Kako izbrisati vsa neprebrana sporočila v Outlooku

Čeprav mnogi menijo, da je Outlook malce bolj star šola kot drugi e-poštni odjemalci, jih še vedno obstaja na milijone, ki jih uporabljajo vsakodnevno. To še posebej velja za podjetja, saj Outlook ponuja različne funkcije, s katerimi lahko zaposleni ostanejo organizirani.

Oglejte si tudi naš članek Kako samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku

Ne glede na to, ali Outlook uporabljate iz osebnih ali poklicnih razlogov, obstaja velika verjetnost, da ne boste prebrali vsake pošte, ki vam pride. S časom ste verjetno nabrali stotine in tisoče promocij, neželene pošte in drugih nepomembnih e-poštnih sporočil.

Microsoft je Outlook zasnoval tako, da je zelo enostaven za uporabo, zato čiščenja map na tone neprebranih e-poštnih sporočil ni težko storiti. Obstaja nekaj načinov, kako se jih znebiti, zato si oglejmo, kaj so.

Uporaba funkcije iskanja

hitre povezave

• Uporaba funkcije iskanja
  • • • V glavnem pogledu pošte pojdite do mape, iz katere želite odstraniti vsa neprebrana e-poštna sporočila. To je lahko katera koli mapa, ne le vaša pošta.
      • Ko vnesete mapo, pritisnite Ctrl + E, da odprete nova iskalna orodja
      • Videli boste več možnosti iskanja, med katerimi je tudi neprebrani klik, da filtrirate vsa ostala e-poštna sporočila. Druga stvar je, da uporabite funkcijo Scope, da po potrebi še izboljšate iskanje.
      • Vaš seznam e-poštnih sporočil bo zdaj vseboval samo neprebrana e-poštna sporočila, tako da jih lahko izberete brez skrbi, da bi vplivali na druge kategorije e-poštnih sporočil. Če želite to narediti, označite prvo e-poštno sporočilo na seznamu, nato pritisnite Ctrl + Shift + End, da označite vsa e-poštna sporočila.
      • Pritisnite Delete, da odstranite vsa izbrana e-poštna sporočila.
• Uporaba funkcije filtra
  • • • V pogledu pošte pojdite v mapo, ki vsebuje nasprotujoča e-poštna sporočila, v tem primeru neprebrana e-poštna sporočila.
      • Pojdite na domačo stran> Filtriraj e-pošto> Vsa ostala e-poštna sporočila bodo odstranjena in tu lahko uporabite tudi funkcijo Obseg.
      • Ko imate seznam neprebranih e-poštnih sporočil, izberite prvo in pritisnite Ctrl + Shift + End, da izberete vsa druga, nato pritisnite tipko Delete. Vsa e-poštna sporočila, ki so zajeta v področju filtriranja, bodo izbrisana.
• Uporaba funkcije Iskalne mape
  • • • Na glavnem zaslonu pojdite na mapo Kliknite na gumb Novo iskanje v zgornjem levem kotu okna.
      • Odpre se novo pogovorno okno z več možnostmi, ki jih lahko izbirate. Kliknite Preberi pošto, če želite ustvariti mapo, v kateri bodo zbrana vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila.
      • Na navigacijski plošči na levi je zdaj nova kategorija Iskalnih map, pod katero si lahko ogledate mapo Neprebrana pošta, ki ste jo pravkar ustvarili.
      • Odprite mapo in uporabite enega od naslednjih dveh načinov za izbiro vseh e-poštnih sporočil:
      • Označite poljubno e-poštno sporočilo na seznamu in pritisnite Ctrl + A, da jih izberete.
      • Označite prvo e-pošto, nato uporabite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + End.
      • Pritisnite Delete, da odstranite vsa neprebrana e-poštna sporočila.
• Končna beseda

Uporabnost funkcije iskanja v Outlooku presega le iskanje določenih e-poštnih sporočil. Lahko vam pomaga izbrisati vsa e-poštna sporočila v določeni mapi, ki spadajo pod kategorijo iskanja. Takole deluje:

1. V glavnem pogledu pošte pojdite do mape, iz katere želite odstraniti vsa neprebrana e-poštna sporočila. To je lahko katera koli mapa, ne le vaša pošta.

