Kako narediti brošuro ali letak z Googlovimi dokumenti

Ustvarjanje letaka ali brošure o dogodkih v Google Dokumentih je mogoče bodisi z uporabo že obstoječe predloge bodisi z oblikovanjem po meri. Google celo ponuja brezplačno galerijo predlog s številnimi možnostmi letakov, ki jih lahko izberete in prilagodite. Če dodate veliko slik, boste morali uporabljati zunanji program z večjo naborom orodij, vendar za bolj osnovni izdelek bodo Google Docs naredili prav. Čeprav so Google Dokumenti prilagodljivi, so namenjeni ustvarjanju besedilnih dokumentov in ne toliko grafičnim zmogljivostim, saj so na platformi precej omejene.

Oglejte si tudi naš članek Kako dodati poudarjanje sintakse v izvirno kodo v Google Dokumentih

Kako ustvariti letak ali brošuro za dogodke z Google Dokumenti

Možnosti predloga letaka in brošur za Google Docs so odlična izbira za tisto, kar večina ljudi potrebuje, in vam bodo prihranili tono časa. Če vas zanima ustvarjanje letaka ali brošure za dogodke z brezplačno platformo, kot je Google Docs, lahko začnemo tam.

Uporaba galerije predlog

Da bi prihranili nekaj časa, Google Dokumenti ponujajo že obstoječe predloge, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju letakov ali brošur.

Predloge odprete tako:

1. Najprej se prijavite v svoj račun za Google Drive in odprite Docs.
   • Lahko pa se odpravite tudi neposredno na stran Google Dokumenti. Dokler ste prijavljeni, bo s klikom na povezavo odprta spletna stran Google Dokumenti.
2. Če niste prijavljeni, ob pozivu vnesite e-poštni naslov in geslo.
3. Kliknite na gumb NOVO na vrhu levega menija, poiščite Google Dokumente in kliknite desno od nje.
4. Izberite iz predloge .
   • To bo ustvarilo meni predloge za uporabo z različnimi vrstami dokumentov.
   • Če je trenutno v Google Dokumentih (namesto Google Drive), morate s kazalcem miške kazati nad ikono ' + ' v spodnjem desnem kotu zaslona in nato kliknite ikono Izberi predlogo, ko se prikaže.
5. Za letake:
   • Brskajte po možnostih letaka in izberite predlogo, ki bo uporabljena kot osnova za nov dokument.
   • Ko se odpre, dodelite nov naslov za shranjevanje dokumenta.
   • Ko je naslov Doc naslovljen, lahko besedilo in grafiko spremenite med uporabo obstoječega oblikovanja.
6. Za brošure:
   • Predloge brošur za Google Dokumente so v navpični obliki. Če želite ustvariti bolj tradicionalno dvo- ali trikratno brošuro, lahko preskočite dalje navzdol do razdelka Ročne nastavitve .
   • Pomaknite se navzdol do sredine galerije predlog, da najdete razdelek »Delo«.
   • Poiščite eno od predlog, ki vam ustrezajo. Prepričajte se, da je pod svojo ikono napisano »Brošura«.
   • Označite besedilo rezerviranega mesta in vnesite besedilo, ki ga želite v brošuri.
   • Zamenjajte predhodno vstavljeno sliko v brošuri s klikom na sliko, da jo označite, z desno miškino tipko in v spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Zamenjaj sliko .
   • Kliknite Naloži iz računalnika in poiščite sliko, ki jo želite zamenjati.
   • Kliknite gumb Odpri .
     • Zdaj lahko spremenite obliko besedila, ki ga želite uporabiti v brošuri, tako da označite besedilo, ki ga želite spremeniti, in izberete eno od možnosti v menijski vrstici na vrhu strani.
7. Ko je dokončan, shranite dokument.
8. Kasneje jo lahko natisnete in odprete in pritisnete Ctrl + P (Windows) ali Command + P (Mac).
   • Lahko tudi kliknete zavihek »Datoteka« in nato v meniju kliknite Natisni .
9. Ko se odpre meni za tiskanje, nastavite nastavitve tiskanja po svojih željah in kliknite Natisni .

Uvažanje predlog

Obstaja veliko drugih predlog, ki vam bodo morda všeč več kot vzorci, ki jih ponuja Google Dokumenti. Nekatere od njih lahko celo ustvarite v programu Microsoft Word in jih uvozite v Google Dokumente ter jih pretvorite v obliko Google Doc.

Če želite uvoziti predlogo:

1. Poiščite predlogo, ki jo želite uporabiti z druge platforme (kot je Microsoft Word)
2. Prijavite se v Google Drive ali Google Dokumente.
3. Predlogo odprite v predogledni obliki, če je mogoče.
4. Kliknite spustni meni z oznako »Odpri z« in izberite Google Dokumente, da jih odprete v pravilni obliki.
   • Če se boste morali odpreti kot Wordov dokument, kliknite Shrani kot in nato izberite Google Dokumenti iz možnosti oblikovanja.

To je zelo hiter postopek, ki je razmeroma neboleč in zdaj bi morali imeti predlogo, ki jo želite uporabiti.

