Google je svojo prvo testno različico listov uvedel vse do leta 2006 in hitro razširil testno različico v funkcionalno različico, ki jo mnogi uporabljajo danes. Uporabnikom preglednic so všeč listi, ker je vsestransko orodje s hitro učno krivuljo in številnimi funkcijami. Resničnost je, da je vsak programski program ravnovesje med številnimi dejavniki - zahtevnost krivulje učenja, nabor funkcij, zanesljivost programa, stroški programa in tako naprej. Noben program ni popoln; vsi morajo opraviti kompromise med področji uspešnosti. Čeprav ima Google Sheets zelo nizko krivuljo učenja in idealno ceno (brezplačno!), To uravnava nekoliko omejen nabor funkcij. V listih preprosto ni vsaka lastnost, ki jo lahko močnejši veliki brat Excel prinese k mizi. Za večino uporabnikov to nikoli ni problem… dokler ne pride tisti trenutek, ko resnično potrebujete funkcijo, ki je v listih nima vgrajene. Na srečo obstajajo načini, kako obstajati veliko omejitev Google preglednic. Ena značilnost, za katero so mnogi uporabniki izrazili željo, je možnost filtriranja po barvi., Prikazal vam bom nekaj različnih načinov filtriranja po barvi v Google Preglednicah.
Oglejte si tudi naš članek Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu
Ali lahko v Google Preglednicah filtrirate glede na barvo?
V resnici obstaja vsaj nekaj različnih načinov, kako to doseči.
Listi imajo močno orodje za pogojno oblikovanje, vendar temelji na podatkih, shranjenih v celicah, ne na atributih celice, kot je barva. (Za popolnejši pogled si oglejte naš vodnik za pogojno oblikovanje v listih.) Zdi se, da v listih ni mogoče filtrirati po barvah celic, ampak v resnici obstaja nekaj različnih načinov. Eden od načinov je uporaba skripta za prepoznavanje celic po njihovi barvi in nato shranjevanje šestkotne vrednosti te barve v drugo celico; nato lahko filtrirate glede na vsebino TAKE celice in rezultat je enak, kot če bi filtrirali po barvi. Drugi pristop uporablja dodatke listov; obstaja nekaj dobrih, ki vsebujejo to funkcionalnost. Pokazal vam bom, kako narediti oboje.
Kako filtriram v Google Preglednicah?
Ta pristop tehnično ne filtrira po barvi, vendar se naredi isto. Glavna slabost je, da morate svojemu listu dodati nov stolpec s podatki. Vendar lahko nov stolpec vedno skrijete, tako da ne bo motil vizualnega vpliva vašega lista. Na list, na katerem želite filtrirati, boste morali dodati tudi skript. Tukaj je, kako deluje.
- Na listu, ki ga želite filtrirati, odprite Google Preglednice.
- Izberite Orodja in urejevalnik skriptov.
- Izberite Datoteka in Novo, da ustvarite nov skript.
- Vnesite ali prilepite: 'funkcija getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (Ne vključujte navedkov.)
Zdaj se vrnite na svoj list, izberite prvo celico v svojem novem stolpcu in v formularno vrstico prilepite '= getHex ("A1: A14"). (Zamenjajte "A1: A14" z obsegom vaših dejanskih podatkovnih polj, seveda.) Za naše vzorčne podatke je rezultat videti nekako takole:
Opazite, da stolpec B, kamor sem prilepil klice v getHex (), zdaj vsebuje šestnajstično barvno kodo ustreznih celic v stolpcu A. Če ne poznate šestnajstičnih barvnih kod, ne skrbite; ni vam treba razumeti, da bi ga lahko uporabljali.
Zdaj lahko s pomočjo vgrajenega pogojnega oblikovanja Sheets manipuliramo z našimi podatki glede na njihovo barvo.
- Izberite Oblika in pogojno oblikovanje.
- Izberite Dodaj novo pravilo in nastavite obseg celic, v katerega ga želite uporabiti.
