Google Drive je eden najpomembnejših ponudnikov za shranjevanje v oblaku, kamor lahko shranite datoteke, ki bi sicer bile na trdem disku. Brezplačni račun za Google Drive vam nudi 15 GB prostora za shranjevanje, kar je v primerjavi z nekaterimi drugimi možnostmi precej dobro. Za več prostora za shranjevanje v storitvi Google Drive je potrebna mesečna naročnina 1, 99 USD. Vendar pa obstaja več načinov, kako lahko ohranite datotečni prostor in tako zagotovite, da se shramba v oblaku GD napolni počasneje.
Oglejte si tudi naš članek Kako uporabljati Microsoft OneDrive
Kako preveriti shrambo Google Drive
Najprej preverite, koliko prostora v Google Drive ste porabili z odpiranjem računa GD v spletnem brskalniku. Pritisnite gumb za nadgradnjo prostora za shranjevanje na levi strani računa, da odprete grafikon pita na spodnjem posnetku. To vam pokaže, koliko prostora v oblaku ste porabili v odstotkih.
Nato lahko kliknete Prikaži podrobnosti pod skico. To bo odprlo spodaj majhno okno, v katerem so prikazane dodatne podrobnosti o shranjevanju. V oknu je poudarjeno, da je shramba v oblaku v skupni rabi med Google Drive, Gmailom in fotografijami. Tako Gmail in e-poštna sporočila, shranjena v fotografijah, prav tako shranijo GD prostor za shranjevanje.
Obrežite shranjevanje slik in e-pošte
Ker lahko tako slike kot e-poštna sporočila zapravijo shranjevanje v storitvi GD, lahko z brisanjem Gmailovih e-poštnih sporočil in zmanjšanjem ločljivosti fotografij sprostite kar nekaj prostora. Najprej odprite Gmail in izbrišite zastarela e-poštna sporočila. V iskalno polje Gmaila vnesite »ima: prilogo«, če želite iskati in izbrisati e-poštna sporočila s prilogami. E-poštna sporočila v smeti prav tako zapravijo prostor za shranjevanje in jih lahko izbrišete tako, da izberete Več > Smetnjak in nato kliknite Izprazni koš .
Za sprostitev prostora za shranjevanje v storitvi GD vam ni treba brisati slik v fotografijah. Namesto tega odprite Google Photos in kliknite gumb glavnega menija v zgornjem levem kotu strani. Izberite Nastavitve, da odprete možnosti, prikazane na posnetku neposredno spodaj.
Tam lahko izberete visoko kakovostno (brezplačno neomejeno shranjevanje) možnost. To učinkovito stisne slike iz njihove prvotne ločljivosti, vendar stisnjene slike sploh ne zasedejo prostora za Google Drive. Izberite to nastavitev in naložite vse slike v fotografije namesto ločeno v Google Drive.
Izpraznite koš Google Drive
Izbrisane datoteke se v košu Google Drive naberejo enako kot koš. Tako še vedno zapravljajo prostor za shranjevanje, dokler ne odstranite smeti. Kliknite Smetnjak na levi strani računa GD in preverite, ali so tam datoteke.
Zdaj lahko z desno miškino tipko kliknete tam in izberete za vedno, da jih odstranite. Lahko pa pritisnete gumb koš in izberite Izprazni koš, da ga popolnoma izpraznite. Če pritisnete gumb za prikaz mreže , lahko preverite velikost datoteke vsakega izbrisanega v košu.
Odstranite aplikacije Google Drive
Shramba v Googlu Drive ni samo za dokumente in fotografije, ki jih shranite v njih. Dodatne aplikacije zavzemajo tudi prostor za shranjevanje v storitvi GD. Tako je odklop aplikacij še en dober način za sprostitev prostora za shranjevanje v storitvi GD.
Najprej kliknite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu strani Google Drive. Kliknite Nastavitve in izberite Upravljanje aplikacij, da odprete okno, prikazano na spodnjem posnetku. V tem oknu so navedene vse vaše aplikacije Google Drive. Če želite odstraniti aplikacije, kliknite njihove gumbe Možnosti in izberite Prekini povezavo s Drive .
Pretvorite svoje dokumente v Googlove oblike
Odlična stvar v storitvi Google Drive je, da uporabnikom omogoča urejanje datotek, ne da bi jih bilo treba ponovno shraniti v sistem Windows. V Google Drive lahko urejate preglednice, predstavitve in besedilne dokumente, ki jih pretvorijo v formate Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi. Ti formati sploh ne zasedajo prostora za shranjevanje!
Če želite urediti dokument v Googlovem disku, ga z desno miškino tipko kliknite in izberite Odpri . Nato v podmeniju izberite Googlovo obliko zanjo. Preglednica bi na primer vsebovala možnost Google Preglednice . Tako boste dobili drugo kopijo dokumenta, ki ne zaseda prostora za shranjevanje, in lahko izbrišete vse izvirne datoteke, da prihranite prostor.
Stisnite datoteke PDF, avdio in video
Stiskanje datotek je eden najboljših načinov za sprostitev prostora za shranjevanje. PDF, avdio in video datoteke lahko zavzamejo veliko prostora za shranjevanje v oblaku. Preden jih shranite v Google Drive, stisnite oblike PDF, zvočnih in video datotek.
Obstaja veliko programskih paketov za stiskanje datotek. Za stiskanje PDF-jev si oglejte 4dots Brezplačni kompresor PDF, zajet v tem priročniku Tech Junkie. Videoposnetke lahko stisnete s formatom Factory Factory, ki je odprtokodna programska oprema. Oglejte si tudi MP3 Modifier Kako prilagoditi MP3 v velikosti.
Na voljo je tudi veliko spletnih orodij, ki stisnejo različne datoteke. PDF datoteke lahko na primer stisnete na spletnem mestu Smallpdf. Ta manjša stran MP3 omogoča stiskanje MP3-jev brez dodatne programske opreme. Na tej strani je tudi hiperpovezava na VideoSmaller, ki stisne videoposnetke MP4.
Tako vam ni treba izbrisati veliko datotek v Googlu Drive, da sprostite dodaten prostor za shranjevanje. Stiskanje datotek, pretvorba v Googlove formate, izbira nastavitve visoke kakovosti iz Fotografije in odstranjevanje aplikacij lahko prihranijo veliko prostora v GD.