2. Ko vnesete mapo, pritisnite Ctrl + E, da odprete nova iskalna orodja

   

3. Videli boste več možnosti iskanja, med katerimi je tudi neprebrani klik, da filtrirate vsa ostala e-poštna sporočila. Druga stvar je, da uporabite funkcijo Scope, da po potrebi še izboljšate iskanje.

4. Vaš seznam e-poštnih sporočil bo zdaj vseboval samo neprebrana e-poštna sporočila, tako da jih lahko izberete brez skrbi, da bi vplivali na druge kategorije e-poštnih sporočil. Če želite to narediti, označite prvo e-poštno sporočilo na seznamu, nato pritisnite Ctrl + Shift + End, da označite vsa e-poštna sporočila.

5. Pritisnite Delete, da odstranite vsa izbrana e-poštna sporočila.

Uporaba funkcije filtra

Drug način za dostop do vseh neprebranih e-poštnih sporočil je uporaba funkcije Filter. Deluje podobno kot funkcija Iskanje. Takole lahko filtrirate in izbrišete vsa neprebrana e-poštna sporočila:

1. V pogledu pošte pojdite v mapo, ki vsebuje nasprotujoča e-poštna sporočila, v tem primeru neprebrana e-poštna sporočila.

2. Pojdite na domačo stran > Filtriraj e-pošto > Vsa ostala e-poštna sporočila bodo odstranjena in tu lahko uporabite tudi funkcijo Obseg.

   

3. Ko imate seznam neprebranih e-poštnih sporočil, izberite prvo in pritisnite Ctrl + Shift + End, da izberete vsa druga, nato pritisnite tipko Delete. Vsa e-poštna sporočila, ki so zajeta v področju filtriranja, bodo izbrisana.

Uporaba funkcije Iskalne mape

Funkcija Search Folder je zelo priročen način zbiranja vseh neprebranih e-poštnih sporočil v več mapah na enem mestu, kjer jih lahko nato izbrišete. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti:

1. Na glavnem zaslonu pojdite na mapo Kliknite na gumb Novo iskanje v zgornjem levem kotu okna.

   

2. Odpre se novo pogovorno okno z več možnostmi, ki jih lahko izbirate. Kliknite Preberi pošto, če želite ustvariti mapo, v kateri bodo zbrana vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila.

   

3. Na navigacijski plošči na levi je zdaj nova kategorija Iskalnih map, pod katero si lahko ogledate mapo Neprebrana pošta, ki ste jo pravkar ustvarili.

4. Odprite mapo in uporabite enega od naslednjih dveh načinov za izbiro vseh e-poštnih sporočil:

   1. Označite poljubno e-poštno sporočilo na seznamu in pritisnite Ctrl + A, da jih izberete.

   2. Označite prvo e-pošto, nato uporabite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + End.

5. Pritisnite Delete, da odstranite vsa neprebrana e-poštna sporočila.

To je morda najbolj priročna možnost do zdaj, saj vam ni treba vnašati vsake ločene mape, kot zahtevata prva dva načina. Namesto tega bo mapa za iskanje zbrala vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila in jih lahko v nekaj sekundah izbrišete.

Končna beseda

Kot vidite, Outlook ponuja več možnosti množičnega izvornega množičnega brisanja. Poleg tega obstajajo še nekatere tretje rešitve za stranke, ki pa jih v resnici ne morete uporabiti pri večjem brisanju e-poštnih sporočil. Kljub temu ponujajo številne druge možnosti za upravljanje e-poštnih sporočil, tako da če potrebujete takšno rešitev, lahko na spletu najdete najbolje ocenjene.

Če se želite znebiti neprebranih e-poštnih sporočil, so funkcije, ki jih ponuja Outlook, več kot dovolj sposobne. Se ti ne zdi?