Google Sheets je s številnimi dodatki, predlogi in brezhibno integracijo z Microsoft Excel postal nepogrešljivo orodje za študente, strokovnjake in celo samo ljudi, ki želijo bolje organizirati svojo glasbeno zbirko. Mogoče ga že nekaj časa uporabljate in ste pripravljeni na nadgradnjo igre od Data Dabblerja do Sheet Masterja. V tem primeru obstajajo dva preprosta trika, ki ju bodo profesionalci uporabili, da bodo vaše preglednice popeljale na naslednjo raven. Oba vključujeta povezovanje celic z drugimi podatki in je dokaj enostavna za izvedbo.
Oglejte si tudi naš članek Kako spremeniti širino stolpca v Google Preglednicah
Prvi je povezava podatkov z drugim zavihkom, drugi pa vlečenje podatkov z drugega lista ali delovnega zvezka. Pojdimo po postopkih.
Povezava do drugega zavihka v Google Preglednicah
Koraki za povezavo celice z drugim zavihkom so enostavni in preprosti:
Najprej izberite celico na svojem delovnem listu. Lahko je to prazna celica ali celica, ki že ima podatke. V meniju Vstavljanje izberite Povezava. Na spodnjem posnetku zaslona izberem celico na vrhu s podatki "Podatki 2014".
Pojavi se pogovorno okno z nekaj možnostmi. Vprašal vas bo, če se želite povezati do "Preglednice v tej preglednici" (to je drug zavihek) ali "Izberite vrsto celic, ki jih želite povezati." morda želite povezavo do. Opazili boste na spodnjem posnetku zaslona, na samem dnu, Google sprašuje, ali bi se rad povezal na census.gov, ker vidi, da sem od njega zgrabil te podatke. Toda za naše namene začnimo s samo povezavo do "Sheet2", ker smo že na Sheet1.
Videli boste, da bo izbrana celica postala hiperpovezava. Zdaj, ko kliknete to celico, se prikaže pojavno okno z URL-jem. Kliknite na ta URL in pripeljal vas bo do Sheet2 ali katerega koli drugega, ki ste ga izbrali!
Zdaj poskusimo z drugo možnostjo, tako da izberemo vrsto celic. Ko izberemo to možnost, se prikaže drugo pogovorno okno z napisom »Kateri podatki?« (Nasvet za pro: To pogovorno okno lahko kliknete in povlečete, če ga želite premakniti.)
Zdaj lahko ročno vnesete obseg celic, na katere želite povezati, ali pa kliknete in povlečete vrsto celic. Na spodnjem posnetku zaslona sem izbral vse podatke v 8. vrstici.
Zdaj, ko kliknem na prizadeto celico, se bo pojavila pojavna povezava in ko kliknem to povezavo, bodo izbrani vsi podatki v 8. vrstici. To je lahko zelo koristno, če ima vaša preglednica nabor podatkov, ki jih nenehno morate izbrati.
Povezava do drugega delovnega zvezka v Google Preglednicah
Povezava z delovnim zvezkom v Google Preglednicah je še ena napredna tehnika in lahko si zamislite, da je skoraj podobna vstavitvi povezave na drug zavihek ali obseg celic. Namesto da ustvarimo povezavo, ki nas bo odpeljala nekam drugam, ustvarjamo povezavo, ki bo podatke potegnila od nekje drugje. Na žalost ta metoda zahteva malo ročnega kodiranja, vendar ne skrbite - pravzaprav je precej preprosta.
Za povezavo z drugim delovnim zvezkom je potrebna uporaba funkcije IMPORTRANGE. Ko uporabljate to funkcijo, ročno sporočate Google Sheets, da poiščete nekaj podatkov nekje drugje in jih zagrabite. Če želite, lahko to funkcijo aktivirate tako, da izberete meni Vstavi in nato odprete funkcijo / Google / IMPORTRANGE. Ta bo samodejno vstavil začetek kode, ki jo potrebujete. Verjetno pa je še bolj preprosto, če to storite ročno. Začnite z znakom enakovrednosti - ki pove, da v Google Preglednicah želite vnesti funkcijo in ne le podatke. Nato vnesite IMPORTRANGE.
Naslednja stvar, ki jo bo moral poznati Google Sheets, je, od kod črpate podatke, in to se dogaja v dveh delih. Prvi del je delovni list, naslednji pa dejanska celica ali obseg celic. Ta dva podatka sta vsebovana v narekovajih, celotna zadeva pa je postavljena v oklepajih. Torej želim v mojem primeru uvoziti podatke iz celice na Sheet2 v celico na Sheet1.
Izberimo le URL našega delovnega lista. Če želite, lahko izberete URL drugega delovnega lista. Nato bomo URL prenesli v našo fukcijo IMPORTRANGE in sledili celici, ki jo želimo zajeti, kar je v mojem primeru celica G: 21. Celotna zadeva bo videti tako:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Opazili boste, da imamo znak enakosti, ki mu sledi IMPORTRANGE, nato pa še URL, list in številko celice v narekovajih, in vse je v oklepajih. Tri različne dele sem obarval v barvo, da bom lažje določil vsak element. Tako bo videti v vašem brskalniku:
Ko vnesete funkcijo, boste verjetno v celici videli rdeč klicaj. Ko kliknete na celico, se prikaže sporočilo o napaki, v katerem piše, da je treba delovne liste povezati, pojavil pa se bo pojavni gumb, ki vas bo vprašal, ali jih želite povezati. Ko dovolite, da se listi povežejo, boste radi šli in celica bo zajela podatke z drugega lista.
Če želite, lahko izberete tudi vrsto celic, ločenih z dvopičjem, kot je to: „sheet2! G10: G21“. To kaže na Google Preglednice, da zbere vse podatke iz stolpca G, ki sega med vrsticami 10 in 21. Če pa to storite, se prepričajte, da ima celica, v katero uvažate te podatke, dovolj prostora. V mojem zgornjem primeru že obstajajo podatki v celicah pod mojo izbrano celico C2, tako da mi Google Sheets ne bi dovolil uvoza tega obsega.
Ali imate druge načine za povezavo Google preglednic ali delovnih zvezkov med seboj? Povejte nam o njih spodaj, če jih imate!
