Čeprav so spletna mesta za pošiljanje sporočil in socialnih medijev postajala vse bolj priljubljena kot načini komuniciranja, je posel in delo še vedno kralj sveta komunikacij. Če boste kar najbolje izkoristili svoj e-poštni naslov, lahko vaše delovno življenje postane veliko bolj produktivno, povečate njegovo učinkovitost in daste denar v žep. Zaradi tega je nujno vedeti, kako uporabiti svojo e-pošto po svojih najboljših močeh. V tem članku vam bom pokazal, kako lahko posredujete več e-poštnih sporočil hkrati z Gmailom.
Oglejte si tudi naš članek Kako načrtovati Gmail za pošiljanje e-pošte pozneje
Vsak lahko ima Gmail račun, vsak mesec pa več kot milijarda ljudi uporablja Gmail račun. Gmail je brezplačen, zmogljiv, enostaven za uporabo in ima 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku, ki ga ni treba cviliti. Gmail kot ena najbolj priljubljenih brezplačnih e-poštnih platform ponuja Google stalno razvijanje in izboljšave so pogoste in pogoste. Kljub vsem funkcijam, ki jih je Google razvil za Gmail, v Gmailu ni možnosti za obsežno posredovanje.
Posredovanje bodočih e-poštnih sporočil na podlagi posebnih meril je preprost postopek. Vse, kar morate storiti, je, da nastavite filter in ga naročite, da kvalificirana e-poštna sporočila (na podlagi posebnih kriterijev) posreduje na drug e-poštni naslov.
Nato lahko uporabite ta filter na obstoječa e-poštna sporočila. Vendar pa je funkcionalnost te možnosti precej pegava. (To je vljuden način, ki pravi, da včasih ne deluje.) Torej, medtem ko boste posredovanje e-poštnih sporočil, ki jih boste dobili, precej preprosto, posredovanje e-poštnih sporočil, ki ste jih že dobili, bo morda zahtevalo še nekaj dodatnega dela. Opomba: Funkcija filtra je od leta 2019 veliko bolj zanesljiva, kot je bila nekoč glede iskanja trenutnih e-poštnih sporočil, ki ustrezajo kriterijem filtra.
Tako dobimo tri osnovne pristope k posredovanju: nastavite filter in upamo, da deluje na obstoječih e-poštnih sporočilih, jih sami pošljete ročno ali uporabite razširitev brskalnika, da to stori za vas. V tem članku o navodilih bomo pregledali vse tri metode.
Uporabite filtre za posredovanje več e-poštnih sporočil v Gmailu
Uporaba filtrov ni idealna, saj bo prihodnje prihodke posredovala na vaš nov naslov in ne bo zanesljivo posredovala obstoječih e-poštnih sporočil, vendar je vredno poskusiti, saj je to preprost pristop, ki bi zajemal obstoječe in prihodnje e-poštne pogovore.
Sledite tem navodilom za nastavitev posredovanja e-pošte z Gmail filtri:
- Prijavite se v svoj Gmail račun
- Kliknite ikono zobnika v zgornji desni strani vmesnika Gmail, ki bo razkrila spustni meni
- V spustnem meniju izberite Nastavitve
- Kliknite zavihek Filtri in blokirani naslovi
- Kliknite Ustvari nov filter
- V polje From vnesite naslov E-poštni naslov, ki ga želite poslati, druga merila, kot so ime, zadeva, vsebina ali priloga. Filtrirate lahko tudi po besedah, ki jih e-pošta ne vsebuje, kar je lahko koristno.
- Kliknite Ustvari filter
- Izberite želeno možnost, v tem primeru jo
- Nato kliknite dodaj naslov za posredovanje, če želite dodati naslov, na katerega želite posredovati e-pošto
- Potrdite polje poleg Uporabi tudi za ujemanje pogovorov
Zdaj bo Gmail e-poštna sporočila, vključno z že obstoječimi, ki ustrezajo vašim kriterijem, posredoval na e-poštni naslov, ki ste ga določili.