- Izberite Formatiranje celic, če… in Text vsebuje.
- Vnesite vrednost v spodnje polje, po katerem želite razvrstiti.
- Dodajte slog oblikovanja in izberite Končano.
- Z desno miškino tipko kliknite šestnajstiški stolpec in izberite »Skrij stolpec«, da preglednico očistite.
Ko uporabite pogojno oblikovanje, ste filtrirali po barvah v Google Preglednicah. To je nekoliko neelegantno, vendar to naredi delo. Lahko tudi skrijete stolpec B, da preprečite, da bi se ljudje vprašali, "katere so tiste smešne številke poleg seznama zvezdic z barvami?"
Uporaba dodatka Sort Range Plus
Če se raje ne vključite v urejevalnik skriptov in vse, kar vključuje, je en pristop uporaba dodatka. Dodatek v bistvu počne isto, vendar brez ustvarjanja podatkovnega stolpca za shranjevanje šestnajstih vrednosti. Na strani z dodatki Google Preglednice sem našel delujoč dodatek po barvi. Prednost tega dodatka je, da lahko razvršča po barvi celice ali barvi besedila, slabost pa je, da ne morete spremeniti naročila ali ga prilagoditi.
- Obiščite stran Sort Range Plus in v zgornjem desnem kotu izberite modri gumb + Free, da ga namestite.
- Izberite celice na svojem listu, ki jih želite razvrstiti po barvi.
- Izberite dodatke in razvrstite obseg Plus.
- Izberite Razvrsti območje.
- Uporabite dodatek za razvrščanje.
V nastavitvah za aplikacijo lahko spremenite vrstni red razvrščanja v enega od treh prednastavljenih vrst, kar vam omogoča malo možnosti prilagajanja.
Uporaba dodatka ColorArranger
Še en uporaben dodatek za Sheets je Color Arranger. ColorArranger vam omogoča razvrščanje listov z vizualnim prikazom barve ozadja celic. Glavne funkcije dodatkov vključujejo razvrščanje večjega števila barv, samodejno zaznavanje podatkov in stolpce razvrščanja, možnost »najbližjega ujemanja«, ki podobne barve tesno združuje, in natančno nastavitev vrstnega reda z vlečenjem barv na paleto .
Uporaba ColorArranger je preprosta. Samo naložite list, barve dodelite podatkovnemu stolpcu in izberite Add-Ons-> Color Arranger-> Razvrsti po barvi. Pojavi se pogovorno okno s samodejnim odkrivanjem stolpca podatkov. Nasvet za klobu bralca TechJunkie Sekharja, da nam je sporočil ta dodatek!
Upam, da ste našli to koristno vodilo za uporabo barve celic kot orodja za razvrščanje in filtriranje v Google Preglednicah. Če imate svoje predloge za to, jih prosimo, da jih delite z nami v spodnjem razdelku s komentarji!
Če vas zanima, kako postati pravi porabnik listov, boste morda želeli, da si ogledate ta čudovit vodič o funkcijah listov.
Imate še kakšna vprašanja o uporabi Google preglednic? Imamo veliko odličnih vadnic o tem, kako kar najbolje izkoristiti svoje izkušnje s Sheets.
Naučili vas bomo, kako doseči štetje besed v Preglednicah
Imamo navodila, kako skriti stolpce v Preglednicah (še posebej koristno, če uporabljate zgoraj opisano metodo skripta!)
Tukaj je opisano, kako uporabljati grafikone v listih.
Seveda imamo vodnik za uporabo vrtilnih tabel v listih!
Ustvarili smo priročno vadnico, kako izračunati čas v Google Preglednicah.
Tu je navodila za brisanje vseh praznih vrstic in celic s tabele.
Imamo natančen vodnik za izbiro izmeničnih vrstic v tabelah.
Morate obrniti preglednico na svojo stran? Pokazali vam bomo, kako pretvoriti vrstice v stolpce v Preglednicah.
Tu je odličen način zamenjave dveh vrstic v listih!
