E-poštne verige so bodisi koristen način za sledenje pogovorom ali pa nočna mora zmede, ki se znajde na poti. Možnosti so, če delate v velikem podjetju ali korporaciji, je slednja. Če sodelujete s klubi ali skupinami, je to prvo. Kakor koli že, lahko pošljete samo en del e-poštne verige v Gmailu in Outlooku, tako da lahko brez nejasnosti naslovite določene točke. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.
Oglejte si tudi naš članek Kako v Gmail pripisati e-poštno sporočilo
Niti e-poštnih sporočil so še posebej moteče, če jih gledamo v telefonu. Gmail in Outlook sta resnično verodostojna, saj ju komprimirata in poudarjata najnovejši del pogovora, vendar je e-poštno sporočilo še vedno lahko neurejeno, kar traja dlje, kot bi se moralo razvozlati.
Če se želite razširiti na točko ali nasloviti nekaj specifičnega, je mogoče eno e-pošto posredovati v e-poštni verigi. Tako boste lažje predstavili svoje mnenje in zagotovili, da bodo vsi, ki ga berejo, sledili, kaj se dogaja. Koristni trik je vedeti, kamor koli ali karkoli uporabljate e-pošto.
Ker sta Gmail in Outlook tako priljubljena in jih uporabljam tudi sama, jih bom uporabila kot primer. Drugi ponudniki e-pošte ali e-poštni odjemalci bodo verjetno imeli podobne funkcije.
Posredujte en del e-poštne verige v Gmailu
Gmail naredi precej dobro delo pri uvajanju e-poštnih niti, tako da jih stisne. Ko boste prebrali e-poštno sporočilo, boste videli zadnji dve niti v verigi skupaj z delilnikom s številko v krogu. Ta številka pomeni število odgovorov v verigi. Če želite odpreti verigo, kliknite na delilnik in v vsaki bo prikazana samo glava. S tem je lažje krmarjenje po e-poštnih verigah, vendar je še vedno veliko težav.
Če želite v verigo posredovati samo en e-poštni naslov, lahko poskusite to:
- Odprite e-poštno verigo v Gmailu.
- Izberite določeno e-pošto, ki jo želite posredovati, in jo odprite.
- Izberite ikono menija s tremi pikami na desni strani določene e-pošte.
- Izberite Posreduj in izpolnite polje Za.
- Če želite, dodajte besedilo telesu e-pošte in pritisnite Pošlji.
Če želite odgovoriti na določeno e-poštno sporočilo znotraj niti, lahko storite zgoraj, vendar namesto treh pik izberite majhno črno puščico. To samodejno nastavi odgovor za vas.
To deluje tudi z aplikacijo Gmail, pogovor pa je razdeljen s števcem in zadnja dva sporočila prikazana na čistini. Lahko odprete posamezno pošto, ki jo želite posredovati, in pritisnete na meni s tremi pikami in naprej od tam.
Posredujte en del e-poštne verige v Outlooku
Outlook je še ena neverjetno priljubljena e-poštna aplikacija, ki se veliko uporablja v poslu. Ker so korporacije najbolj krive za dolge verige e-pošte, bi me oprostilo, da jih ne vključim sem. Če uporabljate Outlook, morate pred posredovanjem posameznega sporočila nastaviti skupino pogovorov.
V namizju Outlook ali Office 365 poskusite to:
- Odprite Nastavitve v glavnem oknu programa Outlook.
- Izberite Branje in vklopite Caret Browsing.
- Izberite posamezno pošto, ki jo želite posredovati in izbrisati preostalo.
- Dodajte prejemnika in pritisnite na Pošlji.
Brisanje preostale pošte je neobvezno, vendar stvari ostanejo urejene. Zagotavlja, da se e-poštno sporočilo, ki ga posredujete, ne izgubi znotraj verige in izstopa dovolj, da ga je mogoče hitro prebrati in razumeti.
V Outlooku lahko v spletu storite nekaj podobnega:
- Odprite mapo »Prejeto«.
- Izberite ikono z nastavitvami v zgornjem desnem kotu.
- Na dnu drsnika izberite Vse nastavitve Outlooka.
- Izberite Prikaži e-pošto kot posamezna sporočila organizacije Message.
- Izberite Shrani na vrhu okna z nastavitvami.
Ko nastavite, bi morali imeti možnost, da iz mape Prejeto izberete posamezno e-pošto in jo posredujete, kot bi jo običajno posredovali. Ne bo vključeval drugih elementov e-poštne verige, zato jih je treba enostavno razumeti in slediti.
V aplikaciji Outlook imate podobno možnost posredovanja, vendar nimam e-poštne verige za preizkušanje.
Prepričan sem, da imajo Yahoo, Thunderbird in drugi e-poštni odjemalci podobne možnosti, vendar sta Gmail in Outlook dva, s katerima največ uporabljam in imata največ izkušenj. Če veste, kako posamezne e-poštne sporočil v verigi posredovati v drugih aplikacijah, nam to sporočite spodaj. Ne bo samo pomagal bralcem TechJunkieja, temveč bo pomagal povečati tudi moje znanje!
