Če morate za šolske naloge ali predstavitev v pisarni uporabiti diapozitive iz dveh ali več predstavitev PowerPoint, obstaja več načinov. Lahko vstavite posamezne diapozitive, uvozite celotne predstavitve ali preprosto združite dve predstavitvi. Oglejmo si podrobneje, kako združiti datoteke PowerPoint.
Oglejte si tudi naš članek Kako vstaviti dokument PDF v PowerPoint predstavitev
Ponovna uporaba diapozitivov
Ponovna uporaba diapozitivov je najpreprostejši način za vključitev diapozitivov iz ene predstavitve v drugo predstavitev. S to metodo boste lahko nadzirali, katere diapozitive dodajate, in izbirali, kam jih boste vstavili. Tukaj deluje metoda ponovne uporabe diapozitivov.
- Zaženite PowerPoint v računalniku.
- Odprite dokument, ki mu želite dodati diapozitive.
- Poiščite kraj, kamor želite dodati diapozitiv ali diapozitive. Nato kliknite med dva obstoječa diapozitiva.
- Nato kliknite razdelek »Vstavi« v glavnem meniju.
- Po tem kliknite ikono »New Slide« na levi strani menija.
- Ko se odpre spustni meni, kliknite možnost na dnu - "Ponovna uporaba diapozitivov …"
- Odpre se pogovorno okno "Ponovna uporaba diapozitivov". Kliknite gumb »Brskaj«. Če potrdite polje poleg možnosti "Obdrži oblikovanje vira", bodo novo vstavljeni diapozitivi ostali takšni, kot so bili v prvotni predstavitvi. Če počistite polje, bo njihovo oblikovanje prilagojeno tistemu v glavni predstavitvi.
- Brskajte po predstavitvah in kliknite tisto, iz katere želite dodati diapozitive. Kliknite »V redu«.
- Videli boste sličice razpoložljivih diapozitivov. Brskajte in izberite tiste, ki jih želite vstaviti v svoj glavni dokument. Za uvoz vseh diapozitivov iz zunanje predstavitve lahko kliknete »Vstavi vse diapozitive«.
- Če želite zavrniti temo glavne predstavitve v prid temi v zunanji predstavitvi, morate med izbiranjem diapozitivov, ki jih želite vstaviti, izbrati možnost »Uporabi temo na vse diapozitive«.
Ta metoda je odlična, če želite svojemu glavni predstavitvi dodati diapozitiv ali dva. Če želite v svojo glavno predstavitev dodati koščke in kose iz različnih predstavitev, je to pot. Čeprav lahko s to metodo vstavite vse diapozitive iz zunanje predstavitve, je bolje, da za to uporabite pot Insert Object.
Vstavi predmet
Metoda vstavitve predmeta je vaša najboljša možnost, če želite vstaviti vse diapozitive iz zunanje predstavitve in med njimi obdržati animacije in prehode.
Upoštevajte, da enkrat, ko diapozitive vstavite v svojo novo predstavitev, le-ti ne bodo povezani z izvirno datoteko. Spremembe originalne datoteke tako ne bodo vplivale na diapozitive, ki ste jih vstavili v glavno predstavitev. Če pa diapozitive uredite v glavni predstavitvi, zunanja datoteka, iz katere ste kopirali te diapozitive, ostane nespremenjena.
S tem ne bomo videli, kako deluje metoda predmeta vstavljanja.
- Zaženite PowerPoint in odprite glavno predstavitev.
- Vstavite nov diapozitiv. Izbrišite besedilna polja, saj naj bodo popolnoma prazna.
- Nato v glavnem meniju kliknite zavihek »Vstavi«.
- Kliknite ikono »Predmet«.
- Videlo se bo pogovorno okno "Vstavi predmet". Tam bi morali izbrati možnost »Ustvari iz datoteke«. V dokument lahko vnesete naslov dokumenta in pritisnete »Enter« ali kliknete gumb »Brskaj«.
- Poiščite zunanjo predstavitev, ki jo želite vstaviti v svojo glavno eno in jo dvokliknite.
- Nato boste videli samo prvi diapozitiv uvožene predstavitve. Čeprav jih trenutno ne vidite, so preostali diapozitivi spodaj.
- Vstavite predmet tako, da ustreza velikosti diapozitiva vaše glavne predstavitve, da se izognete spreminjanju velikosti diapozitivov, ko predvajate predstavitev.
Ko ste uspešno vstavili celoten predmet v glavno predstavitev, ga lahko prilagodite in prilagodite, da se prepriča, da teče brez težav.
Spoji dokumente
Končno se lahko odločite za popolno združitev dveh PowerPoint predstavitev v eno. Takole deluje ta metoda:
- Odprite PowerPoint in odprite glavno predstavitev.
- V glavnem meniju kliknite razdelek »Pregled«.
- Nato kliknite gumb »Primerjaj«. Našli ga boste v razdelku »Primerjaj«.
- Poiščite predstavitev, ki jo želite združiti z glavno predstavitvijo. Izberite ga tako, da dvokliknete nanj.
- Ko je združitev končana, se prikaže desno podokno Revizije združenih predstavitev.
- V delu "Spremembe predstavitev" boste videli razlike med predstavitvami in izbrali, katere spremembe želite obdržati in katere želite zavreči.
- Del "Spremembe diapozitivov" prikazuje razlike med posameznimi diapozitivi obeh predstavitev. Izberite nastavitve, ki jih želite obdržati za končno različico.
Končne misli
Pojasnjene metode vam bodo pomagale, da svoje PowerPoint spretnosti prevzamete na naslednjo raven. Predstavitve boste lahko združili in združili kot profesionalca v samo nekaj minutah.