Ročna nastavitev

Za poskuse tam lahko ustvarite letake in brošure iz nič, če želite. Vsekakor je najbolje, če imate umetniško vizijo, kako želite, da je končni izdelek videti, preden se lotite naloge. Za navdih si oglejte nekaj vzorcev letakov ali brošur, samo razumejte, da ima Google Docs svoje meje, ko gre za grafiko.

Za letake po meri:

1. Pomaknite se po možnostih pisave in uporabite različne velikosti za naslove.
2. V glavnem meniju bližnjic lahko spremenite barvo pisave ali označite besedilo.
3. Izberite možnosti »Vstavi« v menijskih možnostih, da dodate fotografije in grafike iz Google Drive, trdega diska ali neposredno iz fotoaparata.
   • Tudi v meniju Oblika je enostavno obdelati besedilo, dodati razmike, stolpce, oznake in sezname ter druge možnosti oblikovanja po meri.
4. Če želite začeti povsem sveže, lahko označite besedilo, kjer želite odstraniti oblikovanje po meri, in izberete »Počisti oblikovanje«.

Za končni rezultat bo potrebna uporaba orodij, ki jih ponuja Google Docs. Samo ne pričakujte čudežev, saj sem že povedal, da platforma ni namenjena grafično intenzivnim nalogam.

Brošure so nekoliko bolj poglobljene, ko jih ustvarite iz nič. To še posebej velja, če nameravate ustvariti bolj tradicionalno dvo- ali trikratno brošuro. Tako sem ustvaril celoten razdelek za izdelavo brošur po meri.

Brošure po meri

Najprej se morate odločiti, kako želite videti vašo brošuro. Brošure so različnih oblik in velikosti, majhnega in velikega tiska, več ali nekaj slik in druge različne možnosti. Ali želite, da je vaša brošura z več strani v velikosti črke ali trikratna brošura v obliki 10 ovojnic?

Pogosto je dobra ideja, da skicirate in zložite maketo na prazne liste, preden začnete. To se morda zdi nepotrebno dodatno delo, vendar vedeti, kako želite, da izgleda vaša brošura, preden jo poskušate ustvariti, bo pozneje razočarano minimiziralo.

Začnimo z:

1. Odpiranje Google Dokumentov in prijava s svojimi poverilnicami.
   • Vaša brošura bo shranjena v Google Drive, ki pripada trenutno prijavljenemu Googlovemu računu, zato se prepričajte, da je tisti, ki ga želite uporabiti.
2. Potegnite nov dokument.
   • V Google Dokumentih kliknite » + « v spodnjem desnem delu zaslona.
   • Uporabljate Google Drive? V levem meniju kliknite gumb NOVO in nato kliknite Google Dokumenti.
3. Dodajte naslov svoje brošure, tako da v zgornjem levem kotu kliknete polje »Dokument brez naslova« in vpišete, kako želite, da se kliče.
4. Nato kliknite zavihek »Datoteka« in izberite Nastavitev strani…. Na dnu spustnega menija.
   • Odprlo se bo pogovorno okno, ki omogoča nastavitev velikosti papirja, orientacije strani in robov.
5. V polje Krajina postavite kljuk in nato na desni strani okna spremenite vse robove iz " 1 " v " 0, 25 ".
6. Na dnu okna kliknite V redu, da uveljavite spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu.
7. Zdaj kliknite zavihek »Vstavi« v zgornjem stranskem meniju in v spustnem meniju izberite Tabela.
   • S tem se bo pojavil pojavni meni.
8. V zgornji vrstici polj v pojavnem meniju tabele kliknite število polj, ki predstavlja število stolpcev, ki jih želite uporabiti.
   • V dokumentu bi se morali videti tanek polj s polnimi stranmi.
     • Na primer, če nameravate ustvariti brošuro na treh straneh, v zgornji vrstici pojavnega menija tabele označite tretje polje z leve strani.
9. Če želite spremeniti velikost tabele, kliknite in povlecite spodnjo vrstico tabele navzdol na dno strani in jo nato spustite.
10. Zdaj bomo brošuri dodali drugo stran. Samo označite celotno tabelo s pritiskom na Ctrl + A (Windows) ali Command + A (Mac) in nato pritisnite Ctrl + C (Windows) ali Command + C (Mac), da jo kopirate.
11. Kliknite tik pod tabelo in pritisnite Enter, da oblikujete drugo stran.
12. Nato kliknite drugo stran in vanj prilepite kopirano tabelo s pritiskom na Ctrl + V (Windows) ali Command + V (Mac).
    • To bo zagotovilo, da bo tabela enake velikosti na obeh straneh zaradi doslednosti.
    • Prva stran bo služila kot naslovnica brošure (spredaj in zadaj), druga stran pa bo vsebovala besedilo in slike brošure.
13. Če se želite znebiti neokusnih črnih črt tabele, z desno miškino tipko kliknite eno od vrstic in v meniju izberite Lastnosti tabele …
14. Nato kliknite črno polje pod naslovom "Rob meje".
15. Nadaljujte s tem s klikom na belo polje v zgornjem desnem kotu spustnega menija.
16. Zaključite postopek s klikom na gumb V redu .
    • Če želite ohraniti vrstice kot vodnike, lahko počakate, da dokončate brošuro. To je morda lažja možnost za zagotovitev, da je brošura videti profesionalno narejena.

