Excel je aplikacija za preglednice, ki vsebuje številne funkcije, ki jih lahko dodate na liste. Excel 2016 ima tudi izboljšane možnosti sodelovanja za skupno rabo listov z drugimi prejemniki. Tisti, ki pogosto delijo svoje preglednice, bodo morda morali včasih zakleniti celice formule (ali funkcij). Zaklepanje funkcijskih celic bo zagotovilo, da drugi uporabniki preglednice ne morejo izbrisati ali urediti formule.
Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti vse hiperpovezave v Excelovem listu
Celotne različice programa Excel vključujejo možnosti zaklepanja in zaščite preglednic. Ko izberete zaklepanje določenih funkcijskih celic, jih nihče, tudi vi, ne more urejati. Celice za urejanje lahko odklenete tako, da vnesete geslo za svoj list. Če torej ne potrebujete nikogar, ki bi urejal funkcije preglednice v skupni rabi, je običajno bolje, da celice predhodno zaklenete.
Odprite vse celice v preglednici
Prva stvar, ki jo je treba opozoriti, je, da je Excel's Locked možnost izbrana privzeto. Vendar to nima nobenega učinka, dokler ne izberete zaščite preglednice. Za vse celice je izbrana nastavitev Zaklenjeno , tako da zaščita preglednice zaklene vse celice v njej, ne glede na to, ali vsebujejo funkcije ali ne. Tisti, ki potrebujejo samo zaklepanje funkcij, naj najprej odklenejo preglednico in nato izberejo samo celice formule.
Če želite odkleniti preglednico, izberite vse njene celice s pritiskom na bližnjico Ctrl + A. Lahko pa kliknete gumb Izberi vse v zgornjem levem delu preglednice. To bo izbralo vse celice na listu kot na spodnjem posnetku.
Nato pritisnite bližnjico Ctrl + 1, da odprete okno Oblika celic. V tem oknu je zavihek Zaščita, kjer lahko izberete možnost Zaklenjeno . Kliknite jeziček Zaščita in počistite potrditveno polje Zaklenjeno . Pritisnite gumb V redu za izhod iz okna.
Zaklenite formule preglednice
Zdaj ste odklenili preglednico in lahko izberete, da v njej zaklenete samo funkcijske celice. Izberite vse funkcijske in formularne celice na listu s pritiskom gumba Najdi in izberi na zavihku Domov. Izberite Pojdi na posebno, da odprete okno, prikazano spodaj. Kliknite izbirni gumb Formule, da izberete vse možnosti formule, in pritisnite gumb V redu .
Lahko pa s kazalcem ročno izberete funkcijsko celico. Če želite izbrati več celic, pridržite tipko Ctrl. Ali držite levi gumb miške in povlecite kazalec čez več celic.
Zdaj pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + 1, da znova odprete okno Oblika celic. Na zavihku Zaščita izberite možnost Zaklenjeno . Kliknite V redu, da zaprete okno Oblika celic.
Nič se ne zaklene, dokler ne uporabite zaščite preglednic. Za zaščito lista kliknite zavihek Pregled. Pritisnite gumb Zaščitni list na tem zavihku, da odprete okno z geslom.
Najprej vpišite geslo za list v besedilno polje okna Protect Sheet. Možnosti Izbira zaklenjenih celic in Izberi odklenjene celice so privzeto izbrane, tako da lahko uporabniki Excela samo izberejo funkcijske celice, ne pa tudi za njihovo urejanje. Tam lahko izberete dodatne možnosti, tako da lahko uporabniki preglednic še vedno uveljavijo spremembe oblikovanja ali dodajo hiperpovezave v celice formule.
Ko pritisnete gumb V redu v oknu Zaščiti listo, se odpre pogovorno okno Potrdi geslo. Ponovno vnesite popolnoma isto geslo v besedilno polje tega okna in pritisnite gumb V redu . Če se drugo geslo ne ujema, je morda vaše prvotno geslo vsebovalo tiskarsko napako. Preverite tudi, da niste pritisnili tipke Caps Lock, ki bo uporabila veliko besedilo.
Zdaj ste zaklenili celice formule, da jih boste morali urediti, če jih želite urediti. Celice lahko odklenete tako, da izberete zavihek Pregled, ki vključuje možnost Nezaščitni list . Pritisnite gumb Unprotect Sheet, da odprete besedilno polje z geslom. Vnesite geslo za odklepanje v besedilno polje.
Zaklenite celice preglednice s Kutools za Excel
Če še vedno potrebujete več možnosti zaklepanja, si oglejte Kutools za Excel. Kutools je dodatek za Excel, ki aplikaciji doda več kot 200 dodatnih možnosti. Celice lahko zaklenete tudi s pripomočkom Kutools za program Excel's Worksheet Design. Kutools dodatek je na voljo za 39 dolarjev, celotno preizkusno različico pa lahko preizkusite za nekaj mesecev.
Z nameščenim programom Kutools lahko odprete nov zavihek Enterprise v Excelu. Pritisnite gumb Oblikovanje delovnega lista na zavihku Enterprise, da odprete možnosti zaklepanja dodatka. Nato lahko izberete možnost Označi formule , da označite celice, ki vključujejo funkcije. Izberite označene celice v preglednici in pritisnite gumb Selection Lock, da zaklenete formule. Pritisnite gumb Zaščitni list na zavihku Oblikovanje, da vnesete geslo.
Tako lahko zaklenete formularne celice v Excelovih preglednicah z vgrajenimi možnostmi aplikacije in dodatkom Kutools. Zaklepanje celic bo zagotovilo, da njihove funkcije ostanejo nedotaknjene pri skupni uporabi preglednic. Oglejte si to YouTubovo stran, če želite predvajati Excel, ki vsebuje dodatne podrobnosti za zaklepanje celic preglednice.
