Kako izbrisati vse skrite vrstice v excelu

Obvladovanje Excela vam vzame veliko časa in truda. Razen če ste strokovnjak, je lahko nadgradnja naprednih funkcij zastrašujoč postopek. Na žalost niso vsi ukazi jasno vidni znotraj vmesnika.

Oglejte si tudi naš članek Ali bodo Google Preglednice odprle datoteke Excel?

Brisanje skritih vrstic je popoln primer. V starejših različicah Excela to sploh ni bilo mogoče. K sreči se je Microsoft odločil, da ga bo dodal različicam 2007 in novejšim. Kljub temu je način delovanja za mnoge skrivnost.

Obstajata dva načina brisanja skritih vrstic v Excelu. Pojdimo čez njih.

Uporaba funkcije Pregled dokumenta

hitre povezave

• Uporaba funkcije Pregled dokumenta
  • • • Odprite delovni zvezek in pojdite na Datoteka> Info.
      • Kliknite gumb Preveri težave in izberite Pregledaj dokument.
      • V pogovornem oknu Pregledovalnik dokumentov preverite, ali so izbrani skriti vrstice in stolpci.
      • Kliknite Pregled
      • Inšpektor dokumenta vam bo pokazal poročilo, ki vam pokaže, ali obstajajo skrite vrstice in stolpci. Če obstajajo, pojdite na Odstrani vse in kliknite Prekliči.
• Uporaba kode VBA
  • • • Odprite datoteko Excel in pritisnite Alt + F11, da odprete urejevalnik VBA
      • Pojdite na Vstavi> Modul.
      • Ko se okno modula pojavi, prilepite naslednjo kodo:
      • Pritisnite F5 za zagon kode.
• Uporaba programske opreme tretje osebe
• Končna beseda

Funkcija Document Inspector je na voljo v programih Excel, Word, PowerPoint in Visio. To je najboljši način za odkrivanje in brisanje vseh skritih podatkov, ki so lahko v dokumentu. To je koristno, če morate dokumente deliti z drugimi ljudmi in se želite prepričati, da v dokumentu ni presenečenj.

V Excelu je brisanje skritih vrstic in stolpcev enostavno delo. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

1. Odprite delovni zvezek in pojdite na Datoteka> Info.

2. Kliknite gumb Preveri težave in izberite Pregledaj dokument.

   

3. V pogovornem oknu Pregledovalnik dokumentov preverite, ali so izbrani skriti vrstice in stolpci.

4. Kliknite Pregled

   

5. Inšpektor dokumenta vam bo pokazal poročilo, ki vam pokaže, ali obstajajo skrite vrstice in stolpci. Če obstajajo, pojdite na Odstrani vse in kliknite Prekliči.

To funkcijo lahko najdemo na istem mestu v Excelu 2013 in 2016. Vmesnik različice 2010 je videti nekoliko drugače, vendar je pot do inšpektorja dokumentov enaka. Če uporabljate Excel 2007, lahko to možnost najdete s klikom na gumb Office, nato pa se pripravite> Pregledaj dokument.

Pri sami funkciji ni razlike, zato boste s tem zagotovili, da ni skritih vrstic in stolpcev, ne glede na vašo različico Excela.

Uporaba kode VBA

To je zelo priročen način, če morate odstraniti skrite vrstice in stolpce iz enega lista, namesto iz celotnega delovnega zvezka. Morda ne bo tako zmožen kot funkcija Pregled dokumentov, vendar je brisanje vrstic z delovnega lista zelo preprost in hiter. Tukaj je opisano, kako to storiti:

1. Odprite datoteko Excel in pritisnite Alt + F11, da odprete urejevalnik VBA

2. Pojdite na Vstavi> Modul.

3. Ko se okno modula pojavi, prilepite naslednjo kodo:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Pritisnite F5 za zagon kode.

S tem boste odstranili vse skrite vrstice in stolpce s lista, na katerem delate. Če jih ni veliko, lahko ponovite ta postopek, da v vsakem trenutku očistite celoten delovni zvezek.

Edino vprašanje, ki se lahko pojavi, je, če so v skritih vrsticah in stolpcih formule. Če vplivajo na podatke v listu, lahko z brisanjem le-teh nekatere funkcije ne delujejo pravilno in morda na koncu dobite nekaj napačnih izračunov.

Uporaba programske opreme tretje osebe

Obstajajo različne zunanje rešitve, s pomočjo katerih lahko v trenutku odstranite skrite vrstice in stolpce. Običajno služijo kot razširitev Excela in dodajo več možnosti v orodno vrstico. Poleg tega ponujajo tudi dodatne funkcije, ki jih je težko najti, na primer:

1. Polji za brisanje paketnih izbrisov
2. Gumbi možnosti za paketno brisanje
3. Izbrišite prazne vrstice,
4. Paket izbrišite vse makre

Morda se bodo izkazali za zelo koristne, če ste velik uporabnik Excela in iščete hitre rešitve za splošne težave, ki jih Microsoft še ni pravilno rešil.

Končna beseda

Dejstvo, da je Excel opremljen s sposobnostjo odkrivanja in brisanja skritih vrstic in stolpcev, omogoča veliko bolj priročno uporabo. Zahvaljujoč se inšpektorju dokumentov ni treba skrbeti za skrite podatke.

Če se vam zdi kodiranje zabavno, je izvedba kode VBA bolj priročna rešitev, kar lahko storite, tudi če nimate izkušenj s kodiranjem. Vse, kar morate storiti, je, da izrežete in prilepite prave ukaze.

Nazadnje lahko izberete tretjo rešitev, ki vam bo pomagala kar najbolje izkoristiti Excel. Lahko so odlična nadgradnja programske opreme in jo olajšajo.