Ne glede na to, ali želite skupaj sestaviti hitro finančno preglednico ali želite sodelovati s sodelavcem v dokumentu, podobnem Excelu, je Google Sheets odlična, spletna in brezplačna alternativa Excelu, ki se uporablja milijoni po vsej državi nalagajo podatke v dokument, si jih ogledujejo in delijo ter uporabljajo matematiko za sledenje določene vsebine s preglednico. Čeprav so Google Sheets v glavnem namenjeni uporabi s številkami, so besede pomemben del vsake preglednice, da bi lahko spremljali posebne, na osnovi podatkov podatke. Za izračun, preverjanje in spremljanje, kaj predstavlja posamezna podatkovna točka, potrebujete samostalnike. Oznake, meseci, dnevi, izdelki - vsi potrebujejo posebne samostalnike, da lahko spremljajo vsebino na seznamu.
Oglejte si tudi naš članek Kako združiti celice v Google Preglednicah
Google Dokumenti vam, tako kot večina urejevalnikov besedil, omogočajo enostavno preverjanje seznama besed v katerem koli dokumentu, tako da lahko z miško štejete celoten dokument in vsebino, ki ste jo poudarili. Res je enostavno ugotoviti, kako dolgo traja dokument Google Doc glede na dolžino besed, vendar na žalost na prvi pogled tudi ta številka besed tradicije v aplikaciji ni prisotna. Če iščete način, kako ugotoviti, koliko besed je v preglednici Google Preglednic, imamo enostavno rešitev, ki jo lahko vsakdo ugotovi in uporabi. Oglejmo si.
Štetje besedila na celico v listih
Preglednice niso povsem brez možnosti štetja besed v dokumentu. Čeprav ni nobenega uradnega orodja za štetje besed, kakršnega lahko najdete v Google Dokumentih, se v listih prikaže število besedil v določenih stolpcih, vrsticah in celicah. Če si želite to ogledati, kliknite na celico, ali ima v njej formulo ali samo nalepko. V predoglednem polju na vrhu strani boste videli, kaj je napisala vsaka celica, kar omogoča enostavno spreminjanje vsebine na strani. Na spodnji fotografiji za predogled imamo preglednico s seznamom tiskalnikov. Ta dokument vsebuje 78 vrstic, ki vsebujejo mešanico besed in številk vzorcev. Google Sheets z vsako številko modela ne bodo šteli teh besed kot pozorne na "Xerox", "Copystar" itd.
Za štetje vsake besede v celici smo uporabili posebno formulo Google preglednic: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ««)) ». Kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona, uporaba te formule samodejno zagotovi število besed v določeni celici. COUNT samodejno šteje besede v celici, SPLIT šteje vse, ločeno s presledkom, kot posamezno točko podatkov (tako da lahko na primer vsebino preštejemo, tudi če gre le za številko kot besedo) in končni razdelek ( tu A2) šteje celico, ki si jo želite ogledati. Kot ponavadi v Google Preglednicah, vam vsaka posamezna celica omogoča enostavno sledenje podatkom z uporabo lokacije na osnovi omrežja (tj. A2 najde drugo celico v stolpcu A), zato se prepričajte, v katero celico gledate . Tukaj je opisano, kako uporabiti to formulo:
- Označite prazno celico, kjer želite prikazati rezultate.
- Zgornjo formulo prilepite v vrstico formule nad glavo stolpca.
- Spremenite črko stolpca in številke začetnih in končnih celic.
- Kliknite svojo prikazno celico ali pritisnite Enter, da uporabite formulo.
Po tem navodilu vam bodo v preglednicah samodejno podani rezultati za število besed v določeni celici. Uporabite lahko tudi orodje ArrayFormula v Preglednicah v povezavi z ' = ARRAYFORMULA (vsota (števec (razdelitev ( razpon , obseg , ' '))) ' ' ) ' ' ) . celica v celico, s primerom končane formule je ' = ARRAYFORMULA (vsota (števec (razdeljen (A16: A19, «"))))) "
Štetje besedila na stolpec v tabelah
Lahko uporabite metodo celice, da preštejete vsako določeno celico, če želite prejeti skupno število besed, a kot si lahko predstavljate pri večjih dokumentih, bo to trajalo dlje, kot bi morda želeli. Če želite pravilno zagotoviti število besed za svoj dokument s pomočjo hitrejše metode, lahko svoje besedilo preštejete v listu, tako da uporabite vsak stolpec namesto vsake celice. Ker je besedilo pogosto razdeljeno na stolpce, vrstice pa pogosto uporabljajo številke kot označevalce podatkov, je pravzaprav zelo enostavno hitro doseči skupno število besed pri uporabi stolpčne formule, ki je navedena tukaj:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUT (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")) "
Da, to je precej daljša formula, toda način uporabe je prav tako preprost, kot bi lahko pričakovali v Google Preglednicah, tako kot smo objavili zgoraj. V naši spodnji primer fotografije se besedilo začne v polju A2, vendar bomo uporabili B2, da bomo prilepili formulo in spremljali naše podatke. Takole deluje:
- V svojem listu označite celico B2.
- Zgornjo formulo prilepite v vrstico formule nad glavo stolpca.
- Spremenite črko stolpca in številke začetnih in končnih celic.
- Kliknite B2 za uporabo formule.
Ne pozabite spremeniti zgornje formule, da bodo številke veljale za celice, ki jih želite šteti. V naši zgledni formuli stolpec vodi od A2 do A78; to številko boste morali zamenjati, da boste pravilno prešteli vsebino svojega stolpca. Upoštevajte tudi, da bo vaš stolpec obrisan z rdečo barvo, da se prikaže, kje se uporablja vaša formula. Končni rezultat vašega trdega dela bo prikazan v celici B2, ki bo zlahka prikazana in začrtana, da jo boste izkoristili, če želite pridobiti predstavo o številu besed. Z vsakim štetjem stolpcev lahko te številke (kot je prikazano spodaj) sestavijo in pridobijo predstavo o številu besed, hitro in enostavno.
***
Ne glede na to, ali je treba tabelam dati nekaj konteksta, opisati, kaj vidite, naslove stolpcev ali preprosto predstaviti, kaj predstavljajo vaši podatki, vedno boste imeli nekaj besed v svojem dokumentu Google Preglednice. Čeprav je žal, da vaše vsebine ni mogoče samodejno šteti, kot je to v Google Dokumentih, ni težko uporabljati orodja za formule v Google Preglednicah za hitro in enostavno dodajanje vsebine v dokument in seštevanje določenega števila besed. S samo hitro uporabo formule lahko dostopate do želenih podatkov, kadar koli jih želite.
Ali obstaja več načinov za štetje besed v Google Preglednicah? Spodaj nam sporočite, če želite - in ne bojte se zahtevati, da Google doda ustrezna orodja za štetje besed v Google Preglednicah!
