Ali vam Gmail prejeta pošta ni na voljo? Želite upravljati in nekoliko optimizirati? V tej vadnici vas bomo seznanili s tem, kako naročiti Gmail po velikosti. Pokazali vam bodo tudi nekatere druge čedne trike za upravljanje zasedenih prejetih sporočil.
Oglejte si tudi naš članek Kako prikazati več rezultatov na stran v Gmailu
Gmail je ena najuspešnejših brezplačnih e-poštnih storitev. Za domače uporabnike integracija s storitvijo Google Drive omogoča enostavno upravljanje prilog in skupno rabo medijev. Za podjetja to in vključitev Google Dokumentov, listov in diapozitivov dodaja verodostojno alternativo za Microsoft Office. Veliko ga uporabljam za poslovno in osebno uporabo, čeprav nekatere stvari niso tako dobre kot Office.
Če imate lastno ime domene ali ga upravljate, vam G Suite ponuja odlično gostovanje po e-pošti, ki vam omogoča uporabo vmesnika Gmail za pošiljanje in prejemanje e-pošte z imenom vaše domene. Vsa navodila veljajo za brezplačno e-poštno storitev gmail.com in gostovanje e-pošte G Suite.
Kako uporabljati Gmailovo funkcijo iskanja po velikosti
hitre povezave
- Kako uporabljati Gmailovo funkcijo iskanja po velikosti
- Kako naročiti Google Drive glede na velikost
- Brisanje starih e-poštnih sporočil v Gmailu
- Kako filtrirati podobna sporočila v Gmailu
- Z Undo Send pošljite drugo priložnost
- Uporabite Gmail nalepke
- Uporabite Stars
- Razporedite e-poštna sporočila za poznejše pošiljanje
Velikost je eden izmed številnih parametrov, ki jih lahko uporabite za naročanje e-poštnih sporočil, vendar je eden bolj učinkovitih. Če imate vrsto skupne rabe in imate veliko prilog, je to lahko koristno. Če morate narediti prostor, tudi to dobro deluje.
- Odprite primarni zavihek Gmail (privzeta pošta)
- Poiščite iskalno pošto ( iskalno polje na samem vrhu Gmaila)
size:5MBvrstesize:5MBv e-poštni pošti in nato pritisnite Enter
To bo vrnilo seznam e-poštnih sporočil, večjih od 5 MB. Iskalne operaterje lahko uporabite za natančnejše poizvedbe glede velikosti, vključno z manjšimi in večjimi, in celo združite operaterje, da najdete obseg. V iskalno e-poštno polje na primer vnesite naslednje, če želite najti e-poštna sporočila v velikosti 2 MB in 10 MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Kako naročiti Google Drive glede na velikost
Vaše Gmail priloge uporabljajo dodelitev prostora na Google Drive, tako da boste lažje upravljali neposredno s svojim Google Driveom. Pogled Storage je mogoče razvrstiti po velikosti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
- Odprite Google Drive
- Na levi plošči izberite številke pod Shramba .
- Izberite Storage used v zgornjem desnem kotu naslednjega zaslona, da razvrstite po velikosti datoteke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
Zdaj lahko shranite shrambo tako, kot se vam zdi primerno, razvrščeno od največjih do najmanjših datotek ali od najmanjših do največjih datotek.
Brisanje starih e-poštnih sporočil v Gmailu
Če naročanje Gmaila po velikosti ne deluje za vas, kako pa jih naročite po datumu? To je lahko zelo koristno pri razvrščanju starejših e-poštnih sporočil in brisanju le-teh. Za to lahko uporabimo iskalni filter in ne velikost.
- Odprite Gmail v privzetem pogledu primarne kartice.
- V polje za iskanje po e-pošti vnesite
older:2018/05/09 - Pritisnite Enter.
older operater bo filtriral vsa e-poštna sporočila, starejša od 5. maja 2018. Nato jih lahko po potrebi izbrišete. Navadno izbrišem vse, starejše od enega leta, da bodo stvari urejene. Če je e-poštni naslov pomemben, dodam nalepko, da bom varna. Ostalo je za enkratno uporabo.
