Oglejte si tudi naš članek Nadomestne barve vrstic v Google Preglednicah
Googlov glavni pisarniški paket produktivnosti, sestavljen večinoma iz dokumentov, listov in diapozitivov, je bil predstavljen v letih 2005 in 2006 in od takrat je pridobil zvestobo milijonov uporabnikov po vsem svetu. Googlov paket ponuja brezplačno, a močno alternativo v oblaku za Microsoftov paket Office Office. Tri vodilne aplikacije se ne približajo moči in funkcionalnosti Microsoftove zbirke produktivnosti sistema Office, vendar za večino uporabnikov ti trije izdelki predstavljajo "dovolj dobro" sredino med drugimi brezplačnimi Officeovimi zamenjavami in samim Officeom. Morda je najmočnejše prodajno mesto Googlovih aplikacij to, da za aplikacijami dobite vso moč rešitve v oblaku. Googlov paket je bil zasnovan od vsepovsod, sodelovanje in shranjevanje v oblaku pa sta sestavni del zasnove, medtem ko so te lastnosti zelo pomembne za Microsoftove izdelke. Zaradi tega Googlovi izdelki omogočajo skupno rabo, komentarje in skupno urejanje z drugimi uporabniki na preprost način.
Google Sheets je grobi ekvivalent Microsoftovega Excela in čeprav ne more neposredno konkurirati značilnosti za funkcijo Microsoftovim zapuščinskim programom, ima Sheets svoje zmogljivo orodje za preglednice, ki lahko uravnoteži proračune, izvede enačbe in spremlja podatke v v realnem času. Številne funkcije programa Excel so kopirane ali zrcaljene znotraj listov, kar olajša prehod iz Microsoftove zbirke produktivnosti na Googlove lastne ponudbe. Uporabniki z osnovnimi preglednicami (tisti brez makrov po meri ali oblikovalskih elementov) lahko dejansko neposredno uvozijo svoje datoteke Excela v tabele brez težav in napak.
Ena težava, ki jo imajo uporabniki preglednic že od začetka in bo verjetno vedno, je ta, da v procesu uvažanja in združevanja podatkov iz več virov (ena od številnih nalog, pri kateri so preglednice odlične), sploh ni redko, da je naključno prazna celice, vrstice in stolpci, ki se prikažejo znotraj dokumenta. Čeprav je ta težava trivialno obvladljiva na manjših listih, kjer lahko vrstice preprosto ročno izbrišete, je velika težava, ko pride do večjih dokumentov.
Vendar je odstranitev teh praznih presledkov hitro in enostavno, če poznate ustrezne korake., Pokazal vam bom, kako odstranite vse prazne vrstice in stolpce iz dokumenta Google Preglednice s pomočjo avtomatskega filtra.
Nastavitev samodejnega filtra
Če želite odstraniti te prazne stolpce in vrstice, moramo najprej razumeti, kaj je samodejno filtriranje v Google Preglednicah. Uporabniki, ki so novi v Sheets ali v programih za preglednice na splošno, morda ne razumejo, kako uporabiti samodejno filtriranje za razvrščanje vaših podatkov. Preprosto povedano, samodejno filtriranje prevzame vrednosti znotraj stolpcev Excela in jih pretvori v posebne filtre na podlagi vsebine vsake celice - ali v tem primeru pomanjkanja. Čeprav so bili prvotno predstavljeni v Excelu 97, so filtri za filtre (in filtri na splošno) postali velik del programov preglednic, kljub majhni manjšini uporabnikov, ki jih poznajo in uporabljajo.
Pri samodejnih filtrih je veliko, da jih je mogoče uporabiti za številne različne načine razvrščanja. Pravzaprav so dovolj zmogljivi, da vse prazne celice razvrstite in potisnete na dno ali vrh vaše preglednice. Začnite z odpiranjem preglednice, ki vsebuje prazne vrstice in stolpce, ki jih želite odstraniti iz dokumenta. Ko se dokument odpre, dodajte novo vrstico na sam vrh preglednice. V prvo celico (A1) vnesite poljubno ime, ki ga želite uporabiti za svoj filter. To bo glava celice za filter, ki ga bomo ustvarili. Ko ustvarite novo vrstico, v ukazni vrstici v Google Preglednicah poiščite ikono Filter. Spodaj je prikazano; njen splošni videz je podoben obrnjenemu trikotniku s črto, ki sega navzdol, kot martini kozarec.
S klikom na ta gumb se ustvari filter, ki bo privzeto označil nekaj vaših celic v zeleni barvi na levi strani plošče. Ker želimo, da se ta filter razširi na celoto našega dokumenta, kliknite majhen spustni meni poleg ikone filtra. Tu boste videli več možnosti za spreminjanje filtrov. Na vrhu seznama izberite »Ustvari nov pogled na filter«.
