Google Obrazci so odlično orodje za ustvarjanje vseh vrst obrazcev, anket in obrazcev za prijavo na delo. To je brezplačno orodje z veliko vnaprej oblikovanimi obrazci, ki jih lahko urejate po svojih željah in objavite v spletu, da jih izpolnijo drugi.
Oglejte si tudi naš članek Kako naložiti datoteko z Googlovim obrazcem
Včasih pa boste morali spremeniti prvotno predlogo, da bo bolje ustrezala vašim potrebam. Namesto da ustvarite nov obrazec iz nič, lahko kadar koli že uredite že poslani obrazec. Ta članek bo razložil, kako to lahko storite.
Spremeni oddane obrazce
Predloge Google Forms so vnaprej oblikovane, vendar lahko pred objavo naredite svoje spremembe. Spremembe lahko izvedete tudi po objavi. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
1. način - Nastavitev povezave za urejanje
Prva metoda vam omogoča, da ustvarite povezavo za urejanje, ki jo lahko kasneje uporabite za spreminjanje informacij v obrazcu. Pred prvo predložitvijo obrazca je treba vzpostaviti povezavo za urejanje odgovora, tako da lahko v prihodnosti spremenite.
- Odprite Googlov obrazec, ki ga potrebujete.
- Kliknite ikono Nastavitve levo od velikega gumba »Pošlji« v zgornjem desnem kotu dokumenta.
- Ko se odpre novo okno, potrdite polje »Uredi po oddaji«, da ustvarite povezavo za urejanje. Pritisnite »Shrani«.
- Kliknite ikono majhnega očesa, da vnesete želene podatke in prikazala se bo povezava z naslovom »Uredi odgovor.«
- Kliknite povezavo, če želite urediti informacije, ki ste jih predložili prej.
- Kopirajte povezavo in jo shranite v svoj računalnik, da boste lahko kadar koli uredili obrazec.
Metoda deluje dobro, če želite urediti en sam Googlov obrazec, vendar se stvari nekoliko zapletejo, če imate opravka z več odzivi. Tukaj je tisto, kar morate storiti, da nastavite edinstvene povezave za urejanje.
2. način - Ustvarite svoj skript
- Najprej morate ustvariti preglednico z odgovori, ki jih že imate. Kliknite zavihek "Odgovori" in nato kliknite malo zeleno ikono preglednice.
- Odprite preglednico za odziv obrazca. Kliknite »Orodja« in izberite »Urejevalnik skriptov«.
- Izbrišite besedilo, ki se prikaže, ko odprete skript.
- Kopirajte naslednji skript v urejevalnik skriptov:
funkcija dodelite EditUrls () {var form = FormApp.openById ('Vaš ključ obrazca gre tukaj');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ("Tvoje ime odgovora Google Sheet gre tukaj - ime zavihka, ne ime datoteke");
var podatki = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Vnesite številko stolpca, kjer, kjer je vpisan URL;
var odgovori = form.getResponses ();
var časovne znamke =, urls =, resultUrls =;
za (var i = 0; i <odzivi.length; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMillisekunde (0));
urls.push (odzivi.getEditResponseUrl ());
}
za (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, rezultatUrls.length) .setValues (rezultatUrls);
}
- Spremenite ukaz ("Vaša ključ obrazca gre tukaj") s pravo tipko obrazca za vsako poročilo.
- Ključ obrazca je črkovanje v naslovni vrstici. Kopirajte in prilepite v želeno vrstico v urejevalniku skriptov.
- Nato kopirajte ime lista in ga prilepite, tako da nadomestite »Tvoji odzivi Ime Google Sheet je tu.« - Potrebujete ime zavihka, ne pa ime datoteke. «
- Ko to storite, boste morali urediti vrstico var urCol v urejevalniku skriptov. V preglednico vnesite številko prvega praznega stolpca. V našem primeru je 8.
- Shranite skript in vnesite ime zanj.
- Ko ste nastavili vse, zaženite funkcijo za svoj skript in izberite "dodelite EditUrls."
- Preglejte dovoljenja in dovolite računu uporabo skripte.
- Vrnite se na preglednico in videli boste, da ima vsak vnos edinstveno povezavo.
- Kliknite na povezavo in vsako povezavo boste lahko kadar koli uredili.
- Skript zaženite vsakič, ko želite v obrazec dodati več rezultatov, da dobite edinstvene povezave.
Prihranite čas s pomočjo te preproste metode
Druga metoda zahteva, da ustvarite skript, vendar ta skript opravi večino opravljenega dela samodejno. Ustvarjanje skripta lahko izgleda zapleteno, vendar ni. Za nastavitev potrebujete le nekaj minut in ko to storite, lahko isti skript ponovno uporabite tolikokrat, kot želite. Nato boste dobili neposredne povezave do vsakega obrazca, tako da lahko kadar koli spremenite vse rezultate.
Ste kdaj uporabljali Google Obrazce? Ali poznate kakšno drugo metodo za spreminjanje že oddanih obrazcev? Delite svojo modrost s skupnostjo v spodnjem razdelku za komentarje.
