Kako izbrisati vsa sporočila v Outlooku

Z milijoni uporabnikov po vsem svetu je Outlook eden najbolj priljubljenih e-poštnih odjemalcev. Razlog za to je, da gre toliko za več kot e-poštno platformo. Obstaja veliko možnosti za organizacijo poklicnega življenja uporabnikov.

Oglejte si tudi naš članek Kako samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku

S časom se bo vaša Outlookova prejeta pošta zamajala. Zaradi tega je veliko težje krmariti po pošti in najti najpomembnejše informacije. Čeprav je Outlook opremljen s funkcijami, ki to olajšajo, pogosto niso dovolj, da bi nadomestili pomanjkanje jasnosti v mapi »Prejeto«.

Ko se to zgodi, boste želeli svojo pošto organizirati na najboljši način. Na srečo obstaja več načinov za brisanje več kategorij nepotrebne pošte in celo za brisanje vseh. Pojdimo čez razpoložljive možnosti.

Brisanje vse pošte iz mape

hitre povezave

• Brisanje vse pošte iz mape
  • • • Razširite podokno mape. To lahko storite s klikom na puščico v zgornjem levem kotu podokna.
      • V podoknu z mapo z desno miškino tipko kliknite mapo, v kateri želite odstraniti e-poštna sporočila, nato pa pojdite na Delete All.
      • Odstranjevanje potrdite s klikom na Da ob pozivu.
• Brisanje več e-poštnih sporočil iz mape
  • • • Če želite izbrisati več zaporednih e-poštnih sporočil, pojdite na seznam sporočil in kliknite na prvo. Nato pridržite tipko Shift na tipkovnici in kliknite zadnje e-poštno sporočilo, ki ga želite izbrisati. Ko so izbrana vsa e-poštna sporočila, pritisnite Delete
      • Za nezakonita e-poštna sporočila kliknite prvo, ki ga želite izbrisati, pridržite tipko Ctrl in izberite vsako e-poštno sporočilo, ki ga želite odstraniti. Ko ste izbrali vse, pritisnite Delete
• Brisanje vseh sporočil iz mape »Prejeto«
  • • • Pomaknite se do mape »Prejeto«.
      • Nad seznamom sporočil (na vrhu mape »Prejeto«) se pomaknite z miško, dokler ne vidite potrditvenega polja. Kliknite potrditveno polje, da označite vsa svoja sporočila.
      • Kliknite Izbriši. Upoštevajte, da to premakne tudi vašo pošto do izbrisanih elementov
      • Z desno miškino tipko kliknite mapo Izbrisani predmeti in pojdite na Izbriši vse, da trajno odstranite vsa sporočila.
• Brisanje vseh sporočil istega pošiljatelja
  • • • Pomaknite se do mape »Prejeto«.
      • Pritisnite Ctrl + E, da odprete iskanje
      • Pojdite na iskanje> od.
      • Vnesite ime pošiljatelja.
      • Ko se prikaže iskalno polje, ime pošiljatelja zamenjajte z ustreznim e-poštnim naslovom.
      • Kliknite katero koli od e-poštnih sporočil in pritisnite Ctrl + A, da jih izberete.
      • Z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih e-poštnih sporočil in kliknite
• Končna beseda

Če želite odstraniti e-poštna sporočila iz določene mape, je to dokaj enostavno. Tu so naslednji koraki:

1. Razširite podokno mape. To lahko storite s klikom na puščico v zgornjem levem kotu podokna.

   

2. V podoknu z mapo z desno miškino tipko kliknite mapo, v kateri želite odstraniti e-poštna sporočila, nato pa pojdite na Delete All.

   

3. Odstranjevanje potrdite s klikom na Da ob pozivu.

Upoštevajte, da e-poštna sporočila ne bodo v celoti odstranjena. Namesto tega jih le premakne v mapo Izbrisane predmete. Če je vaš glavni cilj nekoliko bolje organizirati Outlook, bi to moralo biti dovolj. Če želite sprostiti nekaj prostora, boste morali izprazniti mapo Izbrisane predmete.

Če želite to narediti, se pomaknite do mape s podoknom mape, z desno miškino tipko kliknite in pojdite na Prazno mapo. Ko boste morali potrditi odstranitev, kliknite Da.

Brisanje več e-poštnih sporočil iz mape

Če menite, da je v mapi še vedno nekaj pomembnih e-poštnih sporočil, ki jih morate hraniti, lahko izbrišete več e-poštnih sporočil v tej mapi hkrati, torej nepotrebne. Tukaj je opisano, kako to storiti:

1. Če želite izbrisati več zaporednih e-poštnih sporočil, pojdite na seznam sporočil in kliknite na prvo. Nato pridržite tipko Shift na tipkovnici in kliknite zadnje e-poštno sporočilo, ki ga želite izbrisati. Ko so izbrana vsa e-poštna sporočila, pritisnite Delete

2. Za nezakonita e-poštna sporočila kliknite prvo, ki ga želite izbrisati, pridržite tipko Ctrl in izberite vsako e-poštno sporočilo, ki ga želite odstraniti. Ko ste izbrali vse, pritisnite Delete

Če želite izbrati vsa e-poštna sporočila, lahko pritisnete Ctrl + A. Če ste napačno izbrali e-poštno sporočilo, ki ga ne želite izbrisati, ga lahko počistite, tako da držite tipko Ctrl in kliknete nanjo.

Brisanje vseh sporočil iz mape »Prejeto«

Če želite imeti samo jasno mapo »Prejeto«, obstaja preprost način za odstranitev vseh sporočil hkrati. Tukaj je, kaj storiti.

1. Pomaknite se do mape »Prejeto«.

2. Nad seznamom sporočil (na vrhu mape »Prejeto«) se pomaknite z miško, dokler ne vidite potrditvenega polja. Kliknite potrditveno polje, da označite vsa svoja sporočila.

3. Kliknite Izbriši. Upoštevajte, da to premakne tudi vašo pošto do izbrisanih elementov

4. Z desno miškino tipko kliknite mapo Izbrisani predmeti in pojdite na Izbriši vse, da trajno odstranite vsa sporočila.

Brisanje vseh sporočil istega pošiljatelja

Včasih lahko odstranitev pošte iz peščice pošiljateljev na vašo mapo prejeme. Outlook vam omogoča enostavno odstranjevanje vseh sporočil istega pošiljatelja. Tukaj je treba narediti:

1. Pomaknite se do mape »Prejeto«.

2. Pritisnite Ctrl + E, da odprete iskanje

3. Pojdite na iskanje> od.

   

4. Vnesite ime pošiljatelja.

5. Ko se prikaže iskalno polje, ime pošiljatelja zamenjajte z ustreznim e-poštnim naslovom.

6. Kliknite katero koli od e-poštnih sporočil in pritisnite Ctrl + A, da jih izberete.

7. Z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih e-poštnih sporočil in kliknite

Končna beseda

Kot vidite, lahko za organizacijo Outlooka storite različne stvari. V samo nekaj klikih se lahko znebite vseh e-poštnih sporočil, ki jih ne boste več potrebovali, tako da se boste bolje osredotočili na pomembnejša e-poštna sporočila.

Če vam zmanjka prostora, ne pozabite izprazniti mape izbrisanih elementov. To je edini način za trajno odstranitev e-poštnih sporočil, kar bi najbrž morali storiti vsakič, ko boste večkrat izbrisali.