Če sodelujete pri projektih ali uporabljate Google Drive v skupni rabi, so morda nekatere stvari, ki jih ne želite deliti ali jih želite deliti samo z določenimi ljudmi. Nadzor nad shranjeno vsebino je osnovni, vendar lahko datoteke v Googlu Drive skrijete. Obstajajo tudi načini nadzora nad tem, kdo ima dostop do česa. Pokazal vam bom natančno, kako nadzirati, kaj je mogoče storiti z datotekami v Google Drive.
Oglejte si tudi naš članek Kako si ogledati velikost map za mape Google Drive
Če ne želite, da druge datoteke vidijo vaše datoteke v Googlovem disku, jih ne bi naložili. Če pa iz storitve Drive poganjate več projektov ali želite, da si različni uporabniki lahko ogledajo različne datoteke, je potrebno malo upravljanja.
Skrivanje datotek v Googlu Drive
Na tri načine vem, kako lahko nadzorujem, kdo vidi kaj v Googlu Drive. Če želite ustvariti skrite datoteke, lahko uporabite razširitev za Chrome. Delo lahko ločite v mapah v storitvi Google Drive in delite samo tisto, kar je vnaprej pripravljeno, ali pa uporabite način za nadomestitev in nadziranje različic za prilagoditev datotek.
Pokazal vam bom vse tri metode.
Razširitev za Chrome, da skrijete datoteke v Google Drive
Ne uporabljam Chroma, vendar veliko ljudi uporablja, nekateri pa uporabljajo razširitev, imenovano Skrita mapa za Drive, Cloud USB. Predlagal mi ga je nekdo, ki ga uporablja že nekaj let in se dobro ujema z njim. Razširitev doda možnost skrivanja datotek ali zasebnosti v Googlu Drive in bi lahko bila uporabna v tej situaciji.
Vključuje se v Google Drive in vam daje možnost, da mape označite kot zasebne ali jih skrijete v celoti. Če želite nekatere mape zaščititi in hkrati omogočiti dostop do drugih, je to en način.
Ločeno delo v mapah v storitvi Google Drive
Če ne želite uporabiti razširitve, lahko uporabite organizacijo za ločevanje dela v mapah in nadzor nad tem, kdo dostopa do teh map. Če žonglirate z več osebji ali osebami, ki imajo dostop do datotek in želite zagotoviti, da se vsako ostane ločeno, lahko uporabite to metodo.
Vse, kar morate storiti, je, da dovolite dostop do posameznih map tistim, ki jim želite omogočiti dostop. Druge mape v Googlu Drive jim niso vidne, zato ostanejo skrite. Prav tako lahko za malo dodatnega nadzora omogočite dostop do datotek za določen čas.
Če želite datoteko deliti z določenimi osebami, naredite to:
- Odprite Google Drive in izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Skupna raba.
- Vnesite e-poštni naslov osebe ali ljudi, s katerimi želite deliti.
- Izberite gumb svinčnika desno, če želite omogočiti branje / pisanje ali samo za branje.
- Izberite Napredno v spodnjem desnem kotu in se prepričajte, da je izklopljeno - v skupni rabi povezav je omogočena določena oseba. Izberite Shrani, če ste spremenili spremembe.
- Potrdite polje poleg možnosti "Prepreči, da bi uredniki spreminjali dostop in dodali nove ljudi", če imajo drugi dostop do Google Drive skrbnik.
- Datoteko ali mapo delite s povabilom po e-pošti.
Osebe, ki jih povabite, si bodo lahko ogledale datoteko, ki jo daste v skupno rabo v storitvi Google Drive, vendar nič drugega, kar je isto kot skrivanje datoteke.
Če želite časovno omejiti dostop do sredstev Google Drive, lahko:
- Pojdite v okno Skupna raba kot zgoraj.
- Izberite Napredno in potegnite miško nad osebo, s katero delite, vendar jo želite omejiti.
- Izberite Nastavi iztek, ko se prikaže, ko se pomaknete miškin kazalec.
- Nastavite čas v programu Access Expires in Save.
Za nadzor datotek v Googlu Drive uporabite nadzor nad različicami
Ena izmed čednih stvari v storitvi Google Drive je nadzor različic. To je bistveno v vseh poslovnih okoliščinah. Imenuje se »Upravljane različice« in je privzeto omogočen v Googlu Drive. Obstaja nastavitev, s katero lahko datoteke skrijete z upravljanimi različicami, če ne želite organizirati pogona kot zgoraj.
- Ustvarite prazno besedilno datoteko v računalniku in jo pokličite.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite skriti v Google Drive, in izberite Upravljanje različic.
- Izberite Naloži novo različico in naložite prazno besedilno datoteko.
- Preimenujte datoteko, ki jo želite skriti, v nekaj povsem drugega.
Ta metoda v poslovnem okolju res ni tako uporabna, vendar je morda v redu za skupno rabo datotek s prijatelji. Slaba stran je, da Google Drive zadrži samo prejšnje različice 30 dni. To pomeni, da boste morali nekje shraniti prejšnjo različico in postopek ponavljati vsak mesec, sicer bo datoteka, ki jo skrijete, izbrisana.
Google Drive dejansko olajša skrivanje datotek ali natančno določanje, kdo lahko do njih dostopa, kdaj in kako dolgo. Ali poznate še druge načine skrivanja datotek v storitvi Google Drive? Spodaj nam povejte, če imate!
