Verjetno redno prejemate kup e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«. Nekateri od njih so glasila in promocije, ki jih je mogoče takoj izbrisati. Najbrž pa bo vsaj nekaj e-poštnih sporočil, ki zahtevajo vašo takojšnjo pozornost.
Da ne boste zamudili pomembnega sporočila, morate prilagoditi nekaj nastavitev, da bodo izstopali od drugih, ne tako pomembnih sporočil. Ta članek vam ponuja vse nasvete in trike, ki jih potrebujete.
Omogoči obvestila po e-pošti
hitre povezave
- Omogoči obvestila po e-pošti
- VIP seznami
- iPhone
- Samsung
- Gmail aplikacija
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- Hitri popravki
- Enega za cesto
Vklop e-poštnih obvestil vam omogoča takojšen predogled vaših sporočil. Tako lahko hitro ugotovite, ali je e-poštno sporočilo pomembno in se dotaknete takojšnjega odgovora.
Na pametnih telefonih Android in iOS morate iti v Nastavitve, izbrati Obvestila in izbrati e-poštni odjemalec. Izberete lahko tudi vrsto opozoril, kot so zaklenjeni zaslon, center za obveščanje ali pasica.
Obstajajo možnosti za vklop in izklop zvoka, izbiro predogleda in skupinska obvestila. Kakor koli že, pomembno je, da gumb Allow Notifications ostane vklopljen.
VIP seznami
Kakor so že koristna, obvestila še vedno ne navajajo pomembnih e-poštnih sporočil, ampak VIP seznami. V naslednjih razdelkih so opisani koraki za uporabo VIP seznamov na telefonih iPhone in Samsung.
iPhone
V domači aplikaciji Apple Mail boste ustvarili seznam VIP. Ko e-pošto označite kot VIP, se oglasi poseben zvonec, tako da veste, da je e-pošta pomembna. Tukaj je nekaj, kar morate storiti:
- Zaženite aplikacijo Pošta, poiščite VIP in tapnite, da se odprete.
- Pritisnite “Dodaj VIP” in na seznamu izberite stik.
- V meniju Obvestila izberite zvok po meri za VIP e-pošto.
Lahko pa brskate po nabiralniku in pošiljatelja označite kot VIP. Poiščite e-pošto, tapnite pošiljateljev naslov in pritisnite »Dodaj v VIP«.
Samsung
Tako kot iPhoni tudi pametni telefoni Samsung prihajajo z domačo e-poštno aplikacijo, s katero lahko konfigurirate svoj VIP-seznam. Postopek je precej podoben predhodno opisanemu, a poglejmo na hitro korake:
- Pojdite v aplikacijo Email, pritisnite ikono "hamburger" in izberite VIP.
- Tapnite ikono "plus", da dodate novo e-pošto ali pa ga izberite iz svojih stikov.
- Ne pozabite prilagoditi VIP obvestil, da boste dobili posebno opozorilo.
Gmail aplikacija
Če uporabljate Gmail aplikacijo, lahko nastavite posebne filtre za samodejno označevanje zvezdic in samodejno označevanje vseh pomembnih e-poštnih sporočil. Vendar ta možnost ni na voljo v aplikacijah, zato morate do Gmaila dostopati prek brskalnika na namizju ali prenosniku.
Korak 1
Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti, in kliknite na Več (tri navpične pike). Izberite »Filtriraj tako sporočila«, da odprete obrazec z več možnostmi.
2. korak
Kliknite možnost »Ustvari filter«, potrdite polje poleg možnosti »Označi zvezdico« in odprite spustni meni poleg možnosti »Uporabi oznako«.
Tu lahko uporabite eno od obstoječih nalepk ali ustvarite novo. Obstaja še nekaj nastavitev, ki jih boste morda želeli preveriti.
Na primer, lahko tudi potrdite »Vedno označi kot pomembno«, da samodejno označite vsa nova sporočila s tega naslova kot pomembna in »Uporabi tudi filter za XX ujemajoče se pogovore«, da bi retroaktivno uporabili oznako in dodali zvezdo vsem sporočilom, poslanim s tega naslov. Prav tako ne škodi, če e-pošto kategorizirate kot primarno v spustnem meniju. Ko končate, kliknite Ustvari filter.
3. korak
Zdaj se lahko vrnete v telefon, da zaključite postopek. V aplikaciji Gmail tapnite ikono "hamburger" in izberite Nastavitve. Izberite svoj e-poštni račun in preverite, ali so obvestila vklopljena.
Tapnite nastavitve etikete in sinhronizirajte novo oznako, ki ste jo ustvarili. V napravah Android boste lahko opozorila prilagodili tudi v nastavitvah oznake.
In voila - za vse e-poštna sporočila, ki prihajajo od pomembnega prejemnika, imate posebno etiketo in obvestila.
Hitri popravki
Ustvarjanje oznake po meri je dolgoročna rešitev, ki traja nekaj časa. Če želite, da se e-pošta izkaže, ko ste na poti, jo preprosto označite kot pomembno ali jo označite z zvezdico.
Odprite dohodno e-pošto in se dotaknite velike puščice tik ob vrstici zadeve, da sporočilo označite kot pomembno. Očitno je, da s pritiskom na ikono zvezda označite e-pošto.
Namesto da bi morali poiskati na stotine sporočil, da jih boste našli, boste zdaj lahko enostavno dostopali do teh e-poštnih sporočil iz map z zvezdico in pomembnimi v mapi »Prejeto«.
Enega za cesto
Kot lahko vidite, obstaja veliko možnosti, da pomembna e-poštna sporočila izstopajo. Še več, za izvajanje začrtanih korakov vam ni treba biti tehnično znan. Medtem ko ste že pri tem, lahko tudi preusmerite poštni predal, da odstranite nekaj promocijskih e-poštnih sporočil in glasila, ki ustvarjajo nered.
Vsi mobilni odjemalci vključujejo možnosti, kako blokirati e-poštna sporočila od nekaterih prejemnikov ali jih celo označiti kot neželeno. Poleg tega ni nobenih omejitev glede števila nalepk, ki jih lahko ustvarite v Gmailu. Vsakemu dodelite drugačen zvok in vedeli boste, kateri e-poštni naslov je pomemben, ne da bi ga sploh gledali v zaslon.
