Google Sheets omogoča enostavno sodelovanje s sodelavci na preglednicah s svojimi preprostimi možnostmi skupne rabe. Na žalost, ko je več ljudem tako enostavno uporabljati isto preglednico, lahko uporabnik tudi namerno ali nenamerno spremeni kritične formule, na katere se nanaša preglednica, tako da cel list vrže v kaos. Dobra novica je, da vam Google Sheets omogoča veliko nadzora nad dovoljenji za uporabnike.
Zaklepanje celic formule je odličen način, da zaščitite formule Google Sheet pred nepooblaščenimi spremembami. Če ste uporabnik Excela, vas bo morda zanimalo tudi, kako zakleniti formulo v Excelu.
Zaklepanje formulskih celic bo zagotovilo, da nihče od uporabnikov preglednic, s katerimi delite Googlove preglednice listov, ne more urejati njegovih funkcij.
Zaklepanje celic preglednice v Google Preglednicah ni izvedeno popolnoma enako kot v Excelu. Zaščita formule Google Sheets ne zahteva gesla. Tako vam ni treba vnesti gesla za odklepanje zaščite celice, če želite urediti svoje preglednice.
Vendar vam Google Sheets ne ponuja tako veliko možnosti konfiguracije zaklepanja kot Excel, vendar je funkcija Google Sheets za zaklepanje formul več kot zadostna za večino primerov uporabe. Orodje za zaščite listov in obsegov Google Sheets zaklepa obseg celic od vseh urejanj.
Zakleni celoten list
Če želite, da si drugi uporabniki ogledajo list, ne pa da ga spremenijo, je najpreprostejši pristop le, da zaklenete celoten list. Najprej odprite preglednico, ki vključuje celice formule, ki jih morate zakleniti. Če želite zaščititi vse celice v preglednici, kliknite puščico v smeri navzdol na zavihku lista poleg imena lista v spodnjem levem delu preglednice in izberite Zaščitni list, ki bo odprl pogovorno okno Zaščiteni listi in obsegi, kot je prikazano v spodnjem primeru
Lahko pa izberete tudi Zaščitni list v spustnem meniju Orodja . Odprlo se bo pogovorno okno Zaščiteni listi in obsegi, kot je prikazano spodaj.
v pogovornem oknu Zaščiteni listi in obsegi sledite tem korakom:
- Pritisnite gumb Nastavi dovoljenja, da odprete nadaljnja dovoljenja za urejanje
- Kliknite Omeji, kdo lahko ureja ta gumb
- Nato v spustnem meniju izberite Samo vi .
- Pritisnite Zaključeno, da zaklenete preglednico
To bo zaklenilo vse celice lista za tistega, s katerim ga daste v skupno rabo. Če nekdo poskuša spremeniti formulo, se bo odprlo sporočilo o napaki, v katerem je pisalo: „ Poskušate urediti zaščiteno celico ali predmet. ”
Zaklenite izbrani obseg celic
Če morate v preglednico zakleniti samo eno ali več formulskih celic, sledite tem navodilom:
- Odprite pogovorno okno Zaščiteni listi in obsegi
- Izberite zavihek Range
- nato kliknite možnost Izberi obseg podatkov, prikazano na spodnjem zaslonu
- Z levo miško kliknite miško in povlecite kazalec nad celice formule, ki jih potrebujete za zaklepanje
- Kliknite V redu in nato Nastavi dovoljenja gumbe tako, kot ste zaščitili celoten list
Dajanje dovoljenj drugim uporabnikom Google preglednic
Če želite dovoliti urejanje celic samo določenim uporabnikom, je to enostavno izvedljivo:
- Pojdite na spustni meni Orodja
- Izberite Zaščitni list
- Kliknite Nastavi dovoljenja
- Izberite Omeji po meri, če želite urejati ta obseg
- Nato v pogovorno okno Dodaj urejevalnike vnesite e-poštne naslove drugih uporabnikov Google Preglednic, s katerimi delite preglednico.
- Pritisnite Končano, da shranite spremembe.
Dovoljenja kopiranja iz drugega obsega so tudi možnost, ki jo lahko izberete v spustnem meniju Omeji, kdo lahko ureja ta obseg.
Ta možnost ponuja priročno bližnjico za vnos istih dovoljenj v več obsegov celic. Namesto da bi morali vnesti ali prilepiti celoten seznam za vsak obseg, lahko enaka dovoljenja kopirate iz drugega zaščitenega obsega, ki je že vključen v preglednico, tako da izberete možnost Copy permissions .
Pri urejanju tega obsega je prikazano opozorilo, ki ga lahko izberete. Če izberete to nastavitev, za izbrano območje celic velja obvestilo, ki navaja: » Poskušate urediti del tega lista, ki ga ne bi smeli slučajno spremeniti. ”
To obvestilo se odpre, ko drugi uporabniki preglednice uredijo eno od zaščitenih celic. Vendar ta možnost v resnici ne zaklene celice, saj lahko formulo še vedno ureja - uporabnike zgolj opozarja, naj bodo pozorni na njihove spremembe.
Nekatere celice lahko tudi izključite iz zaklepanja. Na primer, morda ste imeli list, na katerem želite, da lahko uporabniki vnesejo podatke v nekaj celic, ne pa da v list še ničesar spremenijo. Tudi to je enostavno. Zaklenite celoten list, vendar izberite možnost Razen določenih celic . Izberite obseg celic, ki ga želite ohraniti odklenjen. Kliknite Dodaj drug obseg, da izberete več obsegov celic.
V pogovornem oknu Zaščiteni listi in obsegi (stranska vrstica) so navedeni vsi zaščiteni obsegi celic, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj. Če želite odkleniti celice, izberite obseg celic, ki je naveden tam. Kliknite možnost Izbriši obseg ali Zaščita listov in nato pritisnite Odstrani .
Tako lahko zagotovite, da formule v Google Preglednicah nepooblaščeni uporabniki ne bodo izbrisali ali spreminjali. Morda boste uživali tudi v tem članku o tem, kako pridobiti absolutno vrednost v Google Preglednicah.
Ali imate kakšne nasvete ali trike za zaščito Google preglednic? Prosimo za komentar spodaj.
