Excel je odlično orodje za različne namene, od računovodstva in vodenja knjig do upravljanja zalog in statistične analize. Mnogi profesionalni računovodje dejansko uporabljajo Excel pred programsko opremo, ki je posebej zasnovana za računovodstvo.
Osnovne elemente programa Excel je enostavno razumeti, vendar obstaja strma krivulja učenja za naprednejše operacije., izvedeli boste, kako premikati stolpec v Excelu, pa tudi nekaj drugih koristnih nasvetov in trikov.
Premik enega stolpca
Preden premaknete stolpec, celico ali vrstico, morate razumeti, da bo Excel premaknil vse podatke v ta polja. Vse te vrednosti bodo vključene v to potezo, kakor tudi vse oblikovanje in formule, povezane z njimi. To lahko povzroči nekaj referenčnih težav, ker sklice na celice ne bodo prilagojeni, zato se boste morda morali nanje sklicevati ročno. Vedeli boste, če se to zgodi, ker bodo vaše formule vrnile #REF! napačna koda.
Na voljo imate dva načina za premikanje stolpcev, prvi pa je, da stolpec razrežete in prilepite na mesto, kjer ga potrebujete. Izrežite stolpec tako, da ga izberete in z desno miškino tipko kliknete, da se razkrije spustni meni, nato pa izberite »Izreži«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + X. Okoli stolpca, ki ga razrežete, boste videli pikčasto črto, nato pa izberite stolpec, kamor ga želite premakniti, in uporabite bližnjico Ctrl + V. Vrstico ali stolpec lahko kopirate tudi tako, da v meniju izberete Kopiraj namesto Izrez.
Drugi, hitrejši način za to je preprosto z uporabo miške. Najprej izberite stolpec, ki ga želite premakniti, nato pa postavite kazalec na mejo stolpca, dokler ne postane premaknjen kazalec. S kazalcem za premikanje lahko kliknete in povlečete stolpec v drug stolpec, kamor ga želite postaviti. Če so v ciljnem stolpcu podatki, boste prejeli poziv, da zamenjate prisotne podatke ali prekličete postopek.
Če želite preprečiti, da bi obstoječi podatki v stolpcu prepisali, kopirajte ali izrežite stolpec, ki ga želite premakniti, nato z desno miškino tipko kliknite celico pod podatki, ki jih želite shraniti. V spustnem meniju izberite možnost "Vstavi kopirane celice". Če želite vrstico kopirati in ne premakniti, pridržite Ctrl, nato kliknite in povlecite.
Druge običajne manipulacije
Zdaj veste, kako premikati stolpce in vrstice, kaj pa, če morate stolpec spremeniti v vrstico ali obratno? Excel ima funkcijo samo za ta namen. Če imate podatke oblikovane v stolpcu, ki ga želite v vrsti, izberite stolpec in ga kopirajte ali izrežite, kot je razloženo zgoraj. Izberite vrstico, kamor jo želite prilepiti, in z desno tipko miške kliknite, da razkrijete meni prilepi. V meniju za lepljenje izberite ikono "Prenesi" in podatki iz stolpca bodo oblikovani v vrstici.
Vzvratno deluje popolnoma enako. Izberite vrstico, ki jo želite preoblikovati, in nato izberite stolpec, kamor ga želite postaviti. Znova izberite meni Transpose v meniju Posebni lepljenje.
Če želite hitro izbrati celo vrstico ali stolpec, kliknite številko ali črko, da izberete vse celice v njej. Tako boste lahko delovali veliko hitreje od vlečenja s klikom ali izbire celic posamično. Na ta način lahko tudi spremenite velikost stolpcev in vrstic. Preprosto izberite eno od črk ali številk in nato postavite kazalec na obrobo, dokler se ne spremeni v kazalec velikosti. Če želite spremeniti velikost vseh celic, lahko izberete celotno preglednico s klikom na prazno celico v zgornjem levem kotu lista.
Excelsior!
Če želite povzeti, lahko stolpec razrežete ali kopirate in prilepite v drug stolpec, da ga premaknete. Izberete jo lahko tudi tako, da jo s puščico premaknete na mesto, kamor želite. Ne pozabite, da boste nadomeščali podatke na ciljnem mestu, če ne uporabite Vstavi kopirane celice. To je le nekaj načinov, kako lahko v Excelu manipulirate s stolpci in vrsticami. Ko boste izvedeli več o programski opremi, boste presenečeni nad tem, kaj lahko storite.
Kdaj in zakaj ste prvič začeli uporabljati Excel? Ali obstaja še kakšna programska oprema za preglednice, ki jo imate najraje? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
