Gmail uporabnikom ponuja možnost iskanja določenih map ali celotne mape »Prejeto« in iskanje e-poštnih sporočil ali prilog. Vendar ima osnovna funkcija iskanja svoje omejitve, razen če se naučite dolgega seznama operaterjev.
Poznavalci operaterjev vam omogočajo, da vnesete posebne filtrirne oznake skupaj s svojimi ključnimi besedami, da zmanjšate rezultate, vendar to ni vedno najboljši način za dosego tega. Tu je enostavnejša in hitrejša metoda, ki jo lahko uporabite, če želite doseči še natančnejše rezultate.
Gmail Napredno iskanje
Funkcija naprednega iskanja iz vmesnika Gmail ne uporablja veliko ljudi. Seveda zelo malo ljudi uporablja tudi Googlovo napredno iskanje, zato to pravzaprav ni presenetljivo. Kadar pa je Googlov iskalnik nekoliko bolj preprost glede tega, kaj lahko storite, Gmail ne prihaja z vrhunsko vadnico, niti nima posebej prijaznega vmesnika.
Za dostop do napredne funkcije iskanja morate klikniti majhno puščico, ki se nahaja v osnovni Gmailovi vrstici za iskanje. Od tam boste dobili osem različnih elementov ali iskalnih parametrov, ki jih lahko uporabite. To naj vam omogoča, da rezultate filtrirate veliko bolje kot pri uporabi ključnih besed v iskalni vrstici.
S to funkcijo lahko iščete določene pošiljatelje, prejemnike, teme, besede itd. Najbolj zanimiva pa je možnost, ki omogoča iskanje po e-pošti, ki ne vsebujejo določenih besed. To pomeni, da lahko takoj filtrirate določena občutljiva e-poštna sporočila, če izvajate to napredno iskanje z nekom, ki vas nadzira.
S seznama lahko vključite ali izključite klepete. To je res zanimivo in koristno. Če se zanašate samo na osnovno funkcijo iskanja in po pošiljatelju iščete po pošti po pošti, bodo rezultati pri pošiljatelju prikazali tako vaša e-poštna sporočila kot zgodovino klepeta.
Ravnanje s prilogami
Če želite začeti iskati e-poštna sporočila s prilogami, najprej želite potrditi polje Has Attachment iz naprednega iskalnega vmesnika. Morda boste želeli izbrati tudi glavni iskalni parameter za vso pošto, samo v primeru, da niste ljubitelj urejanja e-poštnih sporočil v namenskih mapah. To ne počne veliko ljudi, zato je v redu.
Nato morate v polju Velikost dodeliti številko. Nato lahko poiščete e-poštno sporočilo, ki vsebuje prilogo, ki je večja ali nižja od dane vrednosti. Vrednost je lahko izražena v kilobajtih, bajtih in megabajtih. Med tremi lahko preklapljate, odvisno od tega, katera ima več smisla.
Časovni okvir lahko dodate tudi kot drug parameter, če mislite, da bo pomagal. Ko so vse nastavitve nastavljene, lahko kliknete povezavo v spodnjem desnem kotu iskalnega vmesnika, da filter shranite za nadaljnjo uporabo. Če menite, da tega ne boste potrebovali, kliknite lepilo na levi, da začnete poizvedbo z novim filtrom.
Rezultati bi se morali vrniti skoraj v trenutku, odvisno od vašega računalnika in vašega ponudnika internetnih storitev.
Lahko pa uporabite tudi operaterje v osnovni iskalni vrstici.
- Velikost: - to se uporablja za iskanje sporočil ali e-poštnih sporočil, ki so večje od navedene velikosti v B, KB ali MB. (tj. Velikost: 4 MB prikazuje e-poštna sporočila, ki presegajo 4 MB, vključene so priloge.)
- Manjša: - ta operater vam omogoča iskanje po sporočilih, ki so manjša od navedene vrednosti. (tj. Manjša: 19KB bo prikazala e-poštna sporočila, manjša od 19KB.)
Tako boste lahko fotografije ločili od video datotek, e-knjig od zvočnih datotek in podobno. S tem bi morali bolje razumeti, kje iskati svoje največje priloge. Mape lahko uporabite tudi za urejanje e-poštnih sporočil s prilogami po določenih velikostnih parametrih.
Končna misel
Kot Google ponuja uporabnikom več iskalnih parametrov za spletne poizvedbe, tako tudi Gmail. Čeprav ima napredno iskalno polje v Gmailu bistveno enostavnejši vmesnik, še vedno dobro dela razvrščanje e-poštnih sporočil po pomembnih parametrih.
Edino področje, kjer Gmail še vedno primanjkuje, so dejanske možnosti razvrščanja. Če želite e-poštna sporočila organizirati po velikosti, vrsti priloge ali drugih funkcijah, ste še vedno zelo omejeni v doseganju.
