaciji, jih resnično nima smisla uporabljati. Ali imate še kakšne kul načine, kako odstraniti podvojene vnose? Spodaj nam sporočite, če vam gre!
