Microsoft Excel je najboljša aplikacija za ustvarjanje preglednic v službi, šoli ali doma. Pomemben element dela s podatki je varnost in Excel nas je pokril. Tako kot Word, Access in PowerPoint nam tudi Excel omogoča, da svoje delo zaklenemo z geslom. Mislim, da je učenje zaščite svojega dela pomembnejše od učenja formul, zato je tukaj, kako dodati, odstraniti in upravljati gesla v programu Microsoft Excel.
Oglejte si tudi naš članek Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu
Glede na to, kako se hitro preusmerjamo v podatkovno osredotočen svet, je Excel aplikacija, s katero bi se morali bolje spoprijeti. Ko ustvarite preglednico, da končate vse preglednice, jo boste želeli zaščititi. Tu pridejo gesla. Omogočajo vam, da ljudi ustavite, da se zapletajo v vaše delo ali še huje, in za to zaslužite.
Uporabljam Office 2016, tako da bodo navodila temeljila na tem. Office 365 in starejše izdaje Excela naj bodo podobni, vendar se lahko sintaksa menijev nekoliko razlikuje.
Kako dodati geslo v delovni zvezek v programu Microsoft Excel
Če želite zaščititi delovni zvezek z geslom v programu Microsoft Excel, sledite tem korakom.
- V odprtem delovnem zvezku programa Excel izberite File v zgornjem meniju.
- Izberite Zaščitite delovni zvezek in nato izberite možnost. Šifriranje z geslom je privzeta izbira, saj ščiti vse elemente preglednice.
- V pojavnem oknu izberite varno geslo in kliknite V redu.
- Potrdite in kliknite V redu.
- V oknu Info bi moralo biti razvidno, da je delovni zvezek zaščiten z geslom.
Možnosti varnosti znotraj Excela
Ko izberete Zaščitite delovni zvezek, se vam prikaže nekaj možnosti.
Označi kot končno - zaklene delovni zvezek in prepreči nadaljnje spremembe.
Šifriraj z geslom - ustavi, da si delovni zvezek ogleda, premakne ali spremeni brez gesla.
Zaščita trenutnega lista - Ščiti aktivno preglednico in nadzoruje, kako se lahko uporabniki premikajo, dodajajo ali spreminjajo v njej.
Protect Structure Book Structure - Ščiti celoten delovni zvezek in preprečuje, da bi uporabniki celotno stvar spremenili.
Omeji dostop - uporablja dovoljenja, da omeji, kdo lahko dostopa do delovnega zvezka ali si ga ogleduje. Potrebno je upravljanje pravic z informacijami, ki deluje.
Dodajanje digitalnega podpisa - doda potrdilo, ki ga potrjuje. Koristno za pošiljanje e-poštnih sporočil ali predstavitev delovnega zvezka drugim zunaj vaše organizacije.
Kako dodati geslo na list v programu Microsoft Excel
Posamezne delovne liste lahko tudi zaščitite pred spremembami ali podobno kot delovni zvezek. To je uporabno za neobdelane podatkovne strani ali predstavitvene strani, s katerimi ne želite, da se kdo zmeša.
- Odprite delovni list, ki ga želite zaščititi.
- Na traku izberite meni Pregled in možnost Zaščitni list.
- Dodajte geslo v pojavno okno in izberite nastavitve v razdelku Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista:. Vsak odkljukan izbor bo zunaj zaščite z geslom, tako da bo uporabnik lahko to nalogo opravil znotraj zaščitenega lista.
Izbirate lahko med veliko izbirami, in če potrebujete pomoč, je spletno mesto Office odlično sredstvo.
Kako odstraniti geslo v programu Microsoft Excel
Če vam ni več treba zaščititi delovnega zvezka, lahko odstranite zaščito z geslom in tako omogočite komu dostop do sprememb.
- V odprtem delovnem zvezku programa Excel izberite File v zgornjem meniju.
- Izberite Zaščitite delovni zvezek in znova izberite Šifriraj z geslom.
- Izbrišite vneseno geslo iz pojavnega okna in kliknite V redu.
Geslo lahko odstranite tudi iz delovne knjige.
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite odpreti.
- V meniju traku Changes izberite Pregled in zaščita delovnega zvezka.
- Počistite trenutno geslo in kliknite V redu.
Kaj storiti, če pozabite svoje geslo Excela?
Gesla se skrivajo v Excelu in Microsoft, razumljivo, ne bo povedal, kje. To pomeni, da ne poznam načina, kako jih zaobiti, ne da bi uporabil orodje tretjih oseb. Tudi sami Microsoft pravijo, da si ne morejo pomagati z izgubljenimi gesli za delovne zvezke.
Če se vam to zgodi, imate eno možnost. Uporabite lahko brezplačno orodje za odklepanje programa Excel, ki bo našlo geslo in odklenilo datoteko za vas. Nikoli jih nisem preizkusil, zato ne morem dokazati, kako dobri so. Tam jih je nekaj, večina je brezplačnih. Google je vaš prijatelj tam.
Obstaja tudi nekaj skript VBA, ki pravijo, da lahko odklenejo delovni zvezek ali delovni list, vendar jih nikoli nisem mogel spraviti v službo. Če ste v Visual Basic boljši kot jaz očitno, potem boste morda imeli več uspeha.
Torej veste o katerem koli drugem načinu dostopa do Excelove delovne knjižice ali lista brez uporabe gesla in za to ni potrebno orodje drugih proizvajalcev? Spodaj nam povejte, če imate.