Ročno posredujte več e-poštnih sporočil v Gmailu
Če imate skupino e-poštnih sporočil, ki jih želite posredovati, vendar vam jih ne bo treba več posredovati (na primer, če urejate svoje pretekle arhive sporočil), boste morda želeli ročno posredovati svoja e-poštna sporočila, še posebej, če obstajajo jih je le nekaj.
Včasih je bilo mogoče izbrati več e-poštnih sporočil s potrditvenimi polji poleg e-poštnih sporočil, ki jih želite posredovati, izbirate naprej in pošljite vsa e-poštna sporočila hkrati, vendar je bila ta funkcija odstranjena. Na žalost morate vsako e-pošto ročno posredovati.
Če želite ročno posredovati e-poštna sporočila, morate iti v vsako e-poštno sporočilo in v zgornjem desnem kotu e-poštnega okna izberite Posreduj. Ne priporočamo, če želite posredovati več kot nekaj sporočil.
Za razširitev več e-poštnih sporočil v Gmailu uporabite razširitev za Chrome
Če ne uporabljate razširitev, jih je nekaj, ki bodo v Gmailu prenašali več e-poštnih sporočil. Ker sta Gmail in Chrome v istem ekosistemu, je najbolje, da pri tem uporabljate Chrome namesto v drugem brskalniku. Poskusil sem nekaj razširitev, ko sem sestavil to vadnico in našel samo tisto, ki deluje pravilno. Od petih ali tako navedenih v spletni trgovini Chrome je deloval samo Multi Email Forward za Gmail.
Posredovanje več e-poštnih sporočil za Gmail
Posredovanje več e-poštnih sporočil za Gmail je Chromova razširitev naredi točno tisto, za kar pravi, da bo. Omogoča vam posredovanje več e-poštnih sporočil iz Gmaila.
Zahteva, da ustvariš račun pri CloudHQ-ju, ki bo podaljšanje, in nimam pojma, zakaj. Vendar, ko je enkrat ustvarjen, podaljšek vsakič deluje odlično. Če Gmail uporabljate za podjetja ali veliko za osebno uporabo, bi to lahko bil zelo koristen dodatek k Gmailu z naborom orodij.
Blokirajte e-poštna sporočila pošiljateljev neželene pošte v Gmailu
Ko v vašem Gmail računu nastavite posredovanje filtrov, boste morda ugotovili, da se pošilja tudi neželena pošta (ki jo običajno filtrira Google). Ugotovil sem, da se lepo število neželenih e-poštnih sporočil, ki jih Gmail običajno pripiše neželeni pošti, namesto da bi jih odložili. Takrat sem naletel na ta trik, da bom v Gmailu blokiral e-poštna sporočila od pošiljateljev neželene pošte.
Sledite zgornjim navodilom in dodajte e-poštni naslov neželene pošte v naslov Od, nastavite filter za brisanje e-poštnih sporočil tega pošiljatelja.
Kot sem že rekel, se je v filter za posredovanje ujelo le nekaj neželene e-pošte, ko sem jo ustvaril, zato sem moral dodati le nekaj e-poštnih naslovov. To ne bi bilo dobro za stotine neželene e-pošte, ki jih dobimo vsak dan, vendar bi morali postopek posredovanja nekoliko pospraviti.
To so edini načini, da sem v Gmailu poslal hkrati več e-poštnih sporočil. Metoda filtriranja deluje dovolj dobro, vendar je z e-poštnimi sporočili, ki so že v mapi »Prejeto«, malce prizadeta in zgrešena. Razširitev za Chrome je v redu, če ne uporabljate razširitev in uporabljate Chroma. Morda samo uporabite Chrome za Gmail in uporabite drug brskalnik za drugo brskanje, da ohranite kanček zasebnosti - odvisno od vas.
Ali poznate druge učinkovite načine za posredovanje več e-poštnih sporočil hkrati v Gmailu? Ali poznate še druge razširitve brskalnika, ki delujejo? Povejte nam o njih spodaj v komentarjih!
