Nekateri uporabniki Gmaila bodo morda morali shraniti sekundarne varnostne kopije svojih najpomembnejših e-poštnih sporočil. Vendar Gmail ne vsebuje nobenih vgrajenih možnosti za izvoz izbranih e-poštnih sporočil kot besedilnih (TXT) datotek ali drugih oblik datotek za to zadevo. Omogoča vam arhiviranje sporočil, če pa jih boste pozneje morali spet najti, se arhiv precej hitro zasuti in neuporaben. Kljub temu lahko še vedno shranite Gmailova sporočila kot besedilne dokumente z nekaj rešitvami. Tako lahko izvozite Gmail e-poštna sporočila v besedilno (TXT) datotečno obliko.
Oglejte si tudi naš članek Kako uporabljati združitev pošte z Gmailom
Kopirajte in prilepite Gmail e-poštna sporočila v beležko
Eden bolj očitnih načinov izvoza e-poštnih sporočil v format TXT je preprosto kopiranje in lepljenje. To je hiter in preprost način za shranjevanje e-poštnih sporočil kot besedilnih dokumentov in je precej neumen dokaz, saj ste verjetno do zdaj kopirali in prilepili besedilo že milijonkrat. Najprej odprite Gmail sporočilo in nato s kazalcem izberite vse njegovo besedilo. Pritisnite bližnjico Ctrl + C, da kopirate e-poštno sporočilo v odložišče sistema Windows.
Nato kliknite gumb Cortana v opravilni vrstici Windows 10, da odprete to aplikacijo. V iskalno polje vnesite »Beležnica« in izberite, če želite odpreti Beležnico. Pritisnite bližnjico Ctrl + V, da e-pošto prilepite v Beležnico. Kliknite Datoteka in nato Shrani , vnesite naslov dokumenta TXT in pritisnite gumb Shrani .
Odprite e-pošto v Google Dokumentih
Račun za Google+ v storitvi Google Drive in Dokumenti vam omogoča, da Gmail sporočila shranite kot TXT dokumente, ne da bi jih kopirali in prilepili. Gmailova Gmail lahko shranite kot dokumente PDF in jih odprete v Google Dokumentih. Nato lahko e-poštno sporočilo prenesete iz Dokumentov kot datoteko TXT. Tako lahko prenesete Gmail sporočila iz dokumentov.
- Najprej na tej strani nastavite Google Račun.
- Odprite Gmail e-pošto, ki jo želite shraniti kot besedilno datoteko.
- Pritisnite gumb Natisni vse v zgornjem desnem kotu e-pošte.
- Gumb Natisni vse odpre okno Natisni, prikazano neposredno spodaj. Kliknite gumb Spremeni, da odprete okno Izbira cilja .
- Izberite možnost Shrani v Google Drive in pritisnite gumb Shrani .
- Odprite shrambo v oblaku Google Drive. Zdaj bo vseboval kopijo shranjene e-pošte v PDF obliki.
- Z desno tipko miške kliknite e-poštni dokument PDF, izberite Odpri z in nato izberite Google Dokumenti . Tako se bo besedilo e-pošte odprlo v Google Dokumentih, kot je prikazano spodaj.
- Zdaj lahko kliknete Datoteka in nato Prenesi kot in izberete navadno besedilo (.TXT) . Tako boste Gmailov e-poštni naslov shranili v privzeto mapo za prenos kot besedilni (TXT) dokument. Od tam ga lahko premaknete v poljubno mapo, kot bi to storili s katero koli drugo datoteko.
Shranite Gmail e-poštna sporočila kot PDF in jih pretvorite v besedilne dokumente
Namesto tega lahko shranjene datoteke e-pošte iz Gmaila pretvorite v dokumente TXT. Obstaja veliko drugih programskih paketov in spletnih aplikacij, s katerimi lahko PDF pretvorite v TXT. Tako lahko pretvorite datoteke PDF v Gmail v besedilne dokumente s pomočjo PDF v spletno aplikacijo TXT.
