Aplikacija za razpredelnice Apple Numbers, ki je del programskega paketa za produktivnost iWork, uporabnikom olajša ustvarjanje čudovitih tabel, manjka pa ji moč in združljivost programa Microsoft Excel. Za tiste, ki so obdržali program Excel v operacijskem sistemu Mac OS X, pa lahko ročno oblikovanje še vedno uporabljate za izboljšanje videza tabel. Eden najbolj uporabnih korakov je skriti neuporabljene celice, ki posnemajo videz števil.
Če želite v Excelu za Mac skriti celice, najprej ustvarite tabelo in po potrebi pustite prostor za razširitev. Nato izberite prvi stolpec na desni strani podatkov. Zdaj moramo izbrati vse stolpce od tega izhodišča do konca preglednice. Ker Excel uporabnikom daje preglednice z več deset tisoč vrsticami in stolpci, bomo s tipkovnimi bližnjicami hitro skočili do konca.
Z izbranim skrajnim desnim stolpcem pridržite tipko Shift in nato pritisnite Command + Right Arrow . To vas bo skočilo na konec preglednice, medtem ko tipka Shift samodejno izbere vsako celico vmes.
Zdaj moramo povedati Excelu, da skrije te celice. Ko so vaše celice še vedno izbrane, pojdite v Excelovo menijsko vrstico in izberite Oblika> Stolpec> Skrij . Zdaj boste videli, da bodo vse celice na desni strani vaših podatkov izginile.
Nato moramo obravnavati celice pod vašimi podatki. Podobno kot zgoraj, tudi tokrat izberite prvo vrstico pod svojimi podatki. Z izbrano spodnjo celico pridržite Shift in nato pritisnite Command + puščica navzdol . Tako se boste skočili na sam dno preglednice in vmes izbrali vse vrstice.
Končno se vrnite nazaj v Excelovo menijsko vrstico in izberite Format> Vrstica> Skrij . Zdaj vam ostane preglednica, ki vsebuje samo celice, ki vsebujejo vaše podatke, kar ima za posledico veliko bolj čist videz.
Če morate razširiti svojo mizo ali preprosto ne marate novega videza, lahko celice preprosto skrijete. Najprej kliknite zgornjo levo celico naslova, ki je videti kot bela puščica, usmerjena v spodnji desni vogal. Če kliknete to celico, boste izbrali vse celice v vaši preglednici, skrite in ne. Ko je izbrano, pojdite v Excelovo menijsko vrstico in izberite Oblika> Stolpec> Skrij in Oblika> Vrstica> Pokaži . Vaša preglednica bo zdaj obnovljena na privzeti videz.
V našem primeru so bile skrite celice prazne, vendar lahko te korake uporabite tudi za skrivanje celic, ki vsebujejo podatke. To je lahko koristno, na primer za hitro skrivanje nepomembnih ali občutljivih podatkov med predstavitvijo. V obeh primerih upoštevajte, da prikrivanje podatkov na ta način ni varna rešitev in te korake je treba uporabiti samo za prikrivanje podatkov.
