Brisanje datotek v Google Dokumentih ne bi smelo biti dolgčas, čeprav ni tako takoj, kako to storiti brez dolgočasnega brisanja posameznih dokumentov ali izbirnih nizov dokumentov.
Občasno se boste morda zazrli v celoten seznam datotek, ki jih bodisi nočete, ne potrebujete ali preprosto nimate dovolj prostora.
Osebno ni redko, da na mojem seznamu Google Dokumentov prikazujejo horde neimenovanih datotek, dvojnikov in skupnih dokumentov, ki se ne uporabljajo več.
Čez nekaj časa bodo vsi ti Dokumenti zamašili vaš Google Drive, zaradi česar boste postali neorganizirani, stopili na produktivnost in povečali raven stresa.
Kako torej izbrišete vse te neželene datoteke? Ali obstajajo datoteke, ki jih je vredno hraniti, in tistih, ki ste jih izbrali, da jih izbrišete, ali resnično resnično ne obstajajo?
Ne bojte se, saj boste na vsa vprašanja odgovorili pravočasno. Začel bom z osnovnim postopkom brisanja datotek in nadaljeval od tam. Prosto sledite.
Ugotovili boste, da vam bo Google Drive v tem procesu koristen, zato bi se vam splačalo naučiti dobro uporabljati Google Drive.
Brisanje več datotek hkrati
hitre povezave
- Brisanje več datotek hkrati
- Če želite izbrisati datoteke iz Google Drive:
- Arhiviranje / skrivanje starejših skupnih Google Dokumentov in Galerija predlog
- Izbrišite svojo zgodovino revizij
- Izpraznite koš (stalno brisanje)
- Prenos lastništva datotek
- Shredder datotek (vse datoteke so izbrisane)
- Brisanje posamezne datoteke
V naslovu lahko piše "več", vendar bom opisal tudi pristop za brisanje posameznih datotek. Če želite izbrisati eno datoteko s seznama razširjenih Google Dokumentov:
- Ko ste v Google Dokumentih, izberite datoteko, ki jo želite izbrisati, in levo kliknite ikono menija (označeno s tremi navpičnimi pikami) za to datoteko.
- Iz možnosti, ki so na voljo v pojavnem oknu, izberite Odstrani, da ga odstranite s seznama.
- Na dnu zaslona se prikaže pogovorno okno, ki nakazuje, da poskuša dokument skriti pred ogledom. Ko je dokončana, boste v pogovornem oknu opazili možnost Razveljavi in dokument, ki je s seznama odšel.
Ker Google Dokumenti niso bili namenjeni urejanju dokumentov, ne morete hkrati izbrisati več datotek. Namesto tega se boste morali obrniti na Google Drive.
Če želite izbrisati datoteke iz Google Drive:
- Povlecite seznam zaprtih datotek.
- Z levo tipko kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati. Če je to edina datoteka, ki jo želite izbrisati, lahko v zgornjem levem ali desnem gumbu kliknite ikono Trashcan in v meniju izberete Odstrani .
- Če želite izbrisati več datotek, po levi kliki prve datoteke držite tipko CTRL in levo kliknite vsako od preostalih datotek, ki jih želite izbrisati. Nadaljujte s tem, dokler niso izbrane vse datoteke. Če so datoteke, ki jih želite izbrisati, nameščene zaporedno, po izbiri prve datoteke držite tipko Shift in nato kliknite zadnjo datoteko v verigi, ki jo želite odstraniti.
- Ko so izbrane vse datoteke, z desno miškino tipko kliknite eno od njih in v meniju izberite Odstrani ali kliknite na ikono Smetnjak v zgornjem desnem kotu okna.
Vse izbrane datoteke bodo zdaj premaknjene v koš .
Arhiviranje / skrivanje starejših skupnih Google Dokumentov in Galerija predlog
Če se vam zdi funkcionalnost med Google Dokumenti in Google Drive nekoliko zmedena, verjetno niste edini.
Google želi, da Google Drive uporabimo kot izbrani brskalnik datotek in ga neposredno uporabimo za odpiranje in ustvarjanje Google Dokumentov. Toda struktura Google Dokumentov prikazuje lep prikaz sličic dokumentov, težko bi se mu radi odrekli.
Ogledate si lahko vse lastne dokumente, kot tudi tiste, ki so bili v skupni rabi z vami. Čeprav boste morda opazili, da včasih nekaj teh dokumentov v skupni rabi ni več aktivnih in le zaseda prostor poleg tistih, ki so še vedno aktivni. Kako jih torej ločite, da ne gre le za zmešan neaktiven in neaktiven sličic?
No, obstajajo načini, kako lahko nekoliko očistite stvari s temi neokusnimi dokumenti v skupni rabi.
Če vas vizualno bolj privlači, da izgubite seznam predlog, to lahko storite tako, da odprete meni (označen s tremi navpičnimi pikami), ki se nahaja desno od besed 'TEMPLATE GALLERY' in izberete Skrij predloge .
Če jih kadar koli želite, se boste morali usmeriti v svoje nastavitve (meni je v zgornjem levem delu označen s tremi zloženimi vodoravnimi črtami) in preveriti možnost »Prikaži zadnje predloge na domačih zaslonih«.
