Ta objava Tech Junkie vam je povedala, kako lahko izvozite Gmail e-poštna sporočila kot besedilne dokumente. Pogovarjali smo se tudi o tem, kako shraniti e-pošto kot PDF. Vendar je bolje, da varnostne kopije e-pošte shranite kot datoteke HTML (jezik hiperteksta označevanja), ki se odprejo v vašem brskalniku. Tako bodo e-poštna sporočila obdržala svoje slike, hiperpovezave in oblikovanje besedila ter zavzela manj prostora kot PDF-ji.
Žal je Google pozabil dodati izvoz kot možnost HTML v Gmail, vendar lahko še vedno izvozite Gmail sporočila v obliko HTML. Tukaj je ho
Kopirajte in prilepite Gmail e-poštna sporočila v beležko
Najprej lahko s kopiranjem in lepljenjem vročih tipk shranite Gmailova e-poštna sporočila kot datoteke HTML s Notepadom. Če želite, da so oznake HTML vključene v datoteko Beležnica, potem najprej prilepite e-poštna sporočila v pretvornik besedila v HTML. (Brez skrbi, pokazali vam bomo eno v minuti.) Nato lahko kopirate pretvorjeno HTML e-pošto in jo prilepite v Beležnico.
Pa poskusimo.
1. Odprite e-poštno sporočilo v Gmailu in s kazalcem izberite vso njegovo vsebino.
2. Pritisnite tipko Ctrl + C, da sporočilo kopirate v odložišče sistema Windows.
3. Nato odprite to stran. Pretvorba enote ima eno izmed orodij, ki jih priporočamo za spreminjanje oblikovanega besedila v HTML.
4. Prilepite e-pošto v besedilno polje z vhodnimi podatki s pritiskom na Ctrl + V.
5. Pritisnite gumb Pretvori, da prilepljeno e-pošto pretvorite v izhod HTML, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
7. Zdaj odprite Notepad. (Aplikacijo Cortana lahko odprete v sistemu Windows 10 in v iskalno polje vnesete »Notepad«. Izberite, če želite odpreti Notepad. "
8. Ko je datoteka Notepad odprta, pritisnite Ctrl + V, da HTML e-pošto prilepite v Beležko.
9. Kliknite Datoteka > Shrani kot .
10. V spustnem meniju Save-as type izberite All Files.
11. Na koncu datoteke vnesite naslov datoteke s HTML. Na primer, lahko vnesete nekaj takega: Gmail email.HTML.
12. Nato izberite, da ga shranite na namizje, in pritisnite gumb Shrani. Zdaj imate shranjeno datoteko HTML e-pošte na namizju Windows.
Pretvori Gmailove PDF datoteke PDF v obliko HTML
Chromovo pogovorno okno za tiskanje omogoča shranjevanje e-poštnih sporočil, ki ste jih odprli v Gmailu kot PDF. Nato lahko kopije PDF pretvorite v obliko HTML z različnimi spletnimi aplikacijami ali programsko opremo. Tako lahko Gmail sporočila shranite kot PDF in jih nato s spletno aplikacijo Pretvori PDF v HTML in Word pretvorite v HTML.
1. Najprej odprite Gmail e-pošto v Google Chromu.
2. Kliknite spodnji gumb Natisni vse, prikazan na posnetku spodaj.
5. Nato izberite mapo, v katero želite shraniti dokument PDF, in pritisnite gumb Shrani . Zdaj imate kopijo Gmaila v PDF obliki.
6. Kliknite to hiperpovezavo, da v brskalniku odprete spletno aplikacijo Pretvori PDF v HTML in Word v PDFOnline.
8. Izberite shranjeni e-poštni naslov PDF in pritisnite gumb Odpri . Odpre se predogled e-poštnega sporočila HTML, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Pretvori Gmail e-poštna sporočila v HTML s programom Outlook
Gmail e-pošto lahko odprete tudi s programsko opremo za odjemalce e-pošte in jo od tam izvozite kot HTML. Outlook je en e-poštni odjemalec, ki vam omogoča shranjevanje e-poštnih sporočil kot HTML. Če želite uvoziti Gmail sporočila v Outlook, morate odpreti zavihek Moj račun Google, da omogočite dvostopenjsko preverjanje za Gmail, in nastavite geslo za aplikacijo, ki ga Outlook lahko uporablja za povezavo z Gmailom. Nato lahko svoj Gmail račun dodate v Outlook in shranite e-poštna sporočila kot HTML na naslednji način.
- Odprite Outlook in kliknite zavihek File.
- Izberite Datoteka in Dodaj račun, da odprete okno Dodaj račun.
- Vnesite podatke za prijavo v Gmail in pritisnite gumb Dokončaj, da sinhronizirate Gmail z Outlookom. Nato lahko odprete Gmail e-poštna sporočila v Outlooku.
- Odprite Gmail e-pošto s svojega poštnega seznama Outlook.
- Kliknite Datoteka > Shrani kot, da odprete pogovorno okno Shrani kot.
- V spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite HTML .
- Vnesite naslov datoteke in izberite mapo, v katero želite shraniti e-pošto.
- Nato pritisnite gumb Shrani .
Odprite e-pošto HTML v svojem brskalniku
Ko izvozite e-poštna sporočila kot HTML, jih lahko znova odprete tako, da z desno miškino tipko kliknete njihove datoteke in izberete »Odpri z.« Izberite, če želite odpreti e-pošto s svojim spletnim brskalnikom (to so Chrome, Firefox, Explorer itd.). E-poštno sporočilo se bo odprlo na zavihku brskalnika, kot na posnetku neposredno spodaj. Uporabniki Firefoxa lahko odprejo datoteke HTML, tako da kliknejo Datoteka > Odpri datoteko in izberejo e-poštno sporočilo.
Tako lahko izvozite Gmail e-poštna sporočila v HTML. S programsko opremo Total Mail Converter lahko e-poštna sporočila pretvorite tudi v HTML in drugo datotečno obliko. S HTML e-poštnimi kopijami lahko iz Gmaila izbrišete več e-poštnih sporočil, da sprostite nekaj prostora za shranjevanje v nabiralniku (in Google Drive).
