Predčasno ali napačno pošiljanje e-pošte je lahko težka izkušnja.
Oglejte si tudi naš članek Kako samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku
Predstavljajte si, da svojemu šefu pošljete otekle, razbarvane in utripajoče posnetke nedavno poškodovanega velikega noga (ki bi ga moral poslati prijatelju) z napisom: "Stari, poglejte tega slabega fanta!" Ali pa si zamislite, kako pišete predlog za službo in nato velikodušno poškropite svoje sporočilo z vrsto grdih tipk, zaradi katerih bi bili videti kot nepismeni kufer in nato odsotno kliknili gumb »pošlji«! Resnično težke stvari.
Včasih se lahko komunikacija na podlagi e-pošte zdi kot mini PR katastrofa, ki čaka, da se zgodi. Če ste tako nerodni kot mi in ponavadi v nekaj sekundah pokvarite svojo sliko s pošiljanjem slabo premišljenih e-poštnih sporočil, ne skrbite, kajti na obzorju je upanje.
Microsoft nam je tokrat priskočil na pomoč, in pametni ljudje tam delajo, tako da nam v Outlooku ponujajo funkcijo (program za oblikovanje sporočil), ki lahko preusmeri e-pošto ali vsaj odloži !
, pokazali vam bomo, kako izkoristiti prednosti te odkrito monumentalne lastnosti in tako shraniti obraz v mnogih potencialno neprijetnih razmerah v prihodnosti. Pojasnili bomo tudi, kako omogočiti samo funkcijo. (Ne ravno jedrska znanost, vendar si vseeno zasluži nekaj razlage.)
Kako sistem deluje potem?
Najprej nagovorimo slona v sobi: Outlookov sistem v resnici ne razveljavi poslanih sporočil, pač pa njihovo pošiljanje preloži za nekaj minut. Zdaj se vam bo zaradi tega obrata dogodkov morda zdelo, da je omenjena lastnost precej manjkajoča ali pa res popolnoma neuporabna, vendar se z nami nekaj trenutkov.
Upoštevajte to.
Precejšen delež slabo izdelanih e-poštnih sporočil se pošlje zaradi banalnih neskladnosti, kot sta navadna nepotrpežljivost ali fidgety nastavljeni prsti, ki komaj čakajo, da kliknejo gumb »pošlji«. Zato je funkcija vašega začasnega pošiljanja sporočila za nekaj trenutkov lahko glavna prednost v vašem arzenalu za preprečevanje nesreč!
Če ste preveč leni, da preverite svojo slovnico, ločila ali ne glede na to, ali je tisto, kar ste pravkar skovali, sploh smiselno, bo Outlookova funkcija "razveljavi pošiljanje" zagotovila vašo varnost. Je kot ena tistih aplikacij, ki pokliče taksista, da vozi svoj avto in se v njem vozi domov, če si preveč pijan, da bi to storil sam.
Upoštevajte, da boste za klic še vedno morali klikniti nekaj gumbov. Podobno kot ta mehanik bo Outlook sporočilo na koncu poslal, ne glede na to, kako grozno je skupaj. Če želite dobro izkoristiti to funkcijo, ne pozabite opraviti hitrega preverjanja kakovosti vsebine sporočila, preden bo poslano v dobro.
»Razveljavi pošiljanje« Razpoložljivost
"Ah, ampak odloži pošiljanje , a ne?" Ja, ja, saj veste, kaj smo mislili. Tu uporabljamo dva izraza, ki ju zamenljivo uporabljamo. Stvar je v tem, da tako privlačna, kot se morda zdi ta funkcija, ni na voljo v vseh različicah Outlooka.
Če sem natančen, lahko možnost razveljavitve uporabite samo v različicah 2010, 2013 in 2016 - torej novejših. Kar se tiče starejših, se zdi, da obstaja način, kako se lahko uporabijo, vendar se zdi, da je včasih obremenjen s težavo, težko logistiko in čisto bedo. Če želite uporabljati stare različice, morate imeti račun za Microsoft Exchange.
Na tej platformi mora skrbnik vklopiti funkcijo, vendar tudi takrat deluje samo za ljudi v organizaciji. Da bi celotno fiezo naredili še bolj zabavno, je na voljo še ena možnost, ki posameznikom v ekipi omogoča, da vam prepovedujejo priklic sporočil, poslanih neposredno njim. To je zmešnjava.
Kakorkoli že, če imate novejše različice - gremo dobro. Če ne - težka sreča.
Kako ga nastaviti - poglobljena razlaga precej preprostega postopka
1. Najprej kliknite na zavihek Datoteka in ga razširite. Ko dobite popoln vpogled v podatke o računu, kliknite Pravila in opozorila. To vas bo vodilo do razdelka, kjer lahko upravljate stara pravila in ustvarite nova.
2. Kliknite gumb Novo pravilo in počakajte, da se čarovnik zažene. To lahko traja nekaj trenutkov, vendar se bo verjetno začelo skoraj takoj.
3. Ko čarovnik zažene in preverite, kliknite gumb Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem, vrstico, ki jo najdete v podpoglavju »Začni s praznim pravilom«. Upoštevajte, da obstaja tudi možnost, da to funkcijo omogočite za dohodna sporočila.
4. Kliknite Naprej in nato Da, da uporabite novo pravilo, ki ste ga pravkar izdelali. To vas bo vodilo v naslednjo fazo ustvarjanja lastnih sredstev za ohranjanje svojih potencialno lopih sporočil.
5. Naslednja faza je določitev, koliko časa potrebujete za predelavo in pregledovanje napisanega. V naslednjem pojavnem oknu vas čarovnik vrže in preverite odloženo dostavo za nekaj minut. Ko to storite, bo manjši pojavni okno, kamor lahko vnesete vrednost, ki jo želite. (Na primer 5 ali 10 minut)
6. Ko nastavite vrednost po svoji želji, kliknite V redu in nato gumb Naprej, da označite začetek novega poglavja v programu čarovništva Outlook! (To je samo poimenovanje celotne stvari. Po tem je program končan za vse namene in res.)
7. Kot velik finale razvrstite svoje nomenklaturalne talente v dobro uporabo in si oglejte ime svojega novega pravila. (Prepričajte se, da mimogrede odkljukate polje Vklopi to pravilo.) Potem preverite, ali ime vašega pravila ni zgledalo slabo, kliknite Finish, et voila - dobili ste čisto nov Outlook pravilo, da pokličete svojega!
Zaključek
Glede na vse, se zdi Microsoftov dodatek za odlaganje sporočil njihovi platformi Outlook uporabniku prijazna in humana funkcija, ki vam lahko prihrani veliko neprijetnosti pri komunikaciji po elektronski pošti. Palec gor, zob! Z naše strani upamo, da vam je bil ta članek koristen in vam želimo veliko vesele izmenjave e-poštnih sporočil brez napak.
