Kako vstaviti google obrazec v e-poštno sporočilo

Google Forms je popolnoma brezplačna storitev, ki omogoča ustvarjanje spletnih anket, kvizov, anket, vprašalnikov in še veliko več. Vsi podatki se zbirajo in shranjujejo v preprosti Googlovi preglednici.

Če želite na svojem spletnem mestu dodati različne obrazce, na primer obrazce »Pišite mi« ali če želite organizirati in objavljati zapletene spletne ankete, ki jih lahko opravijo ljudje, je Google Forms pravo orodje za to delo.

Poleg tega vas lahko Google Forms obvesti, ko ljudje pošljejo svoje podatke v vaše spletne obrazce, tako da vam takoj pošlje e-pošto.

Ta članek vam bo natančno prikazal, kako lahko konfigurirate Google Forms tako, da bo te podatke dostavljal naravnost v vašo mapo »Prejeto«.

Kako v prejeto pošto prejeti poslane podatke Google obrazcev

hitre povezave

• Kako v prejeto pošto prejeti poslane podatke Google obrazcev
  • Google Skripti
    • 1. Ustvarite nov obrazec v Googlu Drive
    • 2. Vnesite kodo
    • 3. Nastavite sprožilce
  • Manj geeky alternativa
    • 1. Prenesite dodatek Google Forms
    • 2. Vnesite svoje podatke
    • 3. Prilagodite obvestila po e-pošti
• Izberite način in začnite prejemati podatke Google obrazcev v vašo e-pošto

Obstajata dva načina, ki omogočata prejemanje podatkov Google Forms v e-pošto. Prva metoda zahteva uporabo Google Scripts. Google Script je skriptni jezik, ki se uporablja za razvoj aplikacij nizke ravni na platformi, imenovani G Suite.

Čeprav je pri tej metodi vključenih nekaj lahkih programov, vam ni treba razumeti in vedeti, kako programirati, da bi prejemali podatke obrazca v vašo mapo »Prejeto«.

Lahko preprosto uporabite obstoječo predlogo, spremenite stvar ali dve in voila - nastavili boste vse, kar potrebujete za to metodo. Za nekatere uporabnike bi bila ta metoda lahko bolj zapletena, zato bo kasneje v članku lažja alternativa. Pojdite skozi oba in izberite, kaj vam je lažje.

Google Skripti

Zdaj pa se lotimo poslovanja. Naslednji koraki vam bodo pokazali, kako lahko z uporabo Google Scripts dodate zmožnosti e-pošte v dobesedno kateri koli Googlov obrazec.

1. Ustvarite nov obrazec v Googlu Drive

Prvi korak je ustvarjanje novega obrazca v Googlu Drive. Če že imate Googlov obrazec, ga lahko uporabite tudi vi.

Ko nastavite Googlov obrazec, boste morali odpreti povezano Googlovo preglednico. To je preglednica, ki zbira vse odgovore na vašem Googlovem obrazcu. To lahko storite tako, da izberete »Ogled odgovorov« v urejevalniku obrazcev.

2. Vnesite kodo

Pojdite na Orodja in izberite Urejevalnik skriptov. Ko se odpre urejevalnik skriptov, boste v njem najverjetneje videli neko kodo. Izberite to kodo in jo izbrišite.

Zdaj boste morali vnesti kodo:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

Ne pozabite, da se pri programiranju šteje vsaka ena črka, zato se prepričajte, da ste vse pravilno vnesli.

Zdaj je čas, da kodo malo spremenimo in spremenimo. V tretji vrstici kode boste opazili "XYZ". Tu morate vnesti svoj e-poštni naslov ali elektronsko pošto, kamor želite prejeti podatke. Ne pozabite, da boste svoj e-poštni naslov postavili v narekovaje.

Nato pritisnite Ctrl in S, da shranite kodo.

3. Nastavite sprožilce

V starejših različicah urejevalnika skriptov je bil poleg možnosti Skupna raba zavihek Sprožilci. V zadnji različici boste morali iti v Edit in izbrati sprožilec trenutnega projekta. Od tam preprosto kliknite Dodaj sprožilec in nastavite parametre.

Po tem kliknite »Shrani« in nato »Pooblasti«.

Manj geeky alternativa

Če raje ne posegate v kodo, obstaja enostavnejša metoda, ki vam omogoča, da v bistvu izvedete isto stvar. Za to boste morali uporabiti dodatek Google Forms.

Naslednji koraki vam bodo pokazali, kako:

1. Prenesite dodatek Google Forms

Lahko kliknete in namestite e-poštni naslov Obvestila za obrazce s klikom tukaj. Ko ste ga namestili, kliknite ikono dodatkov v urejevalniku obrazcev.

Nato izberite E-poštna obvestila za obrazce in izberite »Ustvari novo pravilo«.

2. Vnesite svoje podatke

V oknu urejevalnika obrazcev se bo odprlo novo okno. Tam boste morali vnesti svoje polno ime in e-poštne naslove (enega ali več), ki bodo prejemali e-pošto.

Po tem kliknite »Nadaljuj«.

3. Prilagodite obvestila po e-pošti

V naslednjem oknu boste lahko konfigurirali, kako bodo izgledala vaša e-poštna obvestila. Možnosti so precej preproste in preproste.

Prav tako imate možnost nastaviti določene pogoje za obvestila po e-pošti. Vendar to ni nujno, da bi ta metoda delovala, zato jo lahko pustite takšno, kot je.

Za zaključek kliknite Ustvari pravilo.

Izberite način in začnite prejemati podatke Google obrazcev v vašo e-pošto

To sta dva načina, s katerimi lahko samodejno prejemate nove odgovore Google Forms na vaš e-poštni naslov. Zdaj je vse, kar preostane, preizkusiti oba in izbrati tistega, ki deluje bolje za vas.