Kako nekoga brcati iz google doc

Google svojim uporabnikom ponuja spletno storitev Google Docs, ki jim omogoča ustvarjanje, skupno rabo in shranjevanje različnih dokumentov. Spletni dokumenti omogočajo, da so prizadevanja za sodelovanje nekoliko bolj brezhibna in učinkovita med več udeleženci. Vsakemu uporabniku lahko omogočite dostop do e-pošte, Gmaila ali kako drugače, da sodeluje v določenem dokumentu. Povabljeni lahko izvedejo nekaj različnih stvari, odvisno od danih dovoljenj za dostop.

Oglejte si tudi naš članek Kako razdeliti Google Dokumente v stolpce

Uredi - če to dovoljenje prejemniku omogoči spremembe v dokumentu. Uporabniki, ki lahko urejajo, lahko dokument tudi komentirajo in si ogledajo.

Komentar - Tisti s tem dovoljenjem lahko pustijo komentarje na dokumentu, vendar ne morejo sami urediti dokumenta.

Pogled - Uporabnikom, ki si lahko ogledajo, je dostop omogočen samo za opazovalne namene. Ne morejo urejati ali puščati komentarjev.

Včasih lahko tisti, ki ste jim dovolili dostop z dovoljenjem za urejanje, v dokumentu povzroči nepredvidene težave ali se iz katerega koli razloga odloči, da bo zapustil projekt. Ko se zgodi kaj takega, je naravno, da želite preklicati dovoljenja dokumentu.

Če želite odstraniti nekoga, ki bi sodeloval v vašem skupnem dokumentu, potem je ta članek zajet. Preveril bom, kaj je potrebno za umik uporabnikovega dostopa, jim zavrnil povezavo do projekta, izbrisal projekt z drugimi pripetimi uporabniki, pa tudi preprečil uporabnikom, ki sodelujejo pri prenosu, kopiranju in skupni rabi dokumenta z drugimi.

Odstranjevanje uporabnikov iz skupnega Google Dokumenta

hitre povezave

• Odstranjevanje uporabnikov iz skupnega Google Dokumenta
  • • Nehajte deliti s povabljenimi uporabniki:
    • Nehaj deliti povezavo:
  • Preprečite, da bi se vaša skupna datoteka delila z drugimi
  • Prepovedati nalaganje in tiskanje skupne datoteke
    • Da se to ne bi zgodilo:
  • Brisanje datoteke v skupni rabi, ko ste lastnik (ali ne)
    • Da se brcnete iz Googlovega dokumenta:

Obstajata dva načina za skupno rabo Google Doc z drugimi spletnimi uporabniki; e-poštno povabilo ali direktna povezava. Način, kako je bil nekdo povabljen, bo pomemben za način, kako ga iz njega zaženete.

Nehajte deliti s povabljenimi uporabniki:

1. V spletnem brskalniku odprite Google Dokumente ali Google Drive. Google Chrome je najprimernejši iz očitnih razlogov, vendar bi to moral storiti vsak brskalnik.
2. Izberite in označite datoteko ali mapo v Googlu Drive, ki jo delite. Za Google Dokumente boste morali neposredno odpreti skupno datoteko.
3. Ikona skupne rabe se razlikuje glede na to, kako ste se odločili za izbiro datoteke ali mape.
   • Ikona Skupna raba v Googlovem pogonu izgleda kot človeška silhueta z znakom + in je na skrajni desni strani spustnega menija »Moja vožnja«.
     

     

   • Ko je Google Doc odprt, lahko v zgornjem desnem kotu zaslona najdete modri gumb Share .
     

     

4. V pojavnem oknu »Skupna raba z drugimi« poiščite in v spodnjem desnem kotu kliknite Napredno .
   

   

5. V razdelku »Kdo ima dostop« poiščite uporabnika, ki mu želite odstraniti dovoljenja za skupno rabo.
6. Zraven osebe, ki jo želite izključiti iz dokumenta, pokažite kazalec in kliknite Odstrani .
7. Zaključite postopek s klikom na Shrani spremembe .

Nehaj deliti povezavo:

1. Ponovno odprite in se prijavite v Google Drive ali Google Dokumente v svojem spletnem brskalniku.
2. Izberite ali odprite datoteko ali mapo v skupni rabi.
3. Odprite okno »Skupna raba z drugimi« s klikom na ikono za skupno rabo ali modri gumb Skupna raba.
4. Kliknite spustni meni »Vsak s povezavo«, da odprete seznam.
   

