Ali morate kombinirati ali združiti liste v več datotekah Excela v eno samo preglednico? V tem primeru obstajajo različni načini združevanja delovnih listov ali izbranih podatkov iz ločenih preglednic Excela v eno. V eno datoteko lahko združite celotne liste ali združite izbrane obsege celic iz več preglednic. Excel ima vgrajene možnosti za konsolidacijo podatkov, obstaja pa tudi nekaj priročnih dodatkov za aplikacijo, s katerimi lahko liste združite.
Kopirajte in prilepite obsege celic iz več preglednic
Dobra stara vroča tipka za kopiranje (Ctrl + C) in lepljenje (Ctrl + V) je lahko vse, kar boste morali kombinirati z datotekami Excela. V odložišče lahko kopirate vrsto celic iz lista. Obseg celic lahko nato prilepite v novo datoteko preglednice. Excel v svoje menije celo vključuje možnosti kopiranja in lepljenja .
Če želite kopirati in prilepiti podatke, odprite list v preglednici, iz katere morate kopirati obseg celic. Držite levi gumb miške in povlecite kazalec po območju celice, da ga izberete. Pritisnite Ctrl + C, če želite kopirati izbrano območje lista. Excel poudarja kopirano območje celice, kot je prikazano spodaj.
Ne morete kopirati več elementov v odložišče v operacijskem sistemu Windows, zato najprej prilepite vsako območje celic, preden kopirate nadaljnje celice. Vendar pa lahko kopirate več predmetov s programskimi paketi zunanjih odpravnikov, ki so zajeti v tem priročniku Tech Junkie.
Odprite prazno preglednico, v katero boste vključili združene podatke. Izberite celico in pritisnite bližnjico Ctrl + V, da jo prilepite. Lahko pa kliknete z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju izberete Prilepi . Ali pa izberite Posebno lepljenje, da izberete dodatne možnosti lepljenja iz podmenija, prikazanega na posnetku neposredno spodaj.
Združite liste v datotekah Excela z možnostjo premikanja ali kopiranja
Možnost Premakni ali Kopiraj je tista, ki jo lahko izberete za kopiranje celotnih listov v drugo Excelovo preglednico. Tako lahko s to možnostjo kopirate ali premaknete številne liste iz različnih datotek v eno preglednico. Ta možnost ne omogoča izbire obsegov celic, vendar je v redu za združitev celotnih listov.
Odprite datoteke za kopiranje ali premikanje listov in preglednice, v katere jih želite kopirati. Nato z desno miškino tipko kliknite jeziček za list, ki ga želite kopirati na dnu okna Excela. Izberite Premakni ali Kopiraj, da odprete okno, prikazano spodaj.
Izberite datoteko preglednice, v katero boste kopirali list, s spustnega menija Za knjigo. Kliknite potrditveno polje Ustvari kopijo, da kopirate izbrani list. Če ne izberete te možnosti, se list premakne iz ene preglednice v drugo. Pritisnite gumb V redu, da zaprete okno. Zdaj bo preglednica, ki ste jo izbrali za kopiranje, vključevala tudi list. Zavihek lista vsebuje (2), da se poudari, da gre za drugo kopijo.
Možnost konsolidacije
Excel ima vgrajeno možnost Consolidate , ki jo lahko izberete, da združite bolj specifične obsege celic iz alternativnih preglednic skupaj v enem delovnem listu. To je odlična možnost za združevanje podatkov v oblikah seznamov tabel. Razpon podatkov v ločenih preglednicah mora biti v obliki seznama s tabelami z naslovi stolpcev in vrstic, kot je prikazano spodaj, kar je postavitev tabele baze podatkov.
Najprej odprite prazno preglednico, sicer pa glavni delovni list, ki bo vseboval združene obsege celic. Kliknite zavihek Podatki, na katerem lahko izberete možnost Ukrepi. Odpre se pogovorno okno Konsolidacija, ki vključuje spustni meni Funkcije. V spustnem meniju izberite Vsota .
Nato v oknu Konsolidacija kliknite Brskaj . Nato lahko izberete, da odprete datoteko s preglednico, ki vključuje obseg celic, ki jih morate združiti. Izbrana pot datoteke je nato vključena v polje Reference.
Pritisnite gumb Dialog Collapse Collapse na desni strani referenčnega polja, da izberete obseg celic v izbrani preglednici. Po izbiri potrebnih celic lahko s pritiskom gumba Pogovorno okno razširi na desni strani okna konsolidacija - Referenca, da se vrnete v glavno okno konsolidacije. Nato pritisnite gumb Dodaj in lahko izberete obsege celic iz vseh drugih datotek preglednice v enaki meri.
Ko ste iz drugih datotek preglednic izbrali vse zahtevane obsege celic, v oknu konsolidacije izberite zgornjo vrstico , levi stolpec in ustvari povezave do možnosti izvornih podatkov . Pritisnite OK, da ustvarite konsolidacijski delovni list. Nato se odpre en list, ki združuje vse obsege celic iz izbranih datotek preglednic. Ta YouTube stran vsebuje video predstavitev, kako lahko z orodjem za konsolidacijo kombinirate liste iz ločenih datotek.
Dodatki drugih proizvajalcev, s katerimi lahko združite Excelove datoteke
Če Excel za vas nima dovolj vgrajenih možnosti konsolidacije, lahko v programsko opremo dodate nekaj drugih orodij. Čarovnik Consolidate Worksheets je dodatek drugih proizvajalcev, s katerim lahko kombinirate, utrjujete in združujete delovne liste iz več datotek Excela. Dodatek je na spletnem mestu Ablebits.com na voljo 23, 95 £ in je združljiv z vsemi najnovejšimi različicami Excela od leta 2007 naprej.
Kutools je Excel dodatek, ki vključuje množico orodij. Combine je orodje v Kutoolsu, s katerim lahko združite več listov iz alternativnih datotek Excela v eno preglednico. To vam omogoča, da nastavite preglednico, ki vključuje povezave do vseh kombiniranih delovnih listov kot na posnetku neposredno spodaj. Ta stran Kutools for Excel vsebuje dodatne podrobnosti o dodatkih.
Tako lahko datoteke Excel združite in združite z možnostmi Kopiraj in prilepi , Konsolidiraj in Premakni ali Kopiraj ali z dodatki drugih proizvajalcev. S temi možnostmi in orodji lahko združite številne liste iz več datotek Excela v eno samo preglednico in konsolidirate njihov obseg celic.
