Kako premikati decimalna mesta v excelu

Če imate v Excelu nekaj celic, je ročna menjava decimalnih mest preprosto. Dvokliknite in dodajte, kamor ga želite premakniti, in končali ste. Ko imate več preglednic z več sto vnosi, postane bolj zahtevno. Na srečo obstaja nekaj načinov premikanja decimalnih mest v Excelu.

Oglejte si tudi naš članek Kako primerjati 2 stolpca v programu Microsoft Excel

Veliko delam v Excelu, čeprav si želim, da ne bi. Razvil sem nekaj hitrih tehnik za uresničitev stvari in to je ena izmed njih. Ne bom se pretvarjal, da sem jih ugotovil, ker nisem. Prijatelji, ki o Excelu vedo veliko več kot jaz, so mi pomagali in zdaj sem na vrsti, da to plačam naprej.

Uporabljam Excel 2016, zato se ta navodila nanašajo na to različico. Office 365 ali starejše različice programa Excel naj bodo podobne, če ne enake.

Premikanje decimalnih mest v Excelu

Za namen te vadbe recimo, da imate stolpec celic z vrednostmi dolarja, vendar ga želite spremeniti v centov. Torej, v stolpcu A je 1282, 12 USD, vendar ste želeli, da je to 1, 228212 USD. To lahko storimo na nekaj načinov. Ob predpostavki, da se zneski v dolarju začnejo pri celici A2 naprej…

• V celico B2 dodajte = vsoto (a1) / 100 in povlecite navzdol v stolpec B, dokler v stolpcu A. ne pretvorite vseh zneskov.

To bi moralo prestaviti decimalni dve mesti. Očitno lahko 100 spremenite za 10 ali 1000, če ga morate premakniti dlje kot na dve mesti. Enako bo veljalo tudi za nekatere od teh drugih možnosti.

Lahko poskusite tudi tako:

1. Vtipkajte 100 v rezervno celico in jo kopirajte.
2. Označite stolpec A.
3. Izberite Prilepi in Posebno.
4. Izberite Loči.
5. Izbrišite celico s 100 v njej, da pospravite.

Končate na istem mestu, vendar uporabite nekoliko drugačno metodo. Ponovno lahko uporabite 10 ali 1000, če želite premakniti več decimalnih mest, če morate.

Lahko pa uporabite orodje Format, da spremenite decimalna mesta v Excelu.

1. V preglednici označite stolpec A.
2. V razdelku Celice izberite domači trak in Oblika.
3. V meniju izberite Oblika celic.
4. V novem oknu izberite Število in nastavite Decimal Places na želeno vrednost.
5. Ko končate, izberite V redu.

To vas bo pripeljalo na isto mesto kot te druge samo na nekoliko drugačen način.

Seveda je to Excel tudi zanj ena formula. Nikoli ne uporabljam te metode, vendar vam bodo morda bolj všeč formule kot jaz.

Uporabite to formulo: = LEVO (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & DESNO ((SUBSTITUT (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)

Če predpostavimo, da se stolpec podatkov še vedno začne pri A2, bi morali tem podatkom dodati dve decimalki natančno na enak način kot drugi.

To so načini, za katere vem, da premikam decimalna mesta v Excelu. Imam tudi nekaj drugih nasvetov glede decimalk.

Samodejno dodajte decimalne vrednosti v celice

Včasih, ko v Excel prilepite kup celic, ta odstrani decimalke in pokvari vaše podatke. Excelu lahko poveste, da jih doda, ko vnesete podatke ali jih prilepite, kar vam lahko prihrani veliko časa. Zelo je podoben tistemu končnemu načinu premika decimalnega mesta in uporablja ukaz Oblika celic.

1. Izberite stolpec s podatki, v katerega želite dodati decimalno vejico.
2. V razdelku Celice izberite domači trak in Oblika.
3. V meniju izberite Oblika celic.
4. Izberite Število in decimalna mesta, ki jih želite uporabiti.

Če nenehno delate z decimalnimi mesti, lahko Excelu poveste, da jih uporablja kot privzete. To velja samo za računovodje ali tiste, ki uporabljajo Excel samo za decimalke, čeprav jih bo nenehno oblikoval.

1. V Excelu izberite datoteko in možnosti.
2. Izberite Napredno in potrdite polje poleg možnosti Samodejno vstavi decimalno točko.
3. Pod njim dodajte število mest v radijskem meniju.
4. Izberite V redu.

Zaokrožite decimalke v Excelu

Če imate opravka z velikimi številkami, jih boste morda radi zaokrožili na nekaj decimalnih točk, da bodo podatki lažje berljivi. Zaradi tega je preglednico lažje razumeti, vendar je še vedno natančna na številnih mestih, ki jih potrebujete. Tukaj je, kako to storiti.

1. Izberite celico B2 in v zgornjem meniju izberite Formule.
2. Na traku izberite možnost Math and Trig.
3. V meniju izberite funkcijo ROUND.
4. V polje Število vnesite podatke celice, da jih zaokrožite.
5. V polje Num_digits vnesite število decimalnih točk, ki jih zaokrožite.
6. Ko končate, izberite V redu.
7. Povlecite celico B ”navzdol v svoj stolpec s podatki, da zaokrožite vse izbrane podatke.

To je približno meja mojega poznavanja decimalnih mest v Excelu. Imate še kakšen nasvet v zvezi s to temo? Spodaj jih delite, če jih imate!