Google Sheets je brezplačna spletna različica Excela, ki je zelo uporabna za skupno rabo, urejanje med letenjem in lahka dela s preglednicami. Listi delujejo enako kot v Excelu in so videti izjemno podobni. To je dobra novica za vse, ki bolj poznajo program Excel in se spoprijemajo z Google preglednicami. Če želite na primer narediti spustni seznam v Google Preglednicah in že veste, kako to storiti v Excelu, je postopek skoraj enak.
Oglejte si tudi naš članek Kako izbrisati vse prazne vrstice in stolpce iz Google preglednic
Eno zmogljivejših orodij za preglednice je spustno polje. Preprosto preglednico lahko spremenite v interaktivni vprašalnik, obrazec za povratne informacije odjemalcev ali kar koli vam je všeč s spustnimi polji, saj omogočajo dinamično vnašanje od vsakogar, ki mu dovolite dostop.
Ustvari spustni seznam v Google Preglednicah
Ustvari list, ki vsebuje vse podatke, ki jih potrebuješ. Nato:
- Označite celice, ki jih želite vključiti na spustni seznam, tako da povlečete miško ali uporabite tipki Shift ali Ctrl.
- Kliknite jeziček Podatki in nato Validacija ali z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in kliknite Validacija podatkov.
- V obsegu celice dodajte koordinate celic, kjer želite, da se prikažejo spustni meni.
- Izberite Ustvari seznam iz obsega in nato še polje s celicami.
- Tukaj ročno izberite podatke, ki jih želite prikazati, na spustnem seznamu in kliknite V redu.
- Če želite, dodajte besedilo pomoči in informacije o napaki in kliknite Shrani.
- Spustni seznam naj se prikaže v celici, ki ste jo vnesli v koraku 3.
Kot lahko vidite, je ustvarjanje spustnega seznama v Google Preglednicah veliko lažje kot v Excelu!
Če ustvarjate stran, obrnjeno na Sheet, bi bilo morda koristno ustvariti drugi list, ki vsebuje podatke, ki jih želite vključiti na spustni seznam. To ohranja glavni list čist in urejen ter uporabnika čim bolj loči od podatkov.
- Ustvarite stranko, za katero se sooča list 2 in drug list 2.
- Označite celice, ki jih želite vključiti na spustni seznam, tako da povlečete miško ali uporabite tipke shift ali Ctrl na Sheet 2.
- Kliknite jeziček Podatki in nato Validacija ali z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in kliknite Validacija podatkov.
- V obsegu celice dodajte koordinate celic na listu 1, kjer želite, da se prikaže spustni seznam. To bo verjetno poleg vprašanja, ki zahteva odgovor.
- Izberite Ustvari seznam iz obsega in nato še polje s celicami.
- Tukaj ročno izberite podatke, ki jih želite prikazati, na spustnem seznamu in kliknite V redu.
- Če želite, dodajte besedilo pomoči in informacije o napaki in kliknite Shrani.
- Spustni seznam naj se prikaže v celici na 1. listu, ki ste ga vnesli v 3. koraku.
- Zaščitite listo 2 tako, da izberete Podatki in nato Zaščitite list.
- Izpolnite obrazec na desni, tako da mu dodate ime, izberite listo 2, tako da v spustnem oknu izberete Sheet namesto Range in Sheet 2. Nato nastavite dovoljenja in kliknite Shrani.
Več pomoči za Google Preglednice najdete na spletnem mestu za pomoč urednikov dokumentov.
