Ko prilepite besedilo iz dokumenta PDF, spletne strani ali aplikacije v dokument programa Microsoft Word, je privzeto vedenje, da besedilo prilepite z izvirnim ali izvornim oblikovanjem. To zagotavlja, da prilepljeno besedilo natančneje odraža pisavo, velikost in barvo, uporabljeno na prvotnem mestu. Žal to pomeni tudi, da lahko vaš Wordov dokument izgleda kot nered, še posebej, če prilepite besedilo iz različnih virov.
Ohranjanje prvotnega videza prilepljenega besedila je v nekaterih situacijah lahko pomembno, vendar je varna stava, da večina Wordovih besedil preprosto želi sam prilepiti besedilo, brez njegovega posebnega oblikovanja. V tem primeru bi se dejanske besede končale v vašem Wordovem dokumentu, vendar bi prevzele obliko, ki že obstaja v vašem dokumentu, kar bi prineslo veliko bolj čist videz.
Besedilo kopiranega besedila lahko prilepite tako, da z desnim gumbom miške kliknete svoj Wordov dokument in izberete ikono "Samo besedilo" (prikazano kot odložišče s črko "A" v kotu). Lahko pa takoj po lepljenju besedila z izvornim oblikovanjem pritisnete tipko Control na tipkovnici, da odprete meni za oblikovanje z isto možnostjo »Keep Text Only«.
V programu Microsoft Word naj bo besedilo samo privzeto
Zgoraj opisana dva načina sta v redu, če želite le občasno odstraniti oblikovanje vstavljenega besedila. Če pa skoraj vedno želite izključiti oblikovanje vira, je izguba časa, da jih morate ponoviti z vsako pasto. Na srečo obstaja način, da Word nastavite tako, da privzeto uporabi možnost »Samo besedilo«.
Če ga želite nastaviti, zaženite Microsoft Word in odprite ali ustvarite nov dokument. Nato kliknite Datoteka v orodni vrstici traku in nato na strani na levi izberite Možnosti . Odpre se okno z možnostmi Word.
V oknu z možnostmi Word izberite Napredno s seznama na levi strani in se nato pomaknite navzdol na desni strani okna, dokler ne vidite razdelka z naslovom Izreži, kopiraj in prilepi . Prve štiri možnosti tukaj omogočajo konfiguriranje privzetega vedenja pri lepljenju besedila v Word. Večino uporabnikov bo zanimala možnost Prilaganje iz drugih programov , čeprav boste želeli razmisliti o drugih možnostih, če pogosto prilepite med obstoječe Wordove dokumente ali znotraj njih.
V našem primeru smo osredotočeni na možnost Lepljenje iz drugih programov , zato izberite spustni prostor na desni in izberite Obdrži samo besedilo . Kliknite V redu, da shranite spremembe, nato pa se vrnite v dokument. Zdaj kopirajte nekaj oblikovanega besedila in ga s pomočjo Control-V prilepite v svoj Wordov dokument. S pravkar opravljeno spremembo se prikaže samo besedilo in bo ustrezalo obstoječemu oblikovanju vašega dokumenta.
Če je ta možnost omogočena, ne pomeni, da ne morete obdržati oblikovanja vira, ko ga morate. Enostavno kliknite z desno miškino tipko in izberite »Keep Source Formatting« med možnostmi lepljenja.
Konfiguriranje programa Microsoft Word, da privzeto prilepi samo besedilo brez oblikovanja, in nato možnost občasnega oblikovanja vira, se zdi veliko bolj uporabna in zaželena možnost za Wordove uporabnike. Nismo prepričani, zakaj Microsoft uporablja nasprotno nastavitev kot privzeto, vendar je izjemno priročen, da ga lahko spremenimo.
