PowerPoint je aplikacija za podjetja, ki želijo pripraviti profesionalne predstavitve. Obožujte jih ali sovražite, predstavitve diapozitivov so še vedno najbolj priljubljen način izmenjave podatkov na preprost, privlačen način. Z novejšimi različicami aplikacije lahko v diapozitive vstavite več vrst medijev, da omogočite skupno rabo. Danes bom opisal, kako vstaviti datoteko PDF v predstavitev PowerPointa.
Oglejte si tudi naš članek Kako vdelati YouTube video v PowerPoint
Datoteke PDF so vseprisotne, saj je oblika datoteke samostojna in ima skoraj splošno sprejetje. Dokler se vaša aplikacija ali brskalnik z njimi lepo igra, je uporaba PDF-jev v predstavitvah samo stvar vstavitve v diapozitiv kot slike ali predmeta. Dodate ga lahko tudi kot dejanje diaprojekcije.
Vstavite datoteko PDF kot sliko v PowerPoint predstavitev
Najbolj priljubljen način uporabe medijev PDF v predstavitvi je uporaba slike kot slike. To vam omogoča, da podatke predstavite na strani, ne da bi morali na ta drsnik nekaj časa vključiti datoteko PDF. Vedno ga lahko vključite na koncu kot povezavo za prenos ali referenčno povezavo, tako da vam ne pride v poštev.
- Odprite datoteko PDF na strani, ki jo želite vključiti v svojo predstavitev. Ne spreminjajte velikosti in ne spreminjajte.
- Odprite predstavitev programa PowerPoint na strani, v katero želite vstaviti dokument PDF.
- Izberite Vstavi in posnetek zaslona. Datoteka PDF mora biti prva možnost v pogovornem oknu za vstavljanje.
- Kliknite sliko in vstavljena bo v diapozitiv. Premaknite, spremenite velikost ali spremenite po potrebi.
Vstavljanje PDF-ja kot slike je hiter način za nepredstavljivo predstavitev ravnih podatkov. Idealen je za predstavitev podatkov v drugih dokumentih, ki jih ni treba deliti ali kako drugače manipulirati.
Če želite s programom PDF narediti več v programu PowerPoint, ga boste morali vstaviti kot predmet.
Vstavite datoteko PDF kot predmet v predstavitev PowerPoint
Če želite vstaviti datoteko PDF kot predmet v predstavitev PowerPoint, jo daste na voljo tistim, s katerimi delite predstavitev. Za vstavljanje kot sliko uporablja podoben niz korakov, vendar kot rezultat naredi nekaj drugačnega. Če se ta metoda razlikuje, je, da datoteke PDF ne bi smeli imeti odprto.
- Odprite predstavitev programa PowerPoint na strani, v katero želite vstaviti dokument PDF.
- Izberite Vstavi in Predmet.
- Izberite Ustvari iz datoteke in se pomaknite do datoteke PDF.
- Izberite V redu.
To bo datoteko PDF vdelo v diapozitiv, ki ste ga izbrali. Datoteka je stisnjena in zato je kakovost same datoteke manjša, zdaj pa bo odprta za vse, ki izberejo povezavo.
Vstavite datoteko PDF kot dejanje diaprojekcije
Če nobena od teh dveh metod ne ustreza vašim potrebam, lahko datoteko PDF v predstavitev PowerPoint dodate tudi kot dejanje.
- Odprite predstavitev programa PowerPoint na strani, v katero želite vstaviti dokument PDF.
- V razdelku Povezave izberite Vstavljanje in dejanje.
- V pojavnem oknu izberite Hyperlink to: in drugo datoteko v izbiri.
- Povezava do datoteke PDF tam in izberite datoteko PDF, nato pa v redu.
- V oknu Nastavitve dejanj izberite Dejanje predmeta in izberite Odpri.
- Izberite V redu, da ga vstavite v diapozitiv.
Ta metoda bo vstavila povezavo do datoteke PDF, ki se sproži s klikom miške preko slike. Če želite, lahko izberete, da odprete datoteko PDF z miško, kar pomeni, da se bo to zgodilo vsakič, ko miško premaknete čez to povezavo. Ni idealno, če se predstavljate poslovnemu občinstvu!
PowerPoint shranite kot datoteko PDF
Ste vedeli, da lahko PowerPoint shranite kot PDF? Niti jaz nisem, dokler je nisem videl med ustvarjanjem posnetkov zaslona za to vadnico. Tukaj je kako.
- V programu PowerPoint izberite zavihek File.
- Izberite Izvozi in ustvari dokument PDF / XPS.
- Datoteki dajte ime.
- Izberite Standardno ali Minimalno velikost, odvisno od tega, za kaj jo boste uporabljali.
- Izberite Možnosti, če želite spremeniti obliko, če je potrebno.
- Izberite Objavi, da datoteko shranite v PDF.
Vaša PowerPoint mora biti datoteka PDF in bo ohranila večino svoje prvotne oblike le v drugačni obliki. Idealno za e-pošto ali skupno rabo v spletu. Koristno?
