Microsoft Excel je zmogljiva aplikacija za preglednice, omogoča pa tudi ustvarjanje najrazličnejših impresivnih grafikonov in grafov, ki so privzeto vstavljeni v datoteko preglednic. Medtem ko je skupna uporaba datoteke Excel pogosto zaželena, včasih boste morda želeli le deliti ali izvoziti graf ali grafikon. Tukaj je več načinov za izvoz Excelovega grafikona kot slike.
Za namene tega članka uporabljamo Microsoft Office 2013, najnovejšo različico sistema Windows na dan objave. Upoštevajte pa, da koraki, opisani tukaj, običajno veljajo tudi za starejše različice paketa za produktivnost.
Izvozi Excelove grafikone neposredno v druge pisarniške aplikacije
Mnogi uporabniki, ki želijo zgrabiti Excelov grafikon ali graf iz datoteke s preglednico, preprosto želijo uporabiti sliko v drugi aplikaciji Microsoft Office. Primeri vključujejo vdelavo v Wordov dokument v četrtletnem poročilu ali prikaz kot diapozitiv v PowerPoint predstavitvi.
Če želite kopirati sliko grafikona iz Excela v drugo aplikacijo Office, z desnim gumbom miške kliknite na rob grafikona v datoteki preglednice Excel in izberite Kopiraj . Izbira grafikona z roba zagotavlja, da boste zgrabili celoten grafikon; s klikom znotraj grafikona lahko nehote izberete le nekatere elemente grafikona.
Zdaj pojdite v svojo drugo aplikacijo Office in poiščite, kamor želite vstaviti sliko grafikona Excel. Na zaslonske posnetke grafikon prilepimo v Wordov dokument. Kazalec postavite na želeno mesto in pojdite na zavihek Domov. Kliknite trikotnik pod Prilepi in izberite možnost na skrajni desni strani, ki bo grafikon prilepila kot sliko.
Ta bo grafikon vstavil kot slikovno datoteko, ohranil pa bo obliko in videz grafikona točno tako, kot je bil v Excelu. Slika bo prilepljena v dejanski velikosti, ki je morda prevelika ali majhna za vaš dokument. V tem primeru ga lahko premikate in spreminjate velikost na enak način, kot ga urejajo druge slikovne datoteke znotraj sistema Office.
Lahko pa lepite grafikon "v živo" v smislu, da bodo podatki iz Excelovega grafikona kopirani v Word ali PowerPoint dokument z oblikovanjem bodisi izvornega delovnega zvezka Excela bodisi izvirnega dokumenta Office. V tem primeru bi izbrali eno od prvih dveh možnosti okna Prilepi z možnostjo, da ohranite izvor (Excel) ali ciljno oblikovanje po želji. Upoštevajte pa, da nekateri grafikoni s to metodo ne izgledajo povsem v redu, tudi če uporabljate možnost "obdrži oblikovanje vira". Če želite natančno ohraniti oblikovanje Excelove grafikone, boste verjetno želeli lepite grafikon kot sliko.
Izvozi Excelove grafikone z Microsoft Paint
Če se želite v celoti ločiti od Excelovih grafikonov od Officea in samo ustvariti preprosto slikovno datoteko, je najlažji način kopiranje grafikona iz Excela v Microsoft Paint (ali drugo aplikacijo za urejanje slik, vendar se bomo pri tej vadbi držali programa Paint kot je brezplačen in vključen v vsako različico sistema Windows).
Za začetek začnite s kopiranjem grafikona v Excelov dokument, kot je razloženo zgoraj. Tokrat pa bomo sliko prilepili v Paint namesto v drugo aplikacijo Office.
Ko je grafikon kopiran, zaženite program Paint in ustvarite nov prazen dokument. Nato pritisnite Control-V, da prilepite sliko grafikona. Lahko pa pritisnete gumb Prilepi v vmesniku s trakom.
Če je slika grafikona večja od privzete velikosti platna v programu Paint, se bo platno samodejno razširilo, da bo natančno ustrezalo dimenzijam grafikona, ko je prilepljeno. Če pa je platno preveliko, na desni in spodnji strani slike grafikona pa je veliko belega prostora, lahko preprosto zataknete vogal svojega platna in ga spremenite v velikost, da se prilega grafikonu.
Ko končate, pojdite na Datoteka> Shrani kot in izberite obliko slike, v katero želite shraniti grafikon. Priljubljene izbire vključujejo JPEG ali PNG. Ko je bila ustvarjena vaša slikovna datoteka, jo lahko zdaj razdelite sodelavcem, jo vdelate v druge dokumente ali aplikacije ali pa jo preprosto arhivirate v arhivske namene.
Izvozite vse Excelove grafikone tako, da delovni zvezek shranite kot spletno stran
Če imate v Excelovem dokumentu več grafov, morda ne želite ponoviti zgornjih korakov za vsakega posebej. Hiter način izvoza vseh grafikonov v Excelovem delovnem zvezku kot slike je shranjevanje kopije delovnega zvezka kot spletne strani, saj bo Excel za vas ustvaril in izvozil slikovne datoteke.
Vrnite se k Excelu in izberite Datoteka> Shrani kot . Če uporabljate Excel 2013, izberite, da dokument shranite v računalnik v nasprotju s spletno rešitvijo, kot je OneDrive.
V oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti dokument. To je lahko začasna lokacija, ker boste verjetno po brisanju datotek s grafikonom izbrisali arhiv spletnih strani. V razdelku »Shrani kot vrsto« izberite spletno stran in pod možnostjo »Shrani« preverite, ali je označena celotna delovna knjiga . Pritisnite gumb Shrani, da končate postopek, pri čemer ne upoštevate sporočil o združljivosti.
Ko so vse slike grafikona izvožene, lahko izbrišite arhiv spletnih strani. Dokler ste za ustvarjanje uporabili "Shrani kot", kot je opisano zgoraj, bo vaš originalni delovni zvezek Excel ta postopek ostal nedotaknjen in nedotaknjen.