   

5. Če želite prek povezave prepovedati dostop vsem drugim, razen tistim, ki jih izberete posebej, izberite »IZKLOP - dostop imajo samo določeni ljudje« in kliknite Dokončano.
   • Za malo več globine na dnu kliknite Več .
   • Če ste povezavo pred kratkim dali v splet za javno porabo, to pomeni, da jo je mogoče odkriti z Googlovim iskanjem. V tem oknu ga lahko spremenite tako, da do dokumentu dovolite samo tiste, ki imajo povezavo ali tiste, ki so posebej dovoljeni.
     

     

   • Če želite omejiti dostop do tistih, ki imajo povezavo, izberite »Vključeno - Vsi s povezavo«. Nato lahko dovoljenja za dostop spremenite v »Lahko si ogledujem«, lahko komentiram »ali« lahko urejam ».
   • Če želite omejiti dostop samo do povabljenih, izberite »Izključeno - določeni ljudje«.
   • Ko končate, kliknite Shrani .

Če izklopite povezavo, dokument lahko vidijo samo vi in ​​tisti, ki jim je Google Doc omogočil skupno rabo.

Preprečite, da bi se vaša skupna datoteka delila z drugimi

Vsakdo z dostopom do urejanja lahko izbere skupno rabo datoteke s kom. Če bi raje bili edini, ki lahko deli datoteko (kot lastnik):

1. V oknu »Skupna raba z drugimi« v spodnjem desnem kotu kliknite Napredno .
2. Pod razdelkom »Kdo ima dostop« boste našli potrditveno polje z oznako »Prepreči, da bi uredniki spreminjali dostop in dodali nove ljudi«.
   

   

3. V polje vstavite potrditveno polje in kliknite Shrani spremembe .
4. Kliknite Končano .

Če poskušate preprečiti, da bi se to dogajalo za mapo, bo veljalo le za mapo in ne za vsebino v njej. To spremembo boste morali uporabiti za vsako datoteko, ki jo želite imeti na svojem mestu.

Prepovedati nalaganje in tiskanje skupne datoteke

Lahko ga naredite tako, da nihče, razen tistih z dovoljenjem za urejanje, ne more prenesti ali tiskati vaše datoteke v skupni rabi. Google uporabnikom, ki imajo dostop do vaše datoteke v skupni rabi, omogoča skupno rabo z drugimi, dodajanje ali odstranjevanje drugih uporabnikov ter kopiranje, tiskanje ali prenos datoteke. To so to privzete nastavitve.

Da se to ne bi zgodilo:

1. V oknu »Skupna raba z drugimi« v spodnjem desnem kotu kliknite Napredno .
2. Pod razdelkom »Kdo ima dostop« boste našli potrditveno polje z oznako »Onemogoči možnosti nalaganja, tiskanja in kopiranja za komentatorje in gledalce«.
   

   

3. V polje vstavite potrditveno polje in kliknite Shrani spremembe .
4. Kliknite Končano .

To komentatorjem in gledalcem ne bo preprečilo uporabe posnetka zaslona za kopiranje tega, kar je vidno v dokumentu. Edini način za to je odstraniti razpoložljivost dokumenta tem uporabnikom.

Brisanje datoteke v skupni rabi, ko ste lastnik (ali ne)

Obstaja možnost, da ne želite več voditi Googlovega dokumenta in si želite vse stvari umiti. Samo vedite, da bodo uporabniki, ki trenutno nimajo dostopa do datoteke, še vedno imeli dostop, če niste lastnik. Če ste lastnik, ga bodo vsi uporabniki, ki trenutno imajo dostop do datoteke, še vedno lahko odprli, dokler trajno niso bili izbrisani.

Da se brcnete iz Googlovega dokumenta:

1. V spletnem brskalniku odprite Google Dokumente ali Google Drive.
2. Če ste v Googlovem pogonu, lahko mapo ali datoteko izbrišete tako, da jo označite in kliknete ikono smetnjaka v zgornjem desnem kotu zaslona. Datoteko ali mapo lahko tudi z desno miškino tipko kliknete in v meniju izberite Odstrani .
3. Če imate v Google Dokumentih, levo kliknite ikono Več (trojne pike), ki se nahaja v spodnjem levem kotu dokumenta, ki ga želite odstraniti. V meniju izberite Odstrani .

To bo datoteko ali mapo shranilo v koš. Datoteka ali mapa še vedno ni trajno izbrisana, čeprav bo smeti samodejno odstranjen vsakih 30 dni. Tudi če je dokument trajno izbrisan, boste imeli 25 dni časa, da ga po potrebi povrnete.

Če nameravate trajno izbrisati Google Doc, bi bilo najbolje, da to lastništvo dodelite drugemu sodelavcu. Razen če ne želite, da izgine za vedno.