Kako filtrirati podobna sporočila v Gmailu
Če želite filtrirati sporočila, podobna e-poštnemu sporočilu, ker prejemate veliko podobnih e-poštnih sporočil in želite z njimi enako ravnati, lahko preprosto odprete en primer e-pošte iz nabora podobnih e-poštnih sporočil, ki jih boste uporabili kot osnovo za svoj filter. Filtrirate lahko na podlagi številnih kriterijev in nastavite pravila, ko pridejo podobna e-poštna sporočila. Primer je, če dobite veliko e-poštnih sporočil z istega naslova in želite, da Gmail samodejno obravnava e-poštna sporočila s tega naslova na enak način.
- Odprite e-poštno sporočilo od pošiljatelja, ki ga želite filtrirati
- V zgornjem desnem kotu e-pošte kliknite tri pike, ki bodo odprle spustni meni
- V spustnem meniju izberite Filtriraj sporočila, kot je to
- Pojavi se pogovorno okno
- Kliknite na Ustvari filter
- Izberite potrditveno polje z navedbo meril za filtriranje
- Kliknite Ustvari filter
To filtriranje je zelo učinkovito, vendar dvakrat preverite, katera e-poštna sporočila so bila izbrana, da zagotovite, da filter deluje, kot je bilo pričakovano.
Z Undo Send pošljite drugo priložnost
Če ste kdaj poslali e-poštno sporočilo, da ga kasneje obžalujete ali ugotovite, da priloge niste vključili, morate omogočiti Undo Send. Je kot gumb za premor, ki shrani e-pošto za določeno časovno obdobje. Če se umirite, se spomnite, da nekaj niste vključili ali želite ustaviti pošiljanje e-pošte, lahko. Dokler je v roku.
- Odprite Gmail in v zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve
- Izberite zavihek Splošno
- Potrdite polje poleg Razveljavi pošiljanje
- Nastavite časovno omejitev : 5, 10, 20 ali 30 sekund
- Na dnu kliknite Shrani spremembe
Predlagal bi, da ga nastavite na 30 sekund in ga pustite tam.
Uporabite Gmail nalepke
Oznake so ena najbolj kul stvari o Gmailu. Omogočajo vam dodelitev map določenim e-poštnim sporočilom, da jih označite v zasedeni prejeto pošto. Delujejo malo kot Mape v Outlooku, vendar delujejo bolje.
- Odprite Gmail in v zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve .
- Izberite zavihek Oznake .
- Na dnu strani kliknite Ustvari novo oznako
V levem podoknu Gmailovega zaslona bi se morale videti vaše nove nalepke. Če niso takoj očitne, kliknite Več, če želite prikazati vse oznake.
Uporabite Stars
Zvezde v Gmailu so kot "! Pomemben označevalec v Outlooku, vendar jih je lahko toliko več. Za začetek je v Gmailu veliko zvezd, ki jih lahko uporabite in pravilno uporabljajo, zato lahko razvrstitev e-poštnih sporočil zelo preprosto. Različnim barvam zvezd lahko dodelite različne stvari, zaradi česar je navigacija v Inboxu lahka.
- Odprite Gmail in v zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve .
- Ostanite na zavihku Splošno
- Pomaknite se navzdol do Zvezde
- Na dnu kliknite Shrani spremembe .
Zdaj lahko v mapi »Prejeto« kliknete sivo zvezdo in ji dodate barvo. Kliknite ga večkrat, da se preusmerite med možnosti. Ko morate filtrirati za ta e-poštna sporočila, v iskalno polje vnesite 'ima: oranžna zvezda'.
Razporedite e-poštna sporočila za poznejše pošiljanje
Razpored e-poštnih sporočil je uporaben kramp iz številnih razlogov. Recimo, recimo, da želite, da se zdi, kot da ste v službi, medtem ko ste res na plaži. Svoje delo lahko opravite zgodaj in načrtujete, da bodo e-poštna sporočila poslana v rednih presledkih čez dan, da bo videti, kot da delate. Ne bo pa pomagalo z odgovori…
- Namestite Boomerang za Gmail.
- Napišite svoj e-poštni naslov kot običajno.
- Izberite Pošlji kasneje na dnu namesto Pošlji.
- Izberite čas ali zamudo in pritisnite Pošlji.
S to lepo aplikacijo lahko nastavite zamudo ali določite določen čas in datum. Ves čas ga uporabljam!
Če želite izvedeti več Gmail nasvetov in nasvetov, bi bil naslednji naslednji članek, ki ga boste prebrali, kako samodejno izprazniti smeti v Gmailu ali Kako samodejno označiti e-poštna sporočila v Gmailu.
