Ko porabite nešteto ur za urejanje svojih podatkov do natančnih specifikacij, je zadnja stvar, ki jo potrebujete, da vas bodo frustrirani zaužili, ko jih želite natisniti. Tiskanje Google listov ni nujno zastrašujoča naloga pri uporabi privzetih nastavitev. Težave se ponavadi pojavijo v trenutku, ko morate opraviti želene rezultate.
Oglejte si tudi naš članek Kako poudariti podvojenike v Google Preglednicah
Morda želite celotno preglednico namestiti na eno stran. Dovolj preprosto. Če združite vse svoje podatke v en sam, enostaven pregledni list, je lažje slediti publiki. Vendar neznanje, katere prilagoditve so potrebne za zagotovitev, da so vsi podatki še vedno vidni in brez napak, lahko povzroči zmedo pri tistih, ki imajo manj izkušenj z Google Sheets.
V nadaljevanju opisujem ne samo tiskanje celotne Googlove preglednice ali delovne knjige, ampak tudi, kako lahko izberete določena območja in obsege, da boste zagotovili tiskanje samo tistih podatkov, ki jih potrebujete.
Natisnite celotno preglednico Google
Če želite natisniti popolno Google Preglednico ali delovni zvezek:
- Ko je preglednica odprta, kliknite Datoteka in v spustnem meniju izberite Natisni . Hkrati lahko pritisnete tudi tipke CTRL + P.
To bi moralo odpreti novo okno za nastavitve tiskanja.
- V desnem stolpcu pod »Natisni« izberite, če želite natisniti trenutno prikazan list (Trenutni list) ali vse liste (Delovni zvezek). Obstaja tudi možnost Izbrane celice (F12), ki jih bomo prejeli pozneje.
- Naslednja izbira bo, če želite, da se preglednice natisnejo v pokončni (vodoravni) ali portretni (navpični) obliki. Format pokrajine je širši, kot je visok in ponavadi najbolje deluje na podatkovnih listih. Prepričajte se, da je vaš tiskalnik sposoben tiskati v pokončni obliki, saj nekateri tiskalniki ne morejo. Format Portret je najprimernejši, če vaše preglednice uporabljajo več vrstic kot stolpcev.
- Spustni meni "Scale" ima nekaj različnih možnosti za rezanje natisnjenih strani. Za Landscape lahko raje nastavite Prilagodi širini . Ta nastavitev zagotavlja, da podatki na listu ne bodo presegali širine papirja.
- Ko izberete vse nastavitve po svojih željah, kliknite gumb Pošlji v zgornjem desnem kotu, da izberete svoj tiskalnik.
Če niste želeli natisniti celotne preglednice ali delovnega zvezka, preberite dodatne informacije v nadaljevanju.
Natisni Izberi obsege in nastavitve
- Če se želite osredotočiti na natančnejše podatke, boste verjetno želeli natisniti ciljno območje preglednice namesto celotne strani ali celotnega delovnega zvezka. Za določitev področij za tiskanje:
- Medtem ko imate odprto preglednico Google, označite posebne celice, ki jih želite natisniti.
- Pojdite v File in izberite Print ali pritisnite CTRL + P. Odprlo se bo okno z nastavitvami tiskanja.
- Pod spustnim menijem »Natisni« nastavite na Izbrane celice (F12) . V oknu zaslona bi morali videti vse reference celic, ki ste jih predhodno poudarili. Če ne, odklopite in zagotovite, da so izbrane vse celice, ki jih želite natisniti.
Od tu lahko sledite korakom za Tiskanje celotne Googlove preglednice, začenši s korakom 3 .
Prilagodite nastavitve tiskanja
S pokritimi osnovami tiskanja lahko zdaj pogledamo nekoliko globlje v prilagoditev, ki jo lahko uporabite pri tiskanju Google preglednic.
Prilagodite marže
Prostor med podatki in robom papirja lahko nadzorujete tako, da prilagodite robove v "Nastavitve tiskalnika". Na spustnem meniju izberite Širok, da povečate marže ali Ozko, da jih zategnete. To je odlična funkcija, ki vam omogoča, da ustvarite prostor za svoje podatke, kadar je to najbolj potrebno.
Velikost papirja
Morda bi bilo smiselno spreminjati velikost papirja le, če bodo vaše preglednice večjega obsega. Privzeta nastavitev je Letter (8, 5 x 11 ″), kar je standardna velikost za večino tiskalnega papirja. V primeru podatkov, ki zajemajo večje območje, boste morda želeli velikost nastaviti na Legal ali katero koli drugo standardno veliko obliko. Prepričajte se, da imate svoj tiskalnik na zalogi s papirjem ustrezne velikosti.
Oblikovanje
Če želite odstraniti omrežne črte, ki so običajno rezervirane za ogled na zaslonu, in morda prihranite malo črnila:
V nastavitvah tiskalnika v spustnem meniju Oblikovanje počistite možnost Pokaži mrežne črte . Vedno se lahko odločite, da jih boste obdržali tudi, če in kadar je to potrebno.
Če želite na nekaterih delih podatkov poudariti podoben učinek, je morda v vašem interesu, da v tabelo podatkov dodate meje. Robove najdete v orodni vrstici Google Spreadsheet. Ikona je škatla 2 × 2, kot je razvidno tukaj:
Glave in noge |
Tako kot preostale prilagoditve preglednice lahko tudi v okno z nastavitvami tiskalnika dodate besedilo glave in / ali noge v preglednico.
