Google Dokumenti so brezplačna spletna alternativa za Microsoft Office. Lahko ga uporabljate na enak način kot Word, Excel in druga Officeova orodja, vsi dokumenti pa bodo shranjeni v Google Drive. Do njih lahko kadar koli dostopate od katere koli naprave. Oglejmo si, kako lahko uporabite Google Dokumente za ustvarjanje diagramov za predstavitve.
Oglejte si tudi naš članek Kako postaviti sliko za besedilo v Google Dokumenti
Ustvarjanje diagramov poteka v Google Dokumentih
Obstajata vsaj dva različna načina, s katerimi lahko ustvarite diagrame poteka v Google Dokumentih. Eden od vas zahteva, da ustvarite vsak mehurček ročno, drugi pa samodejno opravi plačljivi dodatek z imenom Lucidchart. Ta programska oprema je kot nalašč za ljudi, ki morajo dnevno ustvariti veliko pretočnih grafov, ker večino dela namesto vas. Začnimo najprej z ročno metodo.
1. način - Roko ustvarite grafikone
Google Dokumenti prihajajo z izvorno aplikacijo, imenovano Google Risbe. Z njim lahko narišete vse vrste oblik ali predmetov in je kot nalašč za ustvarjanje diagramov poteka. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Odprite Google Dokumente in ustvarite novo prazno datoteko.
- Izberite zavihek "Vstavi" in nato s kazalcem miške nad »Risba« in izberite »+ Novo«.
- Odpre se novo okno. Kliknite ikono "oblika" in izberite predmet, ki ga želite dodati v vaš diagram.
- Postopek ponovite za vsak posamezen predmet, ki ga želite dodati v svoj diagram. Oblike, ki jih narišete, lahko kopirate in prilepite, da se prepričate, da je vsak del vašega diagrama enak velikosti.
- Ko vstavite in postavite vse predmete, izberite eno od razpoložljivih črt, krivulj ali puščic za povezavo predmetov.
- Po potrebi dodajte besedilo v vaš diagram. Uporabite lahko tudi veliko razpoložljivih orodij za nadaljnjo prilagoditev diagrama pretokov.
- Kliknite »Shrani in zapri«, če si želite ogledati grafikon v Googlovem dokumentu.
- Diagram poteka lahko kadar koli uredite tako, da dvokliknete nanj.
Kot lahko vidite, je v Google Dokumentih preprosto izdelati diagram poteka, vendar se lahko stvari zapletejo, če morate narisati razprostran, zapleten diagram poteka z več sto elementi.
Slabe strani ustvarjanja grafikon poteka v Google risbah
Poleg časovne zamude ima uporaba Google risb za ustvarjanje diagramov še nekaj drugih pomanjkljivosti.
- Vsako obliko morate urediti posebej.
- Če jih ne postavite pravilno, puščice lahko vašemu diagramu pokažejo nepopoln občutek.
- Če želite narisati črte (ki so pogosto neenakomerne), morate vsaj trikrat klikniti.
- Če niste zadovoljni z oblikami, ki so na voljo v knjižnici, je lahko uporaba oblik iz drugih virov zapletena.
- Diagrami poteka ne morejo shraniti kot samostojni dokumenti. Lahko jih kopirate v druge dokumente, vendar jih ne morete shraniti v Tabele ali diapozitive.
Zdaj pa si oglejmo dodatek, ki ga lahko uporabite namesto njega.
2. način - Ustvarite diagrame pretoka s pomočjo Lucidchart-a
Kupiti je Lucidchart, če porabite veliko časa za ustvarjanje diagramov v Google Dokumentih. To je preprost dodatek, s pomočjo katerega boste veliko hitreje naredili veliko. Ker lahko uporabite ukaze za oblikovanje, bodo tudi vaše karte videti bolj profesionalne, vsi elementi pa bodo enakomerni. Tu je nekaj prednosti uporabe tega dodatka:
- Lahko narišete oblike in jih povežete s črtami, ne da bi se vsakič vrnili v orodjarno.
- Diagrami, ki jih ustvarite, so shranjeni kot samostojni dokumenti, ki jih boste lahko uporabljali v prihodnosti, kar vam prihrani veliko časa.
- V Google Dokumentih lahko najdete številne oblike in grafikone, ki niso na voljo.
- Obstaja več možnosti, s pomočjo katerih boste svoje lestvice naredili edinstvene.
Edina pomembna pomanjkljivost je cena.
Ustvari nekaj impresivnih grafičnih tokov danes
Ne glede na to, ali želite začeti s prvo ali drugo metodo, vam lahko Google Dokumenti pomagajo ustvariti odlične grafikone za profesionalno ali osebno uporabo. Prva metoda deluje v redu, če pogosto ne naredite diagramov pretoka, vendar je to zelo zamudno, še posebej, če morate ustvariti velike karte. Druga metoda vam lahko pomaga narediti veliko hitreje, poleg tega pa zagotavlja boljše rezultate. Toda za uporabo dodatka Lucidchart morate plačati, tako da se morate odločiti, ali je vredno naložbe.
Zdaj veste, kako uporabljati Google Dokumente za ustvarjanje diagramov poteka. Ste že kdaj uporabljali Lucidchart za ustvarjanje diagramov ali imate raje ročni način? Povejte nam o svojem strokovnem diagramu v spodnjem razdelku za komentarje.
