Funkcije na zavihku Pregled v programu Microsoft Word so nekatere, ki jih občasni uporabniki najbolj podcenjujejo. Če niste del pisateljske ekipe ali dovršen pisatelj, verjetno ne veste nič o spremembah in komentarjih.
Oglejte si tudi naš članek Kako ustvariti obrazec za izpolnitev v Wordu
Te funkcije so bistveni del pisanja, ali ste posameznik ali del ekipe. Spremembe skladb so urednikov kruh in maslo. Urejevalniku omogoča preverjanje slovnice in črkovanja, hkrati pa ohrani nedotaknjeno izvirno besedilo.
Urejeno besedilo je videti prečrtano (ali v "mehurčkih" na strani, odvisno od vaše nastavitve), novo pa je dodano v drugi barvi, da poudarite spremembe. Ta glavnega urednika ali nadaljnje urednike obvesti o izvedenih spremembah, pisatelju pa tudi pomaga razumeti morebitne izboljšave ali urednikove želje (za prihodnje reference).
Pomembni so tudi komentarji. Z vidika urednika ustvarijo medij za predloge, ki ne motijo dejanskega besedila. Komentarji se pojavljajo ob strani in imajo pikčasto črto, ki vodi do zanimivega segmenta.
Pisci lahko koristijo tudi uporabo komentarjev pri svojem delu. Posebej pri delu na velikih projektih lahko komentarji delujejo kot kratki povzetki določenih odstavkov ali poglavij.
To pomaga pisateljem pri ohranjanju enakomernega razmišljanja, medtem ko delajo komad več dni zapored. Izogiba se tudi neželenih ponovitev.
Vendar obstaja takšna stvar, kot je preveč komentarjev. Če delate v skupini, se lahko celo odsek s komentarji zamaje, ko več avtorjev začne deliti svoje misli.
Ko je čas, da se stvari razčistijo, poznavanje odstranjevanja komentarjev vodi do preprostih popravkov. Tu so načini, s katerimi lahko izbrišete komentarje v Wordovih dokumentih za Windows ali Mac.
Windows
hitre povezave
- Windows
-
-
- Izberite zavihek Pregled
- Izberite skupino komentarjev
- Izberite Delete
- Izberite izbrisati vse komentarje
- Izberite vse (Ctrl-A) in nato na zavihku Pregled izberite Sprejmi
- Izberite Sprejmi vse spremembe v dokumentu
-
-
- Makro VBA
-
-
- Pritisnite Alt + F11, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications
- Kliknite Vstavi
- Izberite Modul
- Na novi strani dodajte naslednje vrstice kode
- Pritisnite Zaženi
-
-
- Mac
-
-
- Odprite zavihek za pregled
- Kliknite Naprej
- Izberite Sprejmi ali zavrni
-
-
- Končna misel
-
Izberite zavihek Pregled
-
Izberite skupino komentarjev
-
Izberite Delete
-
Izberite izbrisati vse komentarje
Zdi se dovolj enostavno, kajne? - Ne ravno. Če imate tudi aktivno sledenje spremembam in je bil dokument podvržen obsežnim popravkom, je mogoče, da nekateri komentarji ne bodo odstranjeni. Še posebej, če so bile nekatere dodane brez Spremembe sprememb.
Hiter način tega bi bil, da najprej sprejmete vse spremembe posnetka in uporabite možnost Izbriši vse komentarje.
-
Izberite vse (Ctrl-A) in nato na zavihku Pregled izberite Sprejmi
-
Izberite Sprejmi vse spremembe v dokumentu
Po tem lahko nadaljujete s predhodnimi koraki za brisanje vseh komentarjev, ne glede na to, kdaj in kako so bili poslani. Toda to lahko vključuje tudi nekatere možnosti za urejanje, s katerimi se ne strinjate. Zato je najbolje, da komentarje s Spremljami sledenja bodisi dodate vedno vklopljene ali izklopljene ali pa jih vsaj držite na minimumu.
Makro VBA
Če uporabljate makro, lahko zaobidete omejitev sledenja spremembam.
-
Pritisnite Alt + F11, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications
-
Kliknite Vstavi
-
Izberite Modul
-
Na novi strani dodajte naslednje vrstice kode
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
Makroni pogosto vas rešujejo iz lepljivih situacij v katerem koli programu Microsoft Office.
Mac
Če uporabljate Word na Macu, vedite, da postopek odstranjevanja komentarjev ni drugačen. Prav tako imate dostop do zavihka Pregled, kar pomeni, da lahko s to kartico uporabite tudi funkcijo Delete, da odstranite vse komentarje iz dokumentov.
Vendar bodo uporabniki Maca doživeli zelo očitno omejitev. Če so bili med različnimi nastavitvami sprememb sledenja dodani komentarji, morda ne boste mogli hkrati odstraniti vseh komentarjev, ne da bi spremenili dokument.
To vam omogoča, da sprejmete ali zavrnete spremembe, ki so bile v vašem članku narejene, tako da lahko začnete ustrezno odstranjevati komentarje.
Končna misel
Microsoft Word je že dolgo orodje za urejanje besedil za uporabnike vseh stopenj usposobljenosti. Medtem ko ga večina ljudi uporablja le za pisanje pisem, objav na spletnem dnevniku ali za osnovne šole, ima Word veliko več.
Programska oprema ima neverjetna orodja za urejanje, zato je zelo dobra izbira tudi za timske projekte. Lahko puščate komentarje in urejate slovnico ali določene izraze. V bistvu nagnite in zavijte projekt, dokler ni popoln.
Ker pa lahko vse tisto dodatno delo na strani dokument sčasoma zamaje, boste morda morali vedeti, kako odstraniti nekaj nereda.
Če želite deliti svojo izkušnjo glede komentarjev (ali česar koli drugega) v Wordu, to storite v spodnjem razdelku s komentarji.
