Excel je močna preglednica, ki jo mnogi uporabljajo za organizacijo in analizo informacij. Obstaja veliko skupnih nalog "uporabnika energije", ki se jih morajo ljudje naučiti, kako jih izvesti, da bi kar najbolje izkoristili orodje. Napisali smo več člankov, ki prikazujejo nekaj teh tehnik napajanja, kot je ta članek o zamenjavi stolpcev., V Excelu vam bom pokazal, kako izbrišete vrstice - natančneje, kako izbrišete vse druge vrstice.
Oglejte si tudi naš članek Kako šteti podvojenike v Excelovih preglednicah
Obstajajo trije osnovni načini za dosego te naloge. Prvi način je ročno izbiranje in brisanje vrstic, ki se jih želite znebiti. Čeprav je vaša miza zelo majhna, je to okorno in verjetno dolgotrajno. Drugi način je uporaba Excelovega orodja Filter , tretji način pa uporaba dodatka Excel., Pokazal vam bom, kako uporabiti vsako od teh tehnik. Potem se lahko sami odločite, katera tehnika je najbolj primerna za vaše takojšnje potrebe. Začnimo!
Izbrišite vsako drugo vrstico brez filtrov
Ročna izbira in brisanje vrstic, ki jih ne potrebujete, lahko traja kar nekaj časa, če ima tabela na stotine ali tisoče vrstic. Če pa je vaša miza dovolj majhna, bo to morda najhitrejši pristop.
Za primer postavimo tabelo v prazno preglednico Excela. V polje A1 in B1 vnesite stolpec 1 in stolpec 2. Nato vnesite „Jan“ v A2, „Feb“ v A3, „Mar“ v A4, „April“ v A5, „Maj“ v A6 in „Junij“ v celici A7. V vsako celico v območju B2: B7 dodajte nekaj naključnih števil. Vaša razpredelnica bo imela dva stolpca, sestavljena iz šestih vrstic (brez glav), kot je neposredno spodaj.
Vrstice 3, 5 in 7 so vsaka druga druga vrstica v zgornji tabeli, saj vsebuje tudi glavo stolpca. Kliknite »3« na skrajni levi strani preglednice, da izberete tretjo vrstico. Pridržite tipko Ctrl in kliknite 5. in 7. vrstico, da izberete peto in sedmo vrstico.
Pridržite tipko Ctrl in pritisnite tipko -. Izbrisane bodo tretje, pete in sedme vrstice. Z miško lahko kliknete tudi z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite »Delete«. Kakor koli že, vaša miza bo ostala s tremi preostalimi vrsticami.
Vsako drugo vrstico izbrišite z Excelovim orodjem za filtriranje
Zgornja tehnika deluje v redu za majhne mize, toda kaj, če ima vaša miza 600 vrstic? Ali pa 6000? Ali 600.000? Vedno bi trajal en dan, da se izberejo vse te vrstice, prvi napačni klik pa bi vas prisilil, da začnete postopek vsepovsod!
Za večje tabele obstaja močan način brisanja vrstic z orodjem Filter. Excel-ovo orodje za filtriranje omogoča filtriranje stolpcev iz preglednic. Ko brišete vrstice, lahko izločite tiste, ki jih želite obdržati, in hitro izberete tiste, ki jih želite izbrisati. Če želite nastaviti filtre, morate dodati stolpec dodatne tabele. Ta stolpec boste uporabili za zadrževanje številk, ki bodo nakazovale, ali je vrstica izbrisana ali ena, ki se bo obdržala.
Če želite v preglednico preglednic dodati filtre, pritisnite tipko Ctrl + Z, da razveljavite prejšnjo brisanje tretje, pete in sedme vrstice. V celico C1 vnesite "Filter stolpec". Izberite C2, v vrstico fx vnesite '= MOD (ROW (), 2)' in pritisnite tipko Return. Nato kliknite spodnji desni kot celice C2, držite levi gumb miške in povlecite kazalec navzdol na C7, da kopirate funkcijo MOD v preostali del stolpca, kot je prikazano spodaj.
Kliknite majhno puščico, da odprete možnosti filtriranja, kot je spodaj. Tam lahko izberete 0 in 1 potrditvena polja. Če izbrišete ta potrditvena polja, se filtrirajo vrstice iz tabele.
Če želite izbrisati vsako drugo vrstico iz tabele, kliknite potrditveno polje 0 . Nato pritisnite gumb V redu . To bo filtriralo vsako drugo prvo vrstico, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Zdaj lahko hitro odstranite vsako drugo drugo vrstico s tabele. Kliknite glavo 3. vrstice in povlecite kazalec navzdol na 7, da izberete tretjo, peto in sedmo vrstico. Pritisnite spustni meni Delete na zavihku Domov in izberite Delete Sheet Rows .
Tako bo vaša miza na videz prazna - vendar so vrstice, ki jih želite, še vedno tam, ki jih skriva filtrirno orodje. Če se želite ponovno pojaviti, kliknite gumb puščice v celici Filter Column in znova izberite polje 0 . Pritisnite gumb V redu, da zaprete možnosti filtriranja. Tako bodo obnovljene vrstice Jan, Mar in Maj, kot je prikazano spodaj.
Zdaj lahko odstranite stolpec za filtriranje. Z desno miškino tipko kliknite stolpec C in izberite možnost Izbriši . To bo stolpec C izbrisalo iz tabele.
V tem primeru ste v tabelo dodali samo dva filtra. Funkcijo MOD lahko spremenite tako, da dodate več filtrirnih vrednosti, tako da lahko izbrišete vsako 3. vrstico, vsako četrto vrstico ali tako naprej. Funkcija = MOD (ROW (), 2) ponuja dve možnosti. Za filtriranje vsake tretje vrstice uporabite funkcijo = MOD (ROW (), 3). Preprosto uredite vrednost v funkciji in konfigurirajte, koliko vrednosti filtra doda stolpec. Seveda lahko uporabniki Excela ročno vnesejo številke filtrov v stolpec tudi brez MOD; vendar to lahko traja nekaj časa za večje mize.
Vsako drugo vrstico izbrišite s programom Kutools For Excel
Kutools For Excel je dodatek, ki širi orodjarni program. Dodatek vključuje orodje Select Interval Vrstic in stolpcev, s katerim lahko v določenih intervalih izbirate vrstice in stolpce. Tako je tudi priročno orodje za izbiro in brisanje vseh drugih vrstic v Excelu. Oglejte si to spletno stran za dodatne podrobnosti o Kutoolsu.
Če aplikaciji dodate Kutools For Excel, lahko orodje odprete s pritiskom na gumb Izberi na zavihku Kutools. V meniju gumba kliknite Izberi intervalne vrstice in stolpci… . Odprlo se bo okno za izbiro intervalov vrstic in stolpcev, v katerem lahko nastavite izbiro vrstic s prilagajanjem vrednosti Interval in Row . Zatem lahko izbrišete označeno vrsto vrstic.
Vsako drugo vrstico v majhni tabeli lahko ročno izbrišete, vendar je Excel-ovo orodje Filter precej pomembno za brisanje vseh drugih vrstic v večjih preglednicah preglednic. S tem orodjem lahko filtrirate vse vrstice, ki jih morate obdržati, in nato hitro izbrišete tiste, ki niso več potrebne. Dodatek, kot je Kutools za Excel, lahko to doseže tudi za vas. Ta YouTube videoposnetek nadalje prikazuje, kako lahko filtrirate in nato izbrišete vrstice.
Ali imate še kakšen kul način za brisanje vrstic v Excelu? Spodaj jih delite z nami!
