Če ste kaj podobni meni, je vaša mapa Prejeto nočna mora. Prenatrpan je s tisoči e-poštnih sporočil, ki jih je še treba prebrati. Običajno ga je enostavno očistiti. Poraba približno 15 minut zgolj pritiska na gumb za brisanje na približno 50 e-poštnih sporočil hkrati naredi ponavadi. Potem pa vas pokličejo na sestanek ali kosilo s sodelavcem. Vrneš se, nato pa še sto e-poštnih sporočil.
Samoumevno je, da je spremljanje elektronske pošte nemogoča naloga. Nikoli ne bo tako organizirano, kot bi si želeli, dokler boste ročno počeli stvari. Pokazali pa vam bomo, kako lahko z nekaj vgrajenimi funkcijami, vtičniki in še več naredite Gmail veliko bolj obvladljiv!
Prednostne naloge
Za začetek se želite prepričati, ali imate nastavitev Prednostna pošta. Prednostna pošta je izjemno uporabno orodje, zlasti za tiste, ki prejmejo več sto e-poštnih sporočil na dan. Ta funkcija bo razvrstila vaša e-poštna sporočila glede na vrstico pošiljatelja in zadeve. Če ugotovi, da je e-poštno sporočilo pomembno, ga bo postavilo v glavno mapo »Prejeto«. Če obstaja e-poštno sporočilo, ki se mu ne zdi pomembno, ga bo postavilo v drugo kategorijo, tako da se lahko osredotočite le na tisto, kar potrebuje vašo takojšnjo pozornost. Nič več ribolova skozi kup e-poštnih sporočil o dnevnih dogovorih!
Pri Gmailu je treba upoštevati, da obstajajo tudi trije različni formati, ki si jih lahko ogledate v - Udobno, Udobno in Kompaktno. Med njimi lahko preklapljate s klikom na ikono zobnika zgoraj desno v mapi Prejeto. Poigrajte se z njimi in ugotovite, kateri vaš poštni nabiralnik je bolj obvladljiv.
Vtičniki
Prednostna pošta je najboljši način za boljši upravljanje Gmaila. Po omogočanju funkcije moram še izgubiti pomembno e-pošto. Vendar obstaja še nekaj drugih načinov, kako izboljšati Gmail s pomočjo vtičnikov.
Eden od teh vtičnikov, ki ga želite namestiti, je Boomerang, brezplačen za Google Chrome in Mozilla Firefox. Boomerang vam bo omogočil, da boste naredili veliko čednih stvari, vključno z razporedom e-poštnih sporočil za poznejši čas, vrnili e-poštno sporočilo v mapo »Prejeto«, če niste prejeli odgovora toliko dni in še veliko več. To naredi stvari veliko lažje in veliko bolj priročno.
Drug vtičnik, ki ga želite imeti pri roki, je Sidekick. Nasvet o tem smo napisali nekaj mesecev nazaj, vendar Sidekick v bistvu omogoča, da vidite, kdo odpira poslana e-poštna sporočila. Zaradi tega je Gmail bolj obvladljiv s tem, da ugiba iz kroženja nazaj s šefom, kolegom, stranko, družinskim članom itd.
Opombe za Gmail so tudi čist vtičnik. Ste si kdaj zaželeli, da bi samo vnesli lepljivo opombo in jo priložili na e-poštno ali e-poštno nit? No, zdaj lahko s Notesi za Gmail! Z opombami za Gmail lahko lepite beležko skoraj kamor koli želite. Poslovite se od pozabe stranke, ki ste jo potrebovali po e-pošti!
Za Gmail obstaja veliko odličnih vtičnikov, toda zadnji, ki ga bomo pokrivali, je Gmelius. Gre za razširitev brskalnika za Chrome, Firefox in celo Opera. Gmelius vam bo s čiščenjem vmesnika, znebiti teh nadležnih oglasov in celo omogočil blokiranje sledilcev po e-pošti. Ena mojih osebnih najljubših lastnosti tega vtičnika je, da bo Gmelius zamenjal gumb za neželeno vsebino z enim klikom na gumb Odjavi, ko zazna seznam poštnih sporočil. Tako je enostavno odpravljanje teh promocijskih biltenov oh!
Zapiranje
Kot končno besedo je številka ena stvar, zaradi katere smo vsi frustrirani zaradi prejetih sporočil. V večini primerov ne prejemate neredov v svoji primarni mapi »Prejeto«. Tu prejemate pomembna e-poštna sporočila od kolegov, šefov, prijateljev in družine. Glede na to bi vas spodbudil, da odprete mapo »Prejeto«, ugotovite, na kaj se ne potrebujete več naročiti, in se nato odjavite s teh seznamov. To je stvar številka ena, ki bo vašo mapo »Prejeto« naredila bolj obvladljiva: čiščenje vseh nepotrebnih smeti. Konec koncev, koliko promocijskih e-poštnih sporočil dejansko odprete, kaj šele, da kupite tisto, kar ponujajo?
Ali pa je morda vaša e-pošta tako natrpana s tisočimi promocijami in drugimi smeti, da sploh ne želite iti skozi to. V tem primeru in če lahko, je najbolje, da začnete z ničle z novim e-poštnim sporočilom in se nikoli več ne prijavite za toliko promocij!
Kako narediti e-pošto bolj obvladljivo? Se znebite nereda ali morda vtičniki rešujejo vse za vas? Bodite prepričani, da nam to sporočite v spodnjem razdelku s komentarji ali pa se nam pridružite na forumih PCMech!