Vaša plošča Google Preglednice se bo razširila in obarvala temno sivo barvo ter vnosno točko, v katero boste vstavili parametre filtra. Ni nujno, da vključite vsak posamezen stolpec, vendar pazite, da ste v svoj dokument vključili vsako vrstico in stolpec, ki vsebuje prazne presledke. Če želite varno, lahko filter preprosto pokrije celoten dokument. Če želite to vnesti v svoj dokument, vnesite nekaj takega, kot je A1: G45, kjer je A1 začetna celica in G45 končna celica. Vsaka celica vmes bo izbrana v vašem novem filtru.
Uporaba funkcije samodejnega filtra za premikanje praznih celic
Naslednji del se morda zdi nekoliko nenavaden, ker bo premikal in reorganiziral vaše podatke na način, ki se vam zdi v nasprotju s protiintuitivnim in v najslabšem primeru uničujoč. Ko je izbran vaš filter, kliknite zeleno ikono trojice v stolpcu A1 vaše preglednice, kjer ste že prej nastavili naslov. V tem meniju izberite »Razvrsti AZ«. Videli boste, da se vaši podatki premikajo po abecednem vrstnem redu, začenši s številkami in sledijo črke.
Prazni presledki bodo medtem potisnjeni na dno vaše preglednice. Nadaljujte s prilagajanjem stolpca preglednice za stolpcem, dokler se prazne celice ne premaknejo na dno zaslona in ne dobite enega trdnega bloka podatkov na vrhu Google preglednic. To bo verjetno povzročilo vaše zmede in neberljiv nered - brez skrbi, vse se bo na koncu izkazalo.
Brisanje praznih celic
Ko so prazne celice premaknjene na dno preglednice, je njihovo brisanje tako enostavno kot brisanje katere koli druge celice. Z miško označite in izberite prazne celice na vaši preglednici, ki so bile premaknjene na dno dokumenta. Glede na količino praznih celic in delovno območje preglednice boste morda želeli nekoliko zmanjšati prikaz, da bi videli več okolice (večina brskalnikov, vključno s Chromom, omogočajo povečavo z uporabo Ctrl / Cmd in gumba + in -, držite lahko tudi Ctrl / Cmd in uporabite drsno kolo na miški ali sledilni ploščici). Kliknite in zadržite, da izberete okoliške prazne celice in povlecite miško po vsaki celici.
Po izbiri celic, ki so bile žaljive, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na označenih območjih. Prikazal se bo pojavni meni, ki vsebuje več različnih možnosti za vaše celice, vključno z rezanjem, kopiranjem in lepljenjem ter možnostjo vstavljanja komentarjev in zapiskov. Na sredini menija so možnosti za brisanje, vključno s črtanjem vrstic, stolpcev in brisanjem celic. Ker so vse prazne celice razvrščene v vrstice, je najlažji način izbrati brisanje vrstic, s katero boste odstranili vso vsebino iz izbranih praznih vrstic. Prav tako lahko izbrišete določene celice z izbiro metode premika; ker so vaše prazne celice v enem bloku, vaša metoda premika ni pomembna.
Preurejanje preglednice
Zdaj, ko ste odstranili napačne prazne celice, lahko reorganizirate preglednico nazaj v običajni vrstni red. Medtem ko boste s klikom na isti gumb z menijami s tremi podlogami iz prejšnjega filtra omogočili le urejanje po abecednem ali povratnem abecednem vrstnem redu, obstaja še ena možnost: izključite samodejno filtriranje. Če želite to narediti, kliknite gumb v meniju trikotnika poleg ikone za samodejno filtriranje v listih. Znotraj tega menija se prikaže možnost vašega filtra (imenovan "Filter 1" ali karkoli filtra številk, ki ste ga naredili), kot tudi možnost za "None". Če želite izklopiti filter, ki ste ga uporabili prej, preprosto v tem meniju izberite »Brez«. Preglednica se bo vrnila v normalno stanje, kot je magija, vendar brez praznih celic, ki ste jih prej izbrisali.
Z izbrisanimi celicami lahko nadaljujete z reorganizacijo in dodajanjem podatkov nazaj v preglednico. Če zaradi kakršnih koli razlogov zaradi teh podatkov vaši podatki izpadejo, je razveljavitev tako preprosta, kot je potop v zgodovino vaših dokumentov in vrnitev na prejšnjo kopijo. S funkcijo kopiranja in lepljenja lahko tudi preprosto premikate svoje podatke, ne da bi se morali ukvarjati s stotimi praznimi celicami, ki blokirajo vašo pot. To ni popolna rešitev - Preglednice na splošno ne olajšajo brisanja praznih celic, vendar deluje kot hiter in umazan način za potiskanje podatkov nad maso praznih celic v dokumentu. In na koncu dneva je veliko lažje kot množično brisanje vrstic ena za drugo.
Sporočite nam vašo najljubšo metodo v spodnjih komentarjih za brisanje praznih celic iz Google preglednic!