- Odprite e-poštno sporočilo v Gmailu, ki ga morate shraniti kot besedilni dokument.
- Pritisnite gumb Natisni vse, da se znova odpre okno Natisni.
- Kliknite gumb Spremeni in nato izberite možnost Shrani kot PDF .
- Pritisnite gumb Shrani, da odprete okno Shrani kot .
- Nato izberite mapo, v katero želite shraniti dokument PDF, in pritisnite gumb Shrani .
- Nato odprite to spletno aplikacijo na spletnem mestu Online2PDF v svojem brskalniku.
- Pritisnite gumb Izberi na strani PDF v TXT. Nato izberite nedavno shranjeni e-poštni dokument PDF.
- Pritisnite gumb Pretvori, da pretvorite dokument PDF v format TXT. Besedilna kopija e-poštnega sporočila se samodejno shrani v privzeto mapo za prenos.
Odprite Gmail e-poštna sporočila v e-poštni programski opremi
E-poštna sporočila z različnih računov spletne pošte lahko odprete v ločenih programskih paketih e-poštnega odjemalca. Nekatera odjemalska programska oprema vam omogoča tudi izvoz ali shranjevanje e-poštnih sporočil kot datotek TXT. Tako lahko svoja Gmail sporočila odprete v programski opremi za e-poštne odjemalce in jih nato od tam izvozite kot besedilne dokumente. Tako lahko s brezplačnim e-poštnim odjemalcem Thunderbird izvozite Gmail sporočila v navadno besedilno datoteko.
- Najprej na tej strani pritisnite gumb za brezplačen prenos, da shranite namestitveni program Thunderbird v sistem Windows. Pojdite skozi čarovnika za nastavitev Thunderbird-a, da dodate programsko opremo za e-poštni odjemalec v sistem Windows.
- Nato odprite Gmail, kliknite gumb Nastavitve in izberite Nastavitve .
- Kliknite Posredovanje in POP / IMAP in izberite možnost Omogoči IMAP .
- Pritisnite gumb Shrani spremembe .
- Odprite Thunderbird in v okno za nastavitev e-poštnega računa vnesite podrobnosti o svojem Gmail računu.
- V oknu za nastavitev računa izberite nastavitev IMAP (možnost map) . Nato ročno vnesite podrobnosti imena gostitelja vašega Gmaila.
- Ko vnesete vse zahtevane podatke, lahko pritisnete gumb Ustvari račun . Nato lahko odprete svoja Gmailova e-poštna sporočila v Thunderbird-u.
- Kliknite gumb Prenesi zdaj na tej spletni strani, da dodate dodatek ImportExportTools v Thunderbird.
- Kliknite Orodja, nato Dodatki in nato Namestite v Thunderbird. Nato izberite ImportExportTools XPI za namestitev dodatka in znova zaženite Thunderbird.
- Nato lahko z desno miškino tipko kliknete mapo Prejeto Thunderbird in izberete ImportExportTools in nato Izvozi vsa sporočila v mapo in izberete navadno obliko besedila za izvoz Gmailova e-poštnih sporočil v Thunderbird-u kot TXT datoteke.
Obstajajo različni načini, kako lahko izvozite e-poštna sporočila v Gmail kot datoteke TXT z uporabo Google Drive, dokumentov, PDF v pretvornike TXT, Thunderbird in druge odjemalske programske opreme. Nekatere od teh možnosti so nekoliko bolj delovno intenzivne od drugih, vendar je vedno dobro imeti možnost izbire. Nato lahko varnostno kopirajte bolj pomembna Gmailova e-poštna sporočila in jim celo dodate bližnjice na namizje Windows. Če morate sporočilo shraniti samo kot opomin ali kakšen prejem, potem bo verjetno najlažje, če le uporabite način kopiranja in lepljenja.
