Kako premikati celice v excelu

Preprosto preložite svoje podatke v Microsoft Excel s funkcijo Vstavljanje vrstic (in stolpcev) lista . Z zlaganjem dodatnih vrstic na zgornje trenutne v preglednici lahko trenutne podatke potisnete naprej navzdol po seznamu, hkrati pa ustvarite nove vrstice za dodatne informacije. To je ena izmed enostavnejših metod, ki jo lahko uporabite, ko gre za premik celic navzdol.

Oglejte si tudi naš članek Kako izračunati dneve med dvema datumoma v Excelu

Obstaja tudi metoda vlečenja, ki ponavadi povzroči več težav, kot jih odpravi. To je metoda, ki je preveč nagnjena k napakam, da je zelo neprijetna v primerjavi s samo dodajanjem nekaj vrstic.

Nato je mogoče preprosto izrezati in prilepiti nekaj Excel-ovih celic ter jih prestaviti na mesto, kjer se udobneje prilegajo. Verjetno učinkovitejša metoda za manj zaseden delovni list, kjer imate manj informacij za premikanje.

Če želite svoje delo spremeniti tako, da dodate dodatne informacije ali ga preprosto centrirate na stran, vam bo ta članek pomagal skozi postopek.

Premik celic navzdol v Excelu

Premik celotne vrstice celic navzdol je v večini situacij lažji način. Če želite v Excelu premakniti vrstico celic navzdol, morate preprosto dodati nekaj dodatnih vrstic nad njimi. Da bi ga potegnili:

1. Zaženite program Excel in odprite preglednico s klikom na zavihek »Datoteka« in v meniju izberite Odpri .
2. Ko je list pred vami, kliknite katero koli celico v najvišji vrstici, ki jo želite premakniti navzdol.
   • Na primer, označite vrstico B, če želite, da se vse pod vrstico B premakne navzdol.
3. Že bi moral biti privzeti zavihek, če pa ne, se prepričajte, da ste trenutno na zavihku »Domov«.
4. Poiščite razdelek »Celice« in kliknite »Vstavi«.
5. Na spustnem meniju izberite Vstavi vrstice listov .

Nova vrstica bi morala biti dodana. Prepričajte se, da je bil dodan kamor ste želeli. Če ne, pritisnite ikono za razveljavitev v zgornjem levem kotu okna in poskusite znova. Če želite podatke premakniti naprej, lahko nadaljujete s ponovitvijo korakov 4 in 5. Prav tako lahko označite več vrstic, da se vse premikajo navzdol glede na število izbranih vrstic.

Če želite dodati več vrstic hkrati v Excelu:

1. Povlecite miško, da označite vse celice, ki jih želite premakniti, ki se trenutno dotikajo.
   • Začnite iz celice v vrstici, ki sedi nad tisto, ki jo želite dodati celic, in jo povlecite pod katero koli vrstico, ki je ne želite premakniti.
2. Vrnite se do možnosti »vstavi« v razdelku »Celice« na zavihku »Domov«.
3. Izberite Vstavi vrstice listov, da svoje delo premaknete za več vrstic navzdol.

Premik z eno samo celico

Kaj pa, če ne potrebujete premaknjene celotne vrstice in namesto tega želite, da se ena celica premakne navzdol? Je to sploh mogoče? Seveda je. Prav tako je zelo preprosto, tako kot je bilo premikanje celotne vrstice navzdol.

Da, lahko eno samo celico izrežete in prilepite v drugo celico naprej po listu, vendar to ne bo nujno, da so celice potisnjene navzdol. Če želite eno celico premakniti navzdol:

1. Z levo tipko kliknite celico, ki jo želite premakniti, da jo označite.
2. Nato z desno miškino tipko kliknite to celico, da odprete meni.
3. V meniju izberite Vstavi …
   • To bo sprožilo okno "Vstavi" za pojavno okno.
4. V tem oknu izberite Shift celice navzdol in kliknite V redu .

Označena celica bo zdaj premaknjena navzdol, vključno s preostalimi celicami v tem stolpcu, preostanek vrstice pa ostane nedotaknjen. Samo da bo jasno, samo označena celica in tisti pod njo se bodo premaknili navzdol. Vse ostale celice nad označeno celico ostanejo takšne, kot so bile.

Premik celic navzgor z odstranitvijo vrstic

Prav tako lahko v Excelu premikate celice navzgor, tako da odstranite nekaj vrstic. Paziti je treba na celice, ki vsebujejo podatke. Če celice, ki jih nameravate odstraniti, vsebujejo podatke, bodo ti podatki izgubljeni. Edini možni način za obnovitev izgubljenih podatkov je prek funkcije Razveljavi ali varnostno kopijo katerega koli materiala, preden izbrišete katero koli celico.

Če želite odstraniti celice:

1. Označite vrstice, ki jih želite izbrisati.
   • Povlecite miško, da označite več vrstic.
   • Označite lahko tudi začetno vrstico, držite tipko Shift in kliknete zadnjo vrstico, ki jo želite izbrisati, da izberete vse vrstice v označenem območju.
2. Nato na meniju s trakovi kliknite zavihek »Domov«.
   • Ta bi morala biti že privzeto izbrana.
3. Kliknite »Vstavi«, ki ga najdete v razdelku »Celice«.
4. Izberite Izbriši vrstice listov, če želite izbrisati vse izbrane vrstice.

Drug način za to:

1. Označite vrstice, ki jih želite izbrisati.
2. Z desno miškino tipko kliknite eno od označenih vrstic, da odprete meni.
3. V meniju izberite Delete… .
4. V novem oknu izberite Cela vrstica in pritisnite OK .

Zdaj so vrstice odstranjene, vse vrstice pod izbranimi pa so premaknjene navzgor.

Podobno kot lahko premikate eno celico navzdol, lahko tehnično storite isto, če premikate celice navzgor. Vendar morate v tem postopku izbrisati zgornjo celico.

Kaj počnete je:

1. Označite celico, ki jo želite premakniti navzgor.
2. Z desno miškino tipko kliknite to celico.
3. V meniju izberite Delete…
4. V oknu »Delete« izberite Shift celice navzgor in kliknite OK .

V tem je vse. Naj bo to naprej in v nobenem trenutku boste profesionalec, ki se premika v celici.