Privzeto imajo programi MS Office paketa skoraj razmik med eno vrstico. Specifična privzeta vrednost v Wordu je dejansko 1, 15, kar je nekoliko več kot en sam presledek. Tako je med vrsticami v dokumentih MS Word malo prostora. Čeprav lahko en sam razmik prihrani papir; včasih je priročno imeti več vrstic med vrsticami za dodatne oznake za urejanje.
Oglejte si tudi naš članek Kaj je Office 365?
Dvojni prostor učinkovito podvoji količino prostora med vrsticami v dokumentih. Pisarniške aplikacije vključujejo nastavitve prostora in vrstic ter odstavkov, tako da lahko prilagodite tudi razmike med odstavki. Posnetek neposredno spodaj prikazuje, kako je v dokumentih MS Word dvojni prostor v primerjavi z enim samim prostorom. Tako lahko konfigurirate nastavitve razmika med vrsticami, da dodate dvojni prostor dokumentom Word in OneNote ter Outlook in e-poštnim sporočilom v novejših različicah zbirke MS Office.
Dodajte dvojni razmik v dokumente MS Word
Najprej odprite dokument v programu MS Word. Nato izberite odlomek besedila, da prilagodite razmik s kazalcem. Kliknite zavihek Domov in pritisnite gumb vrstice in razmik med odstavki, da odprete meni na posnetku neposredno spodaj.
Tam lahko izberete vrednosti presledka vrstic od 1 do 3. Izberite 2.0, če želite izbranemu prehodu besedila dodati dvojni presledek. To bo razširilo prostor med vrsticami, kot je prikazano spodaj.
Lahko pa v meniju izberete Možnosti razmikov med vrsticami . To odpre okno, prikazano neposredno spodaj, ki vključuje dodatne možnosti presledka vrstice. Kliknite spustni meni Razmik med vrsticami in od tam izberite Dvojnik, da izbranemu besedilu dodate dvojni presledek. Pritisnite OK, da uporabite izbrano možnost.
To okno vsebuje tudi možnosti razmika za odstavke. Pred ali po vrednostih lahko prilagodite presledke pred in za izbranimi odstavki. Nato lahko med odlomki dodate dodatne oznake za urejanje.
Če morate celoten dokument MS Word podvojiti s presledkom, pritisnite tipko Ctrl + A vroče tipko, da izberete vse besedilo v njem. Nato lahko pritisnete tipko Ctrl + 2. Bližnjica na tipkovnici Ctrl + 2 dodaja dvojni prostor vsem izbranim besedilom.
Uporabniki MS Word 2016 lahko celoten dokument podvojijo s presledkom, tako da izberejo zavihek Oblikovanje. Nato kliknite spustni meni Razmik med odstavki in izberite druge možnosti razmika. V tem meniju izberite Double , da nadomestite privzete nastavitve sloga.
Če želite prilagoditi privzete nastavitve za presledke, na možnosti zavihek kliknite možnost Razmik med vrsticami in odstavki in izberite Možnosti razmika v liniji . Nato lahko v meniju Razmik med vrsticami izberete Double . Pritisnite gumb Nastavi kot privzeto, da odprete spodnje okno. Če izberete možnost Vsi dokumenti tam, bo privzeta nastavitev za vašo standardno predlogo dokumenta dvojni presledek. Pritisnite OK, da potrdite nove nastavitve.
Besedilo z dvojnim presledkom v dokumentih OneNote
OneNote ni ravno urejevalnik besedil, saj je aplikacija za zapisovanje. Uporabniki OneNote morajo kljub temu prilagoditi razmik vrstic v svojih dokumentih. V ta namen ima programska oprema možnost Poravnava odstavkov , s katero lahko besedilo podvojite s presledkom.
V dokumentu OneNote izberite nekaj besedila, za katerega morate prilagoditi prostor vrstice. Nato izberite zavihek Domov, ki vključuje možnost Poravnava odstavkov . Pritisnite gumb Poravnava odstavkov in nato izberite Možnosti razmika odstavkov, da odprete pogovorno okno razmika.
V pogovornem oknu ne morete izbrati posebne vrednosti dvojnega presledka (2.0). Tako boste morali konfigurirati razmik med vrsticami vsaj za vrednost, da besedilo podvojite s presledkom. Če ima vaš dokument privzeto pisavo Calibri z 11 točkami, vnesite vsaj 27 besedila v razmik vrstice, da izbrano besedilo podvojite s presledkom.
Besedilo z dvojnim presledkom v Outlookovih e-poštnih sporočilih
Svojim Outlook e-poštnim sporočilom lahko dodate tudi dvojni prostor. Outlook ima enake možnosti presledka vrstice kot MS Word. Tako lahko prilagodite prostor vrstic za besedilo v e-poštnih sporočilih približno tako kot v Wordu. Upoštevajte, da ne morete prilagoditi razmika vrstic za navadna besedilna e-poštna sporočila.
Najprej odprite okno e-poštnih sporočil. Ko ste nekaj vnesli v okno za sestavljanje e-pošte, izberite besedilo in kliknite jeziček Oblikovanje besedila. Pritisnite gumb Line and Spacing in v meniju, ki se odpre, izberite 2.0 .
Zdaj lahko podvojite razmike vrstic v aplikacijah MS Office. Tako boste dodali več prostora za vključitev urejanja znamk in komentarjev na tiskane dokumente.