Ustvarjanje ovitkov

1. Kliknite blizu vrha sprednje strani pokrova, da vanj postavite besedilni kazalec.
2. Vnesite naslov ali naslov svoje brošure.
   • Naslov naslovnice je ponavadi največji in krepki v brošuri, zato se prepričajte, da stoji.
   • Z orodnimi orodji lahko prilagodite slog (krepko, poševno in podčrtano), barvo, velikost in poravnavo - naslovi so pogosto v središču - naslova.
3. Nato bomo dodali naslovno sliko, ki bo ponazorila namen brošure in pritegnila vaše bodoče občinstvo. Če želite dodati sliko, v orodni vrstici kliknite Vstavi, izberite Slika, kliknite Naloži iz računalnika in dvokliknite sliko, ki jo želite uporabiti.
4. Prepričajte se, da se besedilo vaše brošure ovije okoli slik. V meniju z desno miškino tipko izberite možnost Prekrij.
   • Prelomi besedilo pomeni, da se bo besedilo ustavilo zgoraj in nadaljevalo pod sliko. To je tudi izvedljiva možnost, zlasti z majhnimi ploščami trikratne brošure.
   • V rokah pomeni, da bo slika v osnovi prilepljena med besedilo, kar lahko povzroči težave pri oblikovanju v primeru brošure.
5. Poiščite in kliknite na zadnji plošči.
   • Zadnji naslov trikratnega dela bo srednji stolpec na prvi strani.
6. Dodajte vse kontaktne ali nadaljnje informacije, za katere menite, da so potrebne za vašo brošuro.
   • Zadnja plošča brošure pogosto vključuje informacije o naslednjih korakih ali o stiku z organizacijo, ki je brošuro izdala.
   • Včasih je zasnovan kot poštna plošča, tako da lahko brošuro pošljete brez uporabe ovojnice.
   • Na zadnjo platnico lahko dodate sliko ali dve, da zagotovite, da je vaša brošura privlačna in da jo ljudje želijo pobrati.
   • V zvezi s tem sledite istim korakom kot za prednjo platnico.

Ustvarjanje notranjih plošč

Zdaj pa za meso sendviča brošure. Čas je, da v brošuro dodate vse primarne informacije, ki jih želite, tako da bralnik to najprej pobere.

Tukaj je nekaj, kar morate storiti:

1. Pomaknite se navzdol do druge strani brošure, kamor se bodo odpravila vsa notranja besedila in slike.
2. Kliknite na prvo notranjo ploščo in začnite dodajati besedilo in slike, ki so bistvo informacij, ki jih poskušate posredovati z brošuro.
   • Za tri zapore je to lahko najbolj leva plošča na drugi strani ali najbolj leva plošča na prvi strani, saj sta to bralca obeh plošč najprej videli, ko odpreta brošuro.
   • Podatke lahko kopirate in prilepite iz drugega dokumenta v besedilna polja brošure z uporabo funkcij Ctrl + C in Ctrl + V.
   • Te funkcije so uporabniki operacijskega sistema Windows.
   • Uporabniki Mac-a bodo morali za izvajanje istih funkcij namesto Ctrl pritisniti Command .
3. Označite in prilagodite besedilo s kazalcem ter uporabite orodja, ki so na voljo na vrhu okna.
   • Naslovi nad članki so pogosto krepki ali poševni in včasih uporabljajo drugačno pisavo od glavnega besedila razdelka z brošurami.
   • Osnovno besedilo je običajno od 10 do 12 točk. Naslovi so običajno večji.
4. Uporabite gumbe za poravnavo besedila.
   • Besedilo telesa v stolpcih je običajno poravnano levo ali upravičeno.
   • Naslovi so običajno poravnani levo, v sredini ali upravičeno.
5. Ko vnesete besedilo in oblikujete stvari, lahko dodate nekaj slik, s katerimi boste poudarili, kaj se govori, in bralčevo pozornost usmerili v svojo brošuro.
   • Če želite dodati sliko, v orodni vrstici kliknite »Vstavi«, izberite Slika, kliknite Naloži iz računalnika in dvokliknite sliko, ki jo želite uporabiti.
6. Tako kot na platnicah, boste morali poskrbeti, da je besedilo nastavljeno na Okoli slike. To je še posebej uporabno za trikratne brošure. Na dnu katere koli slike, ki jo vstavite, kliknite Preveri besedilo .

Ko je brošura ustvarjena, jo bodo Google Dokumenti (ali Drive) samodejno shranili. K njemu se boste lahko vrnili kadar koli želite narediti nekaj popravkov ali jih natisniti.

Za tiskanje brošure:

1. V orodni vrstici kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite Natisni .
   • V meniju »Datoteka« lahko dokument tudi prenesete v drugačni obliki ali ga pošljete po pošti komercialnemu tiskalniku ali sodelavcem.