Možnost, da v dokumentu programa Microsoft Word pustite komentarje, je uporabna. Vendar pa lahko prisotnost komentarjev draži, ko je čas za tiskanje dokumenta. K sreči obstaja možnost, da se jih pred tiskanjem znebite.
Oglejte si tudi naš članek Kako namestiti tabelo na stran v programu Microsoft Word
, pokazali vam bomo, kako to odstraniti v vsaki različici Worda. Najprej pa hitro razložimo, kaj so komentarji, in pojdimo skozi nekaj osnovnih funkcij komentiranja.
Kaj so komentarji in kako jih vstaviti?
hitre povezave
- Kaj so komentarji in kako jih vstaviti?
- Komentiranje v Word 2007 in Word 2010
- Spreminjanje in brisanje komentarjev
- Podokno za pregledovanje
- Tiskanje brez komentarjev
- Word 2010 in 2016
- Word 2007
- Word 2002 in Word 2003
- Povzeti
Po definiciji je komentar opomba ali pripomba, ki jo avtor ali recenzent lahko doda dokumentu. V programu Microsoft Word jih uredniki najpogosteje uporabljajo za razlago določenih odločitev ali od avtorja zahtevajo dodatna pojasnila. Oglejmo si, kako lahko v dokument Word vstavite komentar.
Komentiranje v Word 2007 in Word 2010
Če želite dodati komentar, izberite del besedila, na katerega se komentar nanaša, in kliknite gumb Novo komentar. Nahaja se na zavihku Pregled, pod skupino Komentarji. Poleg besedila, ki ste ga izbrali, se bo pojavil balon. Če še niste izbrali nobenega besedila, se beseda poleg utripajočega kazalca izbere samodejno. Kliknite znotraj balona in vnesite svoj komentar. Ko končate s komentiranjem, kliknite kjer koli zunaj balona.
Opomba: Word 2010, 2013 in 2016 so si zelo podobni, zato najverjetneje ne boste imeli težav, če boste uporabljali nekatere novejše izdaje. Komentiranje v Word 2002 in Word 2003
Najprej izberite besedo / odstavek ali preprosto kliknite, kamor želite komentirati. Poiščite meni Vstavljanje in izberite Komentar. Ponovno se bo prikazal balon za komentar, ki je pripravljen pokazati vse, kar želite komentirati.
Opomba: v glavo ali nogo dokumenta ne morete vstaviti komentarja.
Spreminjanje in brisanje komentarjev
Spreminjanje komentarjev je zelo enostavno, saj boste verjetno lahko videli komentarje (razen če jih niste skrili). Vse, kar morate storiti, je, da kliknete balon in nato spremenite njegovo besedilo.
Drug način za to je, da kliknete podokno za pregledovanje na zavihku Pregled in poiščete komentar, ki ga želite spremeniti.
Komentar najlažje izbrišete tako, da z desnim gumbom miške kliknete balon in kliknete Izbriši komentar.
Poleg tega lahko isto storite tudi v podoknu za pregledovanje.
Podokno za pregledovanje
Bistvo podokna za pregled je lažje branje dolgih komentarjev in pregled vseh komentarjev na enem mestu.
Če želite prikazati podokno v različicah programa Word 2007 in 2010, ga morate omogočiti na zavihku Pregled. V skupini za sledenje. Izberete lahko, če imate raje vodoravno ali navpično različico.
V starejših različicah programa Word (2002 in 2003) poiščite orodno vrstico Pregled in kliknite Podokno za pregledovanje. Orodna vrstica Pregledovanje bi se morala pojaviti zdaj, če pa ne, pojdite v meni Pogled, tam poiščite Orodne vrstice in kliknite Pregled.
Tiskanje brez komentarjev
Word 2010 in 2016
Obstajata dva načina za pripravo dokumenta za tiskanje brez komentarjev v Word 2010 in 2016.
Eden od vas zahteva, da odprete zavihek Pregled, poiščete skupino funkcij sledenja in od tam odprete meni Prikaži oznako. Če je označeno, počistite potrditveno polje Komentarji.
Drugi način je prehod na glavni zavihek File. Od tam izberite Natisni, da odprete okno z nastavitvami. Na samem vrhu je spustni meni, kjer lahko izberete, katere strani želite natisniti. Ko kliknete na gumb, boste opazili, da obstaja stikalo za oznako tiskanja. Ugasni.
Word 2007
Word 2007 ima tudi dva načina za pripravo datoteke za tiskanje brez pripomb, prva pa je enaka kot v novejših različicah programa Word. Če povzamemo, morate najti zavihek Pregled in nato skupino sledenja. V spustnem meniju pišeta Prikaži markup in potrditveno polje Komentarji, ki jih je treba izklopiti.
Če se raje ukvarjate s komentarji iz glavnega menija, kliknite gumb Office, ki se nahaja v zgornjem levem kotu. Od tam pojdite na Natisni, ki vas bo preusmeril v pogovorno okno Natisni. Podobno kot pri drugih različicah programa Word obstaja tudi možnost, da vas vprašamo, kaj želite natisniti ("Natisni kaj"). Privzeto je izbran »Dokument s prikazi«. Kliknite na spustni meni in namesto tega izberite »Dokument«.
Word 2002 in Word 2003
Spet obstajata dve metodi, obe podobni tistim iz drugih različic programa Word. Prvi je, da kliknete Oznaka v meniju Pogled, da skrijete balone v dokumentu.
Drugi je klik Tiskanje v meniju Datoteka. Tako kot v programu Word 2007 tudi tukaj nastavite možnost »Natisni kaj« na Document.
Povzeti
Medtem ko so komentarji zelo uporabna funkcija, večina uporabnikov želi, da so njihovi Wordovi dokumenti natisnjeni brez komentarjev. Samo sledite pojasnjenemu postopku in lahko to storite sami.
Ali uporabljate besedo funkcijo komentarjev? Če je odgovor pritrdilen, za kaj ga najbolj uporabljate? Ali poznate še kakšen način tiskanja dokumentov Word brez komentarjev? Sporočite nam v spodnjih komentarjih!
