Seveda je Microsoft Excel odličen prostor za shranjevanje informacij za vsakogar. Zapuščina je vgrajena v Microsoftovo pisarno, združljiva z najrazličnejšo programsko opremo. Vendar mnogi pozabljajo, da ima Google svojo spletno alternativo, imenovano Google Sheets.
Oglejte si tudi naš članek Kako povezati podatke z drugim zavihkom v Google Preglednicah
Listi podpirajo do 20 tisoč vrstic, hkrati pa jih lahko uporablja na tone različnih uporabnikov. Idealen je za analizo, objavljanje nalog, modelov in še več. Google Exets lahko v spletu z drugimi ljudmi in z nekaterimi poenostavljenimi funkcijami iz programa Google Suite naredi skoraj vse, kar Microsoft Excel zmore.
Kljub temu da je sodelovanje običajno dobro, ima pa tudi svoje slabosti. Na primer, morda trdo delate na določenem prostoru v dokumentu, ki ga imate v skupni rabi, in nekdo po nesreči pride in se zmede z nekaterimi informacijami. Na splošno to ni namenoma, vendar je možnost, da se to zgodi, zelo resnična. Kako to prepreči?
Zaklepanje podatkovnih celic
Za zaustavitev podatkovnih vtičnikov lahko visoki član zavaruje podatkovne celice. Tudi to je precej preprosto.
Začnite z odpiranjem listov celic, na katerih vsi delajo. Nato pojdite na opravilno vrstico in izberite »Podatki« ter pojdite na »Ime in zaščita območja.« Od tam lahko poimenujete izbrani obseg celic. Tega ne želite predolgo, saj ga morate vnesti pozneje. Ko ste zadovoljni s poimenovanjem, kliknite potrditveno polje »Zaščiti« in pritisnite »Končano«. Če želite kasneje, lahko za zaščito označite več obsegov celic.
Nato boste videli polje, ki vam omogoča, da izberete različna uporabniška dovoljenja za tiste, ki imajo dostop do dokumenta. Tu lahko izberete, kateri člani lahko uredijo obseg zaščitenih celic, če sploh obstajajo. Če nimajo dovoljenja, poskušate urediti uporabniku sporočilo o napaki. Tudi vse zaščitene celice bodo na glavni strani imele okence z okencem.
Na srečo, če to ozadje moti nekatere uporabnike, ga lahko spremenite tako, da odprete zavihek »Pogled« in počistite polje za »Zaščitena območja.« Čeprav se ključavnice ne znebi, uporabnikom pomaga prebrati informacije lažje.
Zdaj, kadar koli uporabljate Google Preglednice, še posebej pri uporabi platforme s sodelavci, ne pozabite na funkcijo zaklepanja celic. Pravzaprav je celo koristno med samostojnim delom - zaklepanje vam bo preprečilo, da bi pomotoma spremenili katero od svojih celic in se znebili svojega trdega dela.
Urejanje zaklenjenih celic
Čeprav so zaklenjene celice potrebne, se včasih želite vrniti in spremeniti podatke. V takih časih lahko kot možnost nastavite "prikaže opozorilo pri urejanju tega obsega". Tako, ko jih kdo poskuša urediti, mu dodelijo dodatne dodatke, da preprečijo naključne spremembe. Sodelavci na višjih ravneh se lahko še vedno vključijo v delo, medtem ko se na nižjih ravneh lahko prijavijo in spremenijo informacije, če to nujno potrebujejo.
Preglednice so odlični načini za zaščito informacij. Vendar morate biti pri omenjenih podatkih previdni, da ohranite svoje delo. S tem vodnikom ste lahko prepričani, da so vaši podatki varni pri sodelovanju z drugimi.