Nazaj v zmešani nered opazite spustni meni, ki prikazuje oddaje kot "V lasti kdo":
- Kliknite, če ga želite odpreti in izberite »Ni mi v lasti«. V Google Dokumentih bodo zdaj prikazani samo tisti dokumenti, ki so bili v skupni rabi z vami.
- Z desno miškino tipko kliknite sličico dokumenta, ki ga želite skriti ali arhivirati, in v pojavnem meniju izberite Odstrani .
Dokumentov v skupni rabi, kjer niste lastnik, ne morete izbrisati, vendar jih bo ta metoda vidno odstranila s seznama Google Dokumentov. Dokument sam bo ostal nemoten za tiste, ki se še odločijo za dostop do njega.
Izbrišite svojo zgodovino revizij
Ena značilnost Google Drive je, da se revizije dokumentov shranijo samodejno, ne da bi morali storiti ničesar. Če si želite ogledati seznam revizij, lahko hkrati pritisnete ALT + CTRL + G. Čeprav je ta funkcija neverjetno uporabna, če se kdaj načrtujete, da se vrnete na prejšnjo različico dokumenta ali želite samo pregledati izvedene spremembe, morda ne boste želeli, da bi ga videli drugi radovedneži.
Po 30 dneh se vsa zgodovina revizij samodejno izbriše. Vendar pa je za nekatere to morda predolgo čakanje. Edina možnost je, da Google Drive nemudoma popolnoma izbriše zgodovino revizij in za to zahteva, da naredite kopijo tega dokumenta.
Kar morate storiti je:
- Prijavite se v Google Drive in z desno miškino tipko kliknite dokument, katerega zgodovino revizij želite izbrisati.
- V pojavnem meniju izberite Naredi kopijo .
- Ko je kopija narejena, izberite Odstrani nedavno kopirani dokument (ne kopija) ali izberite dokument in kliknite zgornjo desno stran ikone Koš. To ne bo samo odstranilo dokument, ampak tudi njegovo zgodovino popravkov.
- Nato z desno tipko miške kliknite kopijo dokumenta, ki ste ga pravkar izbrisali, in v pojavnem meniju izberite Preimenuj . Preimenujte dokument v prvotni naslov ali mu dodajte novega in kliknite V redu .
- Če želite preveriti, odprite dokument in kliknite »Datoteka«. V meniju izberite »Ogled zgodovine revizij« in preverite, da za dokument ni več zgodovine revizij.
Izpraznite koš (stalno brisanje)
Do zdaj ste si od pogleda odstranili le datoteke in dokumente. Če želite trajno izbrisati datoteko ali datoteke, boste morali malo potapljati smeti. Ko je datoteka trajno izbrisana, bodo vsi, s katerimi ste datoteko dali v skupno rabo, izgubili dostop do nje.
Če imate datoteko v skupni rabi (katere ste lastnik), ki je pomembna za tiste, s katerimi je bila v skupni rabi, jim lahko v nekaj preprostih korakih prenesete lastništvo.
Prenos lastništva datotek
Vsakdo, s katerim ste dali mapo ali datoteko v skupno rabo, lahko uveljavlja lastništvo, če jo želite predati. Če želite izključno lastništvo datoteke prenesti v skupno rabo:
- Pojdite na Google Drive in izberite mapo za prenos lastništva. Če želite izbrati več map, med izbiranjem držite tipko CTRL ali pridržite Shift, če so datoteke zaporedno poravnane.
- Kliknite ikono skupne rabe v zgornjem desnem kotu (označeno s silhueto osebe z '+')
- V spodnjem desnem kotu pojavnega okna kliknite Napredno .
- Desno od imena bodočega lastnika kliknite ikono s puščico navzdol in jo spremenite v »Je lastnik«.
- Kliknite Shrani spremembe, da začne prenos veljati.
Mapo še vedno lahko urejate tudi po prenosu lastništva. Novi lastnik se lahko odloči, ali bo preklical dostop. Zdaj lahko mapo izbrišete s seznama Google Drive, hkrati pa jo pustite varno in zdravo z novim lastnikom.
Shredder datotek (vse datoteke so izbrisane)
Za dobro brisanje vseh datotek:
- V Googlovem pogonu v levem meniju izberite koš .
- Preverite, ali so vse datoteke na seznamu tiste, ki jih želite popolnoma odstraniti.
- Kliknite Izprazni koš, da trajno izbrišete vse elemente na seznamu.
Brisanje posamezne datoteke
Če želite s seznama izbrisati samo en element:
- V Googlovem pogonu v levem meniju izberite koš .
- Kliknite ciljno datoteko in izberite Izbriši za vedno .
Dovijalna datoteka!
Ko ste že poslali datoteko za čakanje, morda mislite, da je pravi čas, da se naučite uporabljati Google Dokumente in Google Drive učinkoviteje kot zdaj. Začnite z branjem nekaterih ustreznih člankov TechJunkie, kot so ti:
- OneDrive vs Google Drive proti Dropboxu - kateri je najboljši?
- Kako nastaviti datum poteka veljavnosti datoteke / povezave Google Drive
- Kako podvojiti / kopirati mapo v Google Drive
- Kako skriti datoteke v Google Drive
Ali imate kakšne nasvete ali nasvete za brisanje Google Dokumentov ali za splošno organiziranje svojih dokumentov? Če je tako, nam prosimo pustite komentar spodaj!
