Kako izbrišete sporočilo iz prejemnikove e-pošte

Če ste kdaj poslali e-poštno sporočilo in so ga takoj obžalovali, niste sami. Vsi so to storili in vsi smo čutili, da je v črevesju občutek "o ne", da tega resnično ne bi smeli storiti. Včasih je to samo zato, ker smo pozabili dodati prilogo in ne bi radi izgledali neumno. Včasih pošljemo nekaj, česar res ne bi smeli, in takoj obžalujemo. Ne glede na to, ali gre za krožno pošto ali kaj drugega, obstajajo načini za brisanje sporočila iz e-poštnega sporočila prejemnikov.

Vendar moraš biti hiter. E-poštno sporočilo lahko prikličete le, preden je prebrano in v nekaj minutah po pošiljanju. Kolikor vem, je na voljo samo v Gmailu in Outlooku. Ne vem za druge ponudnike e-pošte. NE morete ga izbrisati iz njihovega polja, ko razveljavitev izgine. Samo oni lahko

Kako priklicati sporočilo v Gmailu

Vedno uporaben Gmail ima orodje samo za to situacijo. Najprej morate omogočiti funkcijo, to storite zdaj. Nato imate določeno časovno obdobje, ko se lahko odpokličete po e-pošti, preden je poslana. Sporočilo ne bo izbrisalo iz e-poštnega sporočila prejemnikov, s tem se sproži pavza v vašem e-poštnem sporočilu. Namesto da ga pošljete takoj, nastavite časovnik in Gmail za pošiljanje e-pošte za to obdobje pred pošiljanjem.

Če ste pozabljivi, zmedeni ali pogosto pošiljate e-poštna sporočila, ne da bi jih najprej preverjali, je to nastavitev, ki jo vseeno uporabite.

1. Prijavite se v svoj Gmail.
2. Izberite ikono nastavitev zobnika v zgornjem desnem kotu.
3. Na zavihku Splošno se nahaja Prekliči pošiljanje.
4. Potrdite polje zraven možnosti Omogoči razveljavitev pošiljanja.
5. V polju določite čas. Imate lahko 5, 10, 20 in 30 sekund.

Ko je omogočeno, vsakič, ko pošljete e-pošto, v zgornjem potrditvenem sporočilu na vrhu vidite možnost Prekliči. Za priklic sporočila imate na voljo največ 30 sekund, če pa ste hitri, si lahko prihranite nekaj zadrege.

Kako priklicati sporočilo v Outlooku

Outlook ima podobno funkcijo za priklic sporočil. Dokler uporabljate e-poštni račun Microsoft Exchange, lahko prikličete e-poštna sporočila, dokler jih prejemnik ni odprl. To deluje za nameščene Outlook in Office 365, žal pa ne za Outlook.

1. Dvakrat kliknite poslano e-pošto, da jo odprete v svojem podoknu.
2. Izberite Trajanje na traku.
3. Izberite Pokliči to sporočilo.
4. Izberite Izbriši neprebrane kopije tega sporočila ali Zbriši neprebrane kopije in jih zamenjajte z novim sporočilom in nato izberite V redu.

Dokler e-poštno sporočilo ni bilo odprto ali premaknjeno v drugo mapo s pravilom, bo izbrisano.

Izogibajte se, da ne bi bilo treba izbrisati sporočila iz e-poštnega sporočila prejemnikov

Gmail ima nameščen mehanizem za odlog zamude, ki smo ga omogočili zgoraj. V Outlooku lahko omogočite podobno nastavitev, da e-pošto zadrži določen čas pred pošiljanjem. Gmail ima 30-sekundno omejitev, vendar če uporabite čeden dodatek z imenom Boomerang, lahko to nekoliko podaljšate.

1. Tu namestite Boomerang
2. Znova zaženite Gmail, da omogočite Boomerang.
3. Sestavite e-poštno sporočilo kot običajno.
4. Izberite Pošlji kasneje namesto Pošlji in nastavite časovnik.

Boomerang vam omogoča, da v prihodnosti načrtujete pošiljanje od ene ure do enega meseca. Ima tudi funkcijo, da nastavi točen čas in datum pošiljanja pošte. Omogočil vam bo deset brezplačnih pošiljk na mesec, preden se boste morali naročiti za neomejene zamude.

V Outlooku lahko nastavite časovnik zakasnitve za vsa e-poštna sporočila:

1. Izberite Datoteka in upravljaj pravila in opozorila.
2. Izberite Novo pravilo.
3. Izberite Start s praznim pravilom, Pravilo uporabe na sporočila, ki jih pošljem, in nato Naprej.
4. Izberite vse pogoje, ki jih želite uporabiti, in nato Naprej.
5. Izberite potrditveno polje Odloži do več minut.
6. V spodnjem podoknu izberite besedilno povezavo "nekaj minut".
7. V pojavno okno vnesite čas in izberite OK in nato Naprej.
8. Poimenujte svoje pravilo nekaj smiselnega in izberite Vklopi to pravilo.
9. Izberite Dokončaj, da shranite novo pravilo.

To pravilo bo omogočeno takoj in bo zamudilo pošiljanje e-poštnih sporočil za čas, ki ste ga nastavili. Lahko pošljete do 120 minut zamude pri pošiljanju, da boste imeli dovolj časa, da se premislite ali ugotovite napako. Je dragoceno orodje za delo ali dom!

Kolikor vem, so vaše možnosti za brisanje sporočila iz e-poštnega sporočila prejemnikov omejene na te. Nastavitev zamude za pošiljanje je dobra ideja, če ste pozabljiv tip ali nagnjeni k pošiljanju e-poštnih sporočil brez prilog.

Ali poznate druge načine, kako izbrisati sporočilo iz prejemnika e-pošte? Povejte nam o tem spodaj, če vam gre